Ở nước ta, khi nhắc tới chuyển đổi số, nhiều người thường nhầm lẫn với việc số hoá. Tuy nhiên, số hoá chỉ là một phần của chuyển đổi số. Số hoá là quá trình chuyển đổi dữ liệu từ các định dạng thông thường sang định dạng kỹ thuật số. Còn chuyển đổi số bao gồm cả chuyển đổi dữ liệu sang dạng kỹ thuật số và phân tích, biến đổi các số liệu đó để nâng cao giá trị tạo ra. Như vậy, chuyển đổi số bao gồm cả số hóa.
Bộ phận kế toán thực hiện chuyển đổi số như thế nào?
Quá trình chuyển đổi số đã được một số doanh nghiệp tiên phong thực hiện vài năm trước và hiện nay đang trở thành một xu thế tất yếu của các doanh nghiệp. Quy trình làm việc thông thường rườm rà, thiếu hiệu quả được áp dụng chuyển đổi số sẽ được tinh gọn, nhanh chóng hơn.
Đối với bộ phận kế toán, do công việc mang tính chất đặc thù cần làm việc với tài liệu, giấy tờ nhiều nên quá trình chuyển đổi số cũng có những khác biệt. Dưới đây là một số gợi ý tới anh chị kế toán và chủ doanh nghiệp khi ứng dụng chuyển đổi số với bộ phận kế toán:
Số hoá và lưu trữ tài liệu trên nền tảng đám mây
Thay vì lưu trữ văn thư, sổ sách kế toán trên sổ ghi như trước đây, anh chị có thể bắt đầu số hoá tài liệu sang định dạng văn bản lưu trữ trên máy tính, trên server đám mây của doanh nghiệp.
Điều này giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu tốt hơn và anh chị cũng có thể dễ dàng tra cứu tài liệu hơn so với trước đây. Thao tác số hoá này sẽ giúp anh chị kế toán tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức tra cứu, phục hồi tài liệu (trong trường hợp bị mất). Từ đó, chất lượng công việc được cải tiến hơn.
Ứng dụng các phương pháp làm việc từ xa
Hiện nay, các nghiệp vụ kê khai thuế đã có thể thực hiện từ xa trên các hệ thống phần mềm của cơ quan thuế. Bộ phận kế toán cần ứng dụng tối đa năng suất của phần mềm và hệ thống trực tuyến để giảm tải áp lực kê khai tại cơ quan thuế. Đồng thời, việc này cũng giúp bộ phận kế toán nâng cao năng suất làm việc.
Sử dụng bộ phần mềm chuyển đổi số dành riêng cho kế toán
Nhằm nâng cao năng suất làm việc của bộ phận kế toán, GMO Z.COM RUNSYSTEM đã nghiên cứu và phát triển phần mềm Kaike - nền tảng kế toán thông minh hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ đáp ứng được yêu cầu của thông tư 132/2018/BTC và 133/2016/BTC.
Thay vì làm việc theo phương thức cũ, phải giải quyết nhiều giấy tờ và sổ sách với thời gian rườm rà, kế toán có thể:
- Làm việc mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị,
- Kiểm soát thuế TNDN và thuế TNCN tốt hơn
- Nắm bắt mọi thông tin tài chính, kế toán trên một màn hình
- Quản lý dòng tiền và dự báo ngân sách thông minh
...
Bộ phận kế toán thực hiện chuyển đổi số như thế nào?
Quá trình chuyển đổi số đã được một số doanh nghiệp tiên phong thực hiện vài năm trước và hiện nay đang trở thành một xu thế tất yếu của các doanh nghiệp. Quy trình làm việc thông thường rườm rà, thiếu hiệu quả được áp dụng chuyển đổi số sẽ được tinh gọn, nhanh chóng hơn.
Đối với bộ phận kế toán, do công việc mang tính chất đặc thù cần làm việc với tài liệu, giấy tờ nhiều nên quá trình chuyển đổi số cũng có những khác biệt. Dưới đây là một số gợi ý tới anh chị kế toán và chủ doanh nghiệp khi ứng dụng chuyển đổi số với bộ phận kế toán:
Số hoá và lưu trữ tài liệu trên nền tảng đám mây
Thay vì lưu trữ văn thư, sổ sách kế toán trên sổ ghi như trước đây, anh chị có thể bắt đầu số hoá tài liệu sang định dạng văn bản lưu trữ trên máy tính, trên server đám mây của doanh nghiệp.
Điều này giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu tốt hơn và anh chị cũng có thể dễ dàng tra cứu tài liệu hơn so với trước đây. Thao tác số hoá này sẽ giúp anh chị kế toán tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức tra cứu, phục hồi tài liệu (trong trường hợp bị mất). Từ đó, chất lượng công việc được cải tiến hơn.
Ứng dụng các phương pháp làm việc từ xa
Hiện nay, các nghiệp vụ kê khai thuế đã có thể thực hiện từ xa trên các hệ thống phần mềm của cơ quan thuế. Bộ phận kế toán cần ứng dụng tối đa năng suất của phần mềm và hệ thống trực tuyến để giảm tải áp lực kê khai tại cơ quan thuế. Đồng thời, việc này cũng giúp bộ phận kế toán nâng cao năng suất làm việc.
Sử dụng bộ phần mềm chuyển đổi số dành riêng cho kế toán
Nhằm nâng cao năng suất làm việc của bộ phận kế toán, GMO Z.COM RUNSYSTEM đã nghiên cứu và phát triển phần mềm Kaike - nền tảng kế toán thông minh hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ đáp ứng được yêu cầu của thông tư 132/2018/BTC và 133/2016/BTC.
Thay vì làm việc theo phương thức cũ, phải giải quyết nhiều giấy tờ và sổ sách với thời gian rườm rà, kế toán có thể:
- Làm việc mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị,
- Kiểm soát thuế TNDN và thuế TNCN tốt hơn
- Nắm bắt mọi thông tin tài chính, kế toán trên một màn hình
- Quản lý dòng tiền và dự báo ngân sách thông minh
...
