Cần hỏi phí vận chuyển

Trường hợp đơn hàng phát sinh phí vận chuyển thu của khách hàng, trên đơn hàng có ghi rõ phí ship.
1.Vậy khi xuất hóa đơn GTGT thì e để dòng phí vận chuyển riêng hay e phân bổ luôn phí vận chuyển vào đơn giá hàng bán ạ?
2. Nếu hóa đơn để dòng phí vận chuyển riêng, nhưng khi hạch toán vào phần mềm kế toán thì e phân bổ phí vận chuyển vào đơn giá trên chứng từ bán hàng được ko ạ?

1. chỉ là phí giao hàng chứ ko phải làm dịch vụ vận chuyển, bạn ghi tách hay gộp đều dc
2. xem lại 1 và làm sao ok là dc

Chào bạn, với trường hợp bên bạn chỉ thu lại phí giao hàng chứ không kinh doanh dịch vụ vận chuyển thì mình thấy nên để riêng một dòng phí vận chuyển trên hóa đơn sẽ rõ ràng hơn. Đơn hàng đã ghi rõ phí ship thì hóa đơn giữ đúng như vậy, khách đối chiếu đơn hàng, hóa đơn và số tiền phải trả sẽ không bị lệch, sau này đối chiếu công nợ cũng dễ hơn. Nếu bạn gộp phí vào đơn giá hàng bán thì phải báo giá ngay từ đầu là giá đã bao gồm phí vận chuyển, chứ không nên vừa ghi phí riêng trên đơn hàng vừa gộp trên hóa đơn.

Về hạch toán, mình không nên phân bổ phí vận chuyển đã thu của khách vào giá vốn của chứng từ bán hàng. Phí này là khoản thu liên quan đến việc giao hàng, còn giá vốn là giá trị của hàng đã xuất kho, hai bản chất khác nhau. Nếu phân bổ vào giá vốn thì lãi gộp từng mặt hàng sẽ bị méo, về sau muốn tách doanh thu bán hàng và phí giao hàng để đối chiếu cũng rất khó.

Cách làm gọn trong phần mềm là bạn tạo riêng một mã phí vận chuyển, hạch toán khoản thu này tách khỏi doanh thu hàng hóa, còn chi phí thuê đơn vị vận chuyển thực tế thì đưa vào chi phí bán hàng. Như vậy ba chứng từ đơn hàng, hóa đơn và sổ kế toán đều khớp nhau về tổng tiền và từng khoản mục, khi khách thắc mắc phí ship bạn cũng trích xuất được ngay.