Cần hỏi chứng từ thanh toán này có hợp lý không

xin chào quý anh chị! em làm văn phòng công chứng, hoá đơn tiền điện của văn phòng để tên của Trưởng Văn phòng (nhà đất của Trưởng Văn Phòng, khi thành lập TVP có lập văn bản xác nhận dùng nhà đất để làm địa điểm văn phòng chứ k lập hợp đồng thuê) như vậy chi phí điện có dùng làm chi phí hợp lý không. hoặc không, thì để trở thành chi phí hợp lý thì em cần làm các thủ tục nào để chi phí đó trở thành chi phí hợp lý ạ? mong quý anh chị hướng dẫn em với ạ

hợp đồng thuê nhà này có cần công chứng không chị

Chi phí đó là chi phí hợp lý r nha bạn. không cần lm hợp đồng thuê nha.