Chia sẻ Hạch toán mua xe ô tô làm tài sản cố định phục vụ sản xuất kinh doanh như thế nào?

[Bùi Thúy Hà]

HẠCH TOÁN MUA XE Ô TÔ
1. Bộ chứng từ khi hạch toán mua xe ô tô
Bộ hồ sơ đầy đủ sẽ bao gồm những giấy tờ cần thiết như sau:
- Hóa đơn giá trị GTGT bản sao y bản gốc, bản chính do phía Công An lưu giữ;
- Hợp đồng mua bán, thanh lý tài sản;
- Biên bản giao nhận tài sản có ký kết đầy đủ của các bên;
- Biên lai thu phí: Lệ phí trước bạ, phí đăng ký biển số, phí kiểm định, phí đường bộ, bảo hiểm,...;
- Chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt (Bắt buộc): Ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ của ngân hàng.
2. Các bút toán hạch toán mua xe ô tô
- Căn cứ theo Điểm a, Khoản 1, Điều 4, Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định: “Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (Kể cả mua mới và cũ): Là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (Không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại). Các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: Lãi tiền vay phát sinh trong quá trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; Chi phí vận chuyển, bốc dỡ; Chi phí nâng cấp; Chi phí lắp đặt, chạy thử; Lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan trực tiếp khác.”
- Tức là các khoản lệ phí trước bạ, phí đăng kiểm, kiểm định sẽ được hạch toán vào nguyên giá của ô tô.
=> Các bút toán hạch toán khi mua ô tô gồm:
2.1. Hạch toán mua ô tô, ghi:
Nợ TK 211
Nợ TK 1331
Có TK 331/112
Trường hợp DN vay ngân hàng để mua xe và Ngân hàng sẽ giải ngân trực tiếp cho bên bán, ghi:
Nợ TK 331
Có TK 341
2.2. Hạch toán nộp lệ phí trước bạ ô tô, ghi:
Nợ TK 211
Có TK 3339
Khi nộp lệ phí vào NSNN, ghi:
Nợ TK 3339
Có TK 1111
2.3. Hạch toán phí đăng ký xe, ghi:
Nợ TK 211
Có TK 3339
Khi nộp phí đăng ký xe cho cơ quan, ghi:
Nợ TK 3339
Có TK 111
2.4. Hạch toán phí kiểm định xe, ghi:
Nợ TK 211
Nợ TK 1331
Có TK 111, 112
2.4. Hạch toán bảo hiểm xe (Loại 1 năm kể từ ngày làm hợp đồng bảo hiểm), ghi:
Nợ TK 242
Có TK 111
Vì là TSCĐ có thời gian khấu hao nên hàng tháng => Thực hiện thêm bút toán trích khấu hao, cách tính khấu hao TSCĐ dựa trên các phương pháp mà DN áp dụng. ghi:
Nợ TK 642, 641,...
Có TK 214
2.5. Hạch toán các khoản thuế, ghi:
Trường hợp DN mua ô tô nhập khẩu thì khi hạch toán mua xe ô tô, phải hạch toán thêm các khoản thuế:
Nợ TK 211
Có TK 3332, 3333
Khi nộp thuế vào NSNN, ghi:
Nợ TK 3332, 3333
Có TK 111/112.