Cần hỏi Xử lý hàng hỏng khi nhập khẩu

[ThanhHuyen2511]

Chào cả nhà, công ty e làm về lĩnh vực nhập khẩu TPCN, tháng 9 bên e có nhập 1 lô sản phẩm mới bên nước ngoài, nhập lần đầu tiên, đã thanh toán tiền hàng và nộp các loại thuế đầy đủ. Khi hàng về đến kho, kiểm tra sản phẩm thì phát hiện có đến 50-60% sản phẩm nhập bị lỗi, hỏng. Bên e muốn xử lý trường hợp này là bên khách hàng sẽ bồi thường cho bên e toàn bộ sản phẩm bị hỏng, và sẽ xuất trả vào lô kế tiếp. Còn bên e sẽ tự hủy toàn bộ số hàng hỏng đó.
1. Vậy tiền thuế nk, thuế GTGT hàng nk của số hàng hỏng bên e đã nộp làm thế nào để bù trừ sang lô hàng xuất trả. Cần những giấy tờ gì hợp lệ để xử lý trường hợp trên của em?
2. Bên e tự hủy số hàng hỏng đó thì cần giấy tờ gì hợp lệ để giải trình với bên thuế sau này?
Mong cả nhà giải đáp giúp e với

 

[Thức Nguyễn Văn]

Chào cả nhà, công ty e làm về lĩnh vực nhập khẩu TPCN, tháng 9 bên e có nhập 1 lô sản phẩm mới bên nước ngoài, nhập lần đầu tiên, đã thanh toán tiền hàng và nộp các loại thuế đầy đủ. Khi hàng về đến kho, kiểm tra sản phẩm thì phát hiện có đến 50-60% sản phẩm nhập bị lỗi, hỏng. Bên e muốn xử lý trường hợp này là bên khách hàng sẽ bồi thường cho bên e toàn bộ sản phẩm bị hỏng, và sẽ xuất trả vào lô kế tiếp. Còn bên e sẽ tự hủy toàn bộ số hàng hỏng đó.
1. Vậy tiền thuế nk, thuế GTGT hàng nk của số hàng hỏng bên e đã nộp làm thế nào để bù trừ sang lô hàng xuất trả. Cần những giấy tờ gì hợp lệ để xử lý trường hợp trên của em?

Đã nhập rồi mà không tái xuất thì mấy tiền thuế này ko có lấy lại được em nhé

2. Bên e tự hủy số hàng hỏng đó thì cần giấy tờ gì hợp lệ để giải trình với bên thuế sau này?
Mong cả nhà giải đáp giúp e với

QUy định rõ trong hợp đồng, lập hội đồng hủy, biên bản hủy, mời người bên y tế chứng kiến.

 

[ThanhHuyen2511]

Đã nhập rồi mà không tái xuất thì mấy tiền thuế này ko có lấy lại được em nhé


Anh ơi. Thế còn lô hàng xuất trả, họ xuất với mục đích xuất trả hàng lỗi k thu tiền hàng thì bên e có phải nộp thuế nk, thuế GTGT hàng nhập khẩu nữa k ạ (e đang thắc mắc có thể coi đây là việc bù trừ thuế giữa 2 lô hàng ý ạ)

 

[ThanhHuyen2511]

Chào cả nhà, công ty e làm về lĩnh vực nhập khẩu TPCN, tháng 9 bên e có nhập 1 lô sản phẩm mới bên nước ngoài, nhập lần đầu tiên, đã thanh toán tiền hàng và nộp các loại thuế đầy đủ. Khi hàng về đến kho, kiểm tra sản phẩm thì phát hiện có đến 50-60% sản phẩm nhập bị lỗi, hỏng. Bên e muốn xử lý trường hợp này là bên khách hàng sẽ bồi thường cho bên e toàn bộ sản phẩm bị hỏng, và sẽ xuất trả vào lô kế tiếp. Còn bên e sẽ tự hủy toàn bộ số hàng hỏng đó.
Vậy lô hàng xuất trả hàng lỗi, hàng hỏng k thu tiền của bên phía nước ngoài bên e có phải nộp thuế nk, thuế GTGT hàng nk không?
Bên e cần những chứng từ gì cho hồ sơ giải quyết trường hợp trên? Cách hạch toán trước và sau khi nhận được hàng xuất đổi?
Mong anh/ chị giải đáp thắc mắc giúp e

 

[Thức Nguyễn Văn]

Đã có topic ở đây thì theo dõi ở đây đừng post trùng lặp em ơi
https://congdongketoan.vn/threads/xu-ly-hang-hong-khi-nhap-khau.6430/#post-9704

 

[Thức Nguyễn Văn]

Khi họ xuất kèm lô sau thì ghi rõ hàng đổi trả cho lô nhập ngày tháng năm, mọi cái đều ghi rõ trong hợp đồng và các giấy tờ nhập xuất liên quan

 

[ThanhHuyen2511]

Khi họ xuất kèm lô sau thì ghi rõ hàng đổi trả cho lô nhập ngày tháng năm, mọi cái đều ghi rõ trong hợp đồng và các giấy tờ nhập xuất liên quan

- Căn cứ để xác định số hàng lỗi hỏng lô trước cho việc đổi trả lô mới có phải là: Biên bản kiểm tra hàng hóa bị hỏng có xác nhận của bên em ghi đầy đủ số lượng hỏng của từng loại mặt hàng (cái này có cần xác nhận của bên thứ 3 k ạ?), Phụ lục hợp đồng thỏa thuận về việc chấp nhận đổi trả hàng lỗi hỏng có đầy đủ chữ ký của 2 bên.
- Cách hạch toán lô cũ lô mới như thế nào ạ? Vì lô mới đổi trả bên e kp nộp thuế nhưng vẫn phải chịu chi phí vận chuyển từ bên nc ngoài về việt nam

 

[Thức Nguyễn Văn]

- Căn cứ để xác định số hàng lỗi hỏng lô trước cho việc đổi trả lô mới có phải là: Biên bản kiểm tra hàng hóa bị hỏng có xác nhận của bên em ghi đầy đủ số lượng hỏng của từng loại mặt hàng (cái này có cần xác nhận của bên thứ 3 k ạ?), Phụ lục hợp đồng thỏa thuận về việc chấp nhận đổi trả hàng lỗi hỏng có đầy đủ chữ ký của 2 bên.
- Cách hạch toán lô cũ lô mới như thế nào ạ? Vì lô mới đổi trả bên e kp nộp thuế nhưng vẫn phải chịu chi phí vận chuyển từ bên nc ngoài về việt nam

Hỏng thì đâu có nhập em, chỉ ghi nhận theo thực tế thôi, còn lại phải hủy mà?

 

[ThanhHuyen2511]

Hỏng thì đâu có nhập em, chỉ ghi nhận theo thực tế thôi, còn lại phải hủy mà?

Nhưng rõ ràng là cả lô hàng bên e nhập về (cả hàng bán và hàng hỏng) bên e phải chịu chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nk, Và thời điểm ghi nhận lô mới lại k có chi phí thuế nk, thuế GTGT hàng nk mà chỉ có chi phí vận chuyển. Nên e đang kb hạch toán như nào đối với số hàng nhập bán được, số hàng hỏng và số hàng xuất đổi hàng hỏng. Anh có thể chỉ rõ cho e đc k ạ?

 

[Thức Nguyễn Văn]

Nhưng rõ ràng là cả lô hàng bên e nhập về (cả hàng bán và hàng hỏng) bên e phải chịu chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nk, Và thời điểm ghi nhận lô mới lại k có chi phí thuế nk, thuế GTGT hàng nk mà chỉ có chi phí vận chuyển. Nên e đang kb hạch toán như nào đối với số hàng nhập bán được, số hàng hỏng và số hàng xuất đổi hàng hỏng. Anh có thể chỉ rõ cho e đc k ạ?

Vì nó hư nó hỏng nên nhà cung cấp đền cho em rồi mà? em chỉ có nhiệm vụ theo dõi và hủy giúp họ theo ủy quyền, chứ em nhập cái gì ở đây?

 

[ThanhHuyen2511]

Vì nó hư nó hỏng nên nhà cung cấp đền cho em rồi mà? em chỉ có nhiệm vụ theo dõi và hủy giúp họ theo ủy quyền, chứ em nhập cái gì ở đây?

Đúng là hàng hỏng NCC đền cho em. Tuy nhiên, thời điểm nhập hàng bên e phải chịu các chi phí để nhập hàng về lúc ấy chưa biết hàng đã hỏng hay chưa. Sau khi hàng hóa nhập kho bên e mới tiến hành kiểm tra và phát hiện số hàng hỏng đó. Em đang không biết lúc phát hiện hàng hỏng thì hạch toán như nào, rồi thời điểm NCC xuất đền hàng hỏng cho bên e thì ghi nhận thế nào đấy a?

 

[Thức Nguyễn Văn]

Đúng là hàng hỏng NCC đền cho em. Tuy nhiên, thời điểm nhập hàng bên e phải chịu các chi phí để nhập hàng về lúc ấy chưa biết hàng đã hỏng hay chưa. Sau khi hàng hóa nhập kho bên e mới tiến hành kiểm tra và phát hiện số hàng hỏng đó. Em đang không biết lúc phát hiện hàng hỏng thì hạch toán như nào, rồi thời điểm NCC xuất đền hàng hỏng cho bên e thì ghi nhận thế nào đấy a?

Mấy chi phí và thuế đó em vẫn ghi nhận bình thường em nhé.
Vậy cứ nhập đầy đủ theo lần 1, dựa vào biên bản đánh giá và ủy quyền của bên nhà cung cấp, số hàng hỏng xuất ra để hủy thôi.

Hết.

 

[ThanhHuyen2511]

Mấy chi phí và thuế đó em vẫn ghi nhận bình thường em nhé.
Vậy cứ nhập đầy đủ theo lần 1, dựa vào biên bản đánh giá và ủy quyền của bên nhà cung cấp, số hàng hỏng xuất ra để hủy thôi.

Hết.

- Vậy lúc xuất hàng ra để hủy e ghi có phải ghi nhận giá trị hủy theo giá vốn k ạ? (Vì nếu hủy theo giá vốn thì lô hàng xuất đổi sau e lại k có giá vốn)
- Lúc xuất hủy hạch toán: Nợ 331/ Có 156 ạ hay hạch toán thế nào a. E rối phần này quá

 

[Thức Nguyễn Văn]

- Vậy lúc xuất hàng ra để hủy e ghi có phải ghi nhận giá trị hủy theo giá vốn k ạ? (Vì nếu hủy theo giá vốn thì lô hàng xuất đổi sau e lại k có giá vốn)
- Lúc xuất hủy hạch toán: Nợ 331/ Có 156 ạ hay hạch toán thế nào a. E rối phần này quá

Căn cứ biên bản đánh giá hàng hỏng, hủy em điều chỉnh giảm tiền hàng, giảm công nợ, xuất kho ra hủy thôi, miễn là toàn bộ liên quan tới hủy là triệt tiêu không còn trên sổ nữa, chỉ chờ hầng đèn về ghi nhận thêm thôi em.

 

[ThanhHuyen2511]

Căn cứ biên bản đánh giá hàng hỏng, hủy em điều chỉnh giảm tiền hàng, giảm công nợ, xuất kho ra hủy thôi, miễn là toàn bộ liên quan tới hủy là triệt tiêu không còn trên sổ nữa, chỉ chờ hầng đèn về ghi nhận thêm thôi em.

Có phải việc điều chỉnh như a nói nghĩa là e sẽ ghi giảm toàn bộ tiền hàng+ tiền thuế+ chi phí vận chuyển liên quan đến lô hàng hỏng, tiền hàng e cho giảm công nợ 331, tiền thuế+ chi phí vận chuyển đã chi e treo tk nào ạ? treo vào 1381 đc k a? Sau đó khi hàng đền về e lại đưa tiền thuế+ chi phí vận chuyển đó từ 1381 sang 156 để ghi nhận lô mới có được không ạ?

 

[Thức Nguyễn Văn]

Có phải việc điều chỉnh như a nói nghĩa là e sẽ ghi giảm toàn bộ tiền hàng+ tiền thuế+ chi phí vận chuyển liên quan đến lô hàng hỏng, tiền hàng e cho giảm công nợ 331, tiền thuế+ chi phí vận chuyển đã chi e treo tk nào ạ? treo vào 1381 đc k a? Sau đó khi hàng đền về e lại đưa tiền thuế+ chi phí vận chuyển đó từ 1381 sang 156 để ghi nhận lô mới có được không ạ?

đúng rồi em, 1388 là tài khoản dùng để xử lý vấn đề thừa thiếu, tk 711, 811 dùng để đền bù....

 

[ThanhHuyen2511]

đúng rồi em, 1388 là tài khoản dùng để xử lý vấn đề thừa thiếu, tk 711, 811 dùng để đền bù....

Vâng, e hiểu rồi ạ. E cảm ơn a ạ