Quảng cáo Bí quyết chọn phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ

gmo.kaike

Kế Toán
Tham gia
12/7/21
Bài viết
22
Thích
14
Doanh nghiệp nhỏ có thực sự cần phần mềm kế toán?
Hiện nay, đa số doanh nghiệp đang hoạt động đều cần có một phần mềm kế toán để quản lý công ty hiệu quả hơn. Tuy vậy, những doanh nghiệp nhỏ, số lượng nhân viên chỉ tầm 10 người trở xuống, doanh thu hạn chế không thực sự cần thiết để sử dụng. Nhưng đối với các doanh nghiệp nhỏ, doanh thu ổn định và có tầm nhìn muốn mở rộng quy mô kinh doanh thì nên đầu tư một hệ thống phần mềm từ nhà cung cấp uy tín.

Phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian nhập liệu, rà soát dữ liệu cũng như xuất báo cáo. Ngoài ra, một ưu điểm khá lớn, yếu tố đang được các doanh nghiệp tìm kiếm chính là sự chuẩn xác mà phần mềm mang lại. So với việc nhập dữ liệu, tính toán bằng tay khó tránh khỏi sai sót thì phần mềm sẽ hạn chế những lỗi này. Đặc biệt, với một phần mềm có thể hoạt động online và offline, nhà quản trị dễ dàng theo dõi quá trình làm việc của nhân viên và đánh giá tình hình kinh doanh của công ty dù ở đâu hoặc bất kỳ thời gian nào.

Những mẹo khi chọn phần mềm kế toán
Để chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp không nên bỏ qua 4 mẹo sau đây:

1. Chỉ tập trung vào các tính năng cần thiết
Trước khi chọn bất kỳ phần mềm kế toán nào, nhà quản trị và nhân viên nên liệt kê tất cả các tính năng cần thiết doanh nghiệp cần sử dụng. Hãy tham khảo ý kiến của nhân viên, bạn bè đã sử dụng, thậm chí là nhà cung cấp để hiểu rõ các chức năng của phần mềm để không bỏ qua một số ứng dụng hữu ích mà trước đó chưa được phát hiện. Đồng thời, việc tìm hiểu rõ các chức năng cũng giúp doanh nghiệp đỡ tốn thời gian, chi phí nâng cấp về lâu dài.

Một số chức năng chính doanh nghiệp nhỏ cần quan tâm bao gồm:
  • Quản lý hàng tồn kho
  • Lập hóa đơn
  • Quản lý khách hàng
  • Theo dõi thu, chi
  • Lập ngân sách
  • Lập báo cáo tài chính
  • Báo cáo thuế doanh nghiệp
  • Quản lý nhà cung cấp và đặt mua hàng
2. Xem xét phần mềm có phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Đầu tiên hãy xem xét đến các phần mềm dễ dàng sử dụng và dễ nâng cấp. Một số chức năng hiện tại không thật sự cần thiết nhưng tương lai có khi lại cần đến nó. Vậy nên, hãy chọn phần mềm kế toán có khả năng nâng cấp, cải tiến.
Đồng thời, các nghiệp vụ liên quan trực tiếp đến ngân hàng công ty đang liên kết, hãy đảm bảo ngân hàng hỗ trợ các thao tác trên phần mềm doanh nghiệp sẽ chọn.
Để có trải nghiệm tốt nhất, nên chọn những phần mềm cho phép dùng thử miễn phí trong một khoảng thời gian. Ngoài ra, nên tìm hiểu xem phần mềm đó có giới hạn tài khoản đăng nhập, thao tác hay không

3. Chi phí sử dụng phần mềm như thế nào?
Thông thường phần mềm kế toán dành cho các công ty nhỏ sẽ được trả theo tháng và các dịch vụ như hỗ trợ giải đáp thắc mắc, bảo trì sẽ hoàn toàn miễn phí trong thời gian đầu sử dụng. Tuy nhiên, có một số nhà cung cấp sẽ tính phí bảo trì, phí hỗ trợ qua email hoặc điện thoại dựa trên số lần tư vấn hoặc theo tháng.

4. Tham khảo ý kiến kế toán
Nếu doanh nghiệp đang có một kế toán, trước khi mua phần mềm hãy trao đổi với nhân viên để có lựa chọn phù hợp. Đa số thao tác sẽ do kế toán viên thực hiện. Vì vậy, doanh nghiệp nên chọn sản phẩm “thân thiện” với họ để không mất nhiều thời gian tìm hiểu, đào tạo.

Mỗi doanh nghiệp vào mỗi thời điểm sẽ cần một phần mềm kế toán với các chức năng riêng. Chính vì vậy, để tìm ra một lựa chọn thích hợp nhất cho doanh nghiệp nhỏ nhà quản trị cần tìm hiểu kỹ lưỡng và đừng quên 4 mẹo kể trên.

Phần mềm kế toán Kaike được xây dựng trên cơ sở điện toán đám mây nhằm mục đích hỗ trợ chuyên biệt cho doanh nghiệp nhỏ. Với Kaike, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí bởi các thao tác được thực hiện đơn giản, nhanh chóng.
 

Ứng dụng BCTC

APP BCTC - Hỗ trợ kế toán, kiểm toán

LIÊN KẾT WEBSITE

1. Tra cứu hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
https://baocaotaichinh.vn/thong-tu-200

2. Tra cứu hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
https://baocaotaichinh.vn/thong-tu-133

3. Tra cứu ngành nghề kinh doanh
https://baocaotaichinh.vn/nganh-nghe-kinh-doanh

4. Tra cứu chương, tiểu mục nộp thuế
https://baocaotaichinh.vn/ma-chuong-tieu-muc

5. Tải APP Báo Cáo Tài Chính dành cho IPHONE
https://apps.apple.com/us/app/b%C3%A1o-c%C3%A1o-t%C3%A0i-ch%C3%ADnh-bctc/id1459288162

6. Tải APP Báo Cáo Tài Chính dành cho ĐT khác
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bctc.myapp&hl=vi

7. Trang đăng ký kinh doanh
https://dangkykinhdoanh.gov.vn

8. Trang thuế điện tử
https://thuedientu.gdt.gov.vn

9. Trang cổng thông tin BHXH Việt nam
https://baohiemxahoi.gov.vn

10. Trang tổng cục hải quan
https://www.customs.gov.vn

11. Trang Dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn

12. Bộ tài chính
https://mof.gov.vn/webcenter/portal/btcvn

13. Trang tra cứu MST TNCN
http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

14. Tra cứu hóa đơn đã phát hành hay chưa
http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

15. Danh sách doanh nghiệp rủi do về thuế
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal

16. Tra cứu tờ khai hải quan
http://pus1.customs.gov.vn/TraCuuToKhaiHQ/ToKhaiHQ.aspx

17. Tra cứu bảo hiểm
https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/diem-thu-dai-ly.aspx

18. Tra cứu nợ thuế (Hải quan)
https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuNoThue.aspx

19. Quyết định cưỡng chế hóa đơn
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/qdcchd1

icon facebook tách file pdf tách pdf split pdf tach pdf merge pdf reduce image giảm dung lượng hình giam dung luong hinh resize image chỉnh sửa ảnh chinh sua anh chinh sua hinh tao kieu chu tạo kiểu chữ