Cần hỏi Sai địa chỉ xuất hóa đơn thay thế được không

Dạ mọi người ơi cho em hỏi là em lỡ xuất hóa đơn sai địa chỉ người mua, bây giờ em lập hóa đơn thay thế thay vì làm thông báo SS/04 được không ạ (do khách hàng họ không muốn làm thông báo SS/04 ạ)

Chào bạn, bổ sung thêm chút cho bạn tham khảo: trường hợp sai địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế thì theo Điều 19 NĐ 123/2020 (đã sửa đổi bởi NĐ 70/2025), bên bán có thể chọn thông báo cho người mua mà không phải lập lại hóa đơn, hoặc lập hóa đơn thay thế nếu hai bên muốn. Nếu lập hóa đơn thay thế, bạn nhớ ghi dòng "Thay thế cho hóa đơn mẫu số... ký hiệu... số... ngày..." và nên có văn bản thỏa thuận (hoặc email xác nhận) với khách về sai sót để lưu hồ sơ. Nếu hóa đơn gốc đã kê khai ở kỳ trước thì bạn nên hỏi thêm cơ quan thuế quản lý để kê khai cho chắc nhé.

Được bạn

Chào bạn, bổ sung thêm chút cho bạn tham khảo: trường hợp sai địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế thì theo Điều 19 NĐ 123/2020 (đã sửa đổi bởi NĐ 70/2025), bên bán có thể chọn thông báo cho người mua mà không phải lập lại hóa đơn, hoặc lập hóa đơn thay thế nếu hai bên muốn. Nếu lập hóa đơn thay thế, bạn nhớ ghi dòng "Thay thế cho hóa đơn mẫu số... ký hiệu... số... ngày..." và nên có văn bản thỏa thuận (hoặc email xác nhận) với khách về sai sót để lưu hồ sơ. Nếu hóa đơn gốc đã kê khai ở kỳ trước thì bạn nên hỏi thêm cơ quan thuế quản lý để kê khai cho chắc nhé.

Mình xin đính chính phần trả lời trước của mình cho bạn. Mình dẫn Điều 19 Nghị định 123/2020 (sửa bởi Nghị định 70/2025), nhưng từ 01/7/2026 hai văn bản này đã hết hiệu lực, thay bằng Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Theo điểm a khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC: hóa đơn sai về tên, địa chỉ... nhưng không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn, đồng thời thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT. Còn việc điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn ở điểm b khoản 1 áp dụng cho các lỗi khác (mã số thuế, tên hàng, số tiền, thuế suất, tiền thuế...) và loại trừ trường hợp tại điểm a. Vì vậy mình không còn khẳng định việc lập hóa đơn thay thế thay cho thông báo 04/SS-HĐĐT là một lựa chọn cho lỗi chỉ sai địa chỉ như mình nói trước đó. Bạn nên làm thông báo 04/SS-HĐĐT; nếu còn băn khoăn thì hỏi thêm cơ quan thuế quản lý.

Nguồn: congbao.chinhphu.vn/van-ban/thong-tu-so-91-2026-tt-btc-470171.htm
Xin lỗi bạn vì dẫn văn bản cũ.

Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.