Cần hỏi Nhận laptop từ công ty mẹ bên Singapore cần có các thủ tục gì ?

Chào các anh chị,
Công ty của em có nhận được 21 laptop từ công ty mẹ ở Singapore gửi sang vào tháng 3/2023, máy mới 100%. Tại thời điểm đó thì bên em có nhờ 1 bên logistic làm dịch vụ thông quan để nhập số máy này, số máy tính này trên danh nghĩa là công ty mẹ cấp cho để sử dụng nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty mẹ bên Singapore nên bên em chỉ có tờ khai nhập khẩu, và hóa đơn- hợp đồng với bên làm dịch vụ thông quan.
Hiện tại, thì bên công ty mẹ muốn chuyển quyền sở hữu số máy này qua cho bên công ty em, có 2 vấn đề e đang cần sự hỗ trợ của các anh chị như sau ạ:
1. Số máy này tại thời điểm nhận vào tháng 3/2023 bên em không có ghi nhận vào mục công cụ dụng cụ nên không có phân bổ chi phí khấu hao, nếu chọn thời điểm chuyển giao quyền sở hữu là vào tháng 3/2023, bên em cũng chưa có giấy tờ như hợp đồng hay tờ khai thuế mà sổ năm 2023 thì đã được kiểm toán xong, vậy bên e có thể làm thủ tục chuyển giao tại thời điểm năm 2024 không ạ ?
2. Về thủ tục chuyển giao quyền sở hữu, ghi nhận, và khai thuế, bên em cần làm những tờ khai nào để đảm bảo trình tự pháp luật tránh bị phạt ạ ?
Em nhờ các anh chị hướng dẫn giúp ạ !