Các phần mềm kế toán hiện nay đều được quan tâm về độ bảo mật dữ liệu. Với sự phát triển tiên tiến của khoa học công nghệ, việc rò rỉ thông tin, thậm chí là tấn công mạng là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Dữ liệu kế toán nói riêng là thông tin mật của mỗi doanh nghiệp. Việc bảo mật thông tin này sẽ liên quan trực tiếp đến kết quả kinh doanh, sức cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Bảo mật dữ liệu trên phần mềm kế toán có qua nhiều cách khác nhau, nhưng phổ biến và mang lại hiệu quả thiết thực nhất tính đến thời điểm hiện tại có những cách sau đây:
Mật khẩu truy cập phần mềm kế toán
Mật khẩu thường là một chuỗi ký tự (gồm chữ cái, chữ số. ký tự đặc biệt;…) được dùng để xác nhận danh tính của người dùng.
Hầu hết các phần mềm kế toán hay phần mềm khác như HRM, CRM,…đều sử dụng mật khẩu đăng nhập như một cánh cửa đầu tiên của lớp bảo mật.
Một số quy định về mật khẩu:
Phần mềm kế toán bao gồm nhiều phân hệ chức với năng khác nhau. Dựa vào vị trí công việc, bộ phận phòng ban;… mà người dùng sẽ cần dữ liệu từ một hoặc một số phân hệ nhất định. Để đảm bảo bảo mật, hệ thống cho phép phân quyền truy cập các chức năng của phần mềm; chi tiết đến từng chức năng, các quyền như: thêm mới, sửa, xóa;… đồng thời theo từng đơn vị cũng như trạng thái của chứng từ.
Sử dụng hệ thống lưu trữ dữ liệu chống thiên tai
Nhà cung cấp cần áp cụng công nghệ bảo mất tối ưu đối với phần mềm. Việc sao lưu và lưu trữ dữ liệu là cần thiết. Phần mềm cần được tích hợp hệ thống lưu trữ dữ liệu để phòng ngừa các rủi ro trong quá trình hoạt động.
Bảo mật dữ liệu trên phần mềm kế toán có qua nhiều cách khác nhau, nhưng phổ biến và mang lại hiệu quả thiết thực nhất tính đến thời điểm hiện tại có những cách sau đây:
Mật khẩu truy cập phần mềm kế toán
Mật khẩu thường là một chuỗi ký tự (gồm chữ cái, chữ số. ký tự đặc biệt;…) được dùng để xác nhận danh tính của người dùng.
Hầu hết các phần mềm kế toán hay phần mềm khác như HRM, CRM,…đều sử dụng mật khẩu đăng nhập như một cánh cửa đầu tiên của lớp bảo mật.
Một số quy định về mật khẩu:
- Hệ thống yêu cầu phải có mật khẩu đủ mạnh. Định kỳ thông báo nhắc người dùng đổi mật khẩu với nội dung không trùng nhau
- Ngoại trừ người dùng không ai được biết mật khẩu; kể cả người quản lý cấp cao, nhà cung cấp phần mềm;…
- Một số phần mềm không cho lưu mật khẩu; đề phòng rò rỉ dữ liệu khi người dùng mất máy tính hoặc đăng nhập ở máy tính công cộng.
- Quy định số lần nhập sai mật khẩu.
- Trong một khoản thời gian, nếu người dùng không thao tác đăng nhập thì không thể nhập được; lúc đó buộc phải khởi động lại trình duyệt.
- Trong thời gian cho phép, người dùng không thao tác thì hệ thống sẽ tự động thoát ra.
Phần mềm kế toán bao gồm nhiều phân hệ chức với năng khác nhau. Dựa vào vị trí công việc, bộ phận phòng ban;… mà người dùng sẽ cần dữ liệu từ một hoặc một số phân hệ nhất định. Để đảm bảo bảo mật, hệ thống cho phép phân quyền truy cập các chức năng của phần mềm; chi tiết đến từng chức năng, các quyền như: thêm mới, sửa, xóa;… đồng thời theo từng đơn vị cũng như trạng thái của chứng từ.
Sử dụng hệ thống lưu trữ dữ liệu chống thiên tai
Nhà cung cấp cần áp cụng công nghệ bảo mất tối ưu đối với phần mềm. Việc sao lưu và lưu trữ dữ liệu là cần thiết. Phần mềm cần được tích hợp hệ thống lưu trữ dữ liệu để phòng ngừa các rủi ro trong quá trình hoạt động.
Sửa lần cuối:
