Cần hỏi Chứng từ kế toán là gì?

[Ngchi]

Mn cho e hỏi 1 chút ạ, đối với 1 nghiệp vụ mà có nhiều chứng từ kế toán như: mua hàng hóa về nhập kho đã trả tiền hàng có các chứng từ như PNK, hđ gtgt, giấy báo nợ hoặc phiếu chi... thì khi ghi sổ nhật ký chung, sổ cái.. thì chỗ số hiệu chứng từ thì e lấy đại diện 1 chứng từ hay lấy tất cả ạ? ( ps: cho e hỏi thêm là khi thanh lý tscđ hoặc mua bán ts cố định thì số hiệu chứng từ là j vậy ạ.)
E cảm ơn mn trc ạ.

 

[Thức Nguyễn Văn]

Mn cho e hỏi 1 chút ạ, đối với 1 nghiệp vụ mà có nhiều chứng từ kế toán như: mua hàng hóa về nhập kho đã trả tiền hàng có các chứng từ như PNK, hđ gtgt, giấy báo nợ hoặc phiếu chi... thì khi ghi sổ nhật ký chung, sổ cái.. thì chỗ số hiệu chứng từ thì e lấy đại diện 1 chứng từ hay lấy tất cả ạ? ( ps: cho e hỏi thêm là khi thanh lý tscđ hoặc mua bán ts cố định thì số hiệu chứng từ là j vậy ạ.)
E cảm ơn mn trc ạ.

Mỗi chứng từ là liên quan tới từng nghiệp vụ phát sinh mà bạn?
Số hiệu tự cho tự điền

 

[Trần Minh Trang]

Số hiệu chứng từ là số hiệu được ghi trên chứng từ kế toán và chứng từ kế toán dùng để phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Bạn hỏi về cách ghi số hiệu chứng từ trên nhật kí chung thì khả năng là bạn làm kế toán trên file excel. để mình ví dụ cho bạn dễ hiểu nhé: ví dụ nghiệp vụ mua hàng đã trả bằng TGNH thì định khoản là:
Nợ TK156
Nợ TK1331
Có TK1121
thì số hiệu chứng từ ứng với dòng nợ TK156 và nợ TK1331 thì bạn ghi theo số hóa đơn
Còn số hiệu chứng từ ứng với dòng Có TK1121 thì bạn ghi theo số của phiếu báo có. Lưu ý với các chứng từ khác thì số hiệu nằm ngay trên chứng từ nhưng riêng báo nợ, báo có ko có chỗ nào thể hiện số phiếu là bao nhiêu. bạn có thể tự đánh số từ 1 đến hết hoặc đánh số hiệu theo 3 kí tự cuối cùng của Mã giao dịch. Ví dụ mã giao dịch 3 kí tự cuối là 123 thì bạn ghi BN123
Khi thanh lý tài sản cố định thì sẽ có các bút toán sau:
- Ghi giảm nguyên giá tài sản => số hiệu là số biên bản thanh lý
- Hóa đơn đầu ra phản ánh thu nhập từ thanh lý => số hóa đơn
- Hóa đơn đầu vào phản ánh chi phí thanh lý => số hóa đơn