Cần hỏi Trường hợp Xuất hoá đơn thi công lắp đặt

Em chào anh chị ạ, em làm bên PCCC,
Gần đây e có 1 ctrinh đã tạm ứng đợt 1,20tr, đợt 2 tt theo hợp đồng, và giờ còn 1 đợt 3 thanh toán nốt 5% thì xuất hoá đơn như thế nào ạ

+Tạm ứng nếu được hiểu theo là Khoản tiền nhận trước hoặc thanh toán theo tiến độ/trong khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ --> là phải xuất hóa đơn rồi đó bạn
+Còn đợt 2 và đợt 3 là sẽ xuất hóa đơn nha

Bên em TT theo tiến độ kế hoạch hay TT theo khối lượng nghiệm thu?

Chào bạn, với PCCC/thi công lắp đặt thì mình hay tách hai tình huống cho đỡ lẫn:

1) Hợp đồng thanh toán theo khối lượng nghiệm thu: theo điểm c khoản 4 Điều 9 NĐ 254/2026, thời điểm lập hóa đơn là lúc nghiệm thu, bàn giao hạng mục/khối lượng hoàn thành — không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa. Đợt 2, đợt 3 nếu gắn nghiệm thu thì xuất theo từng lần bàn giao khối lượng tương ứng (khoản 3 Điều 9 cũng nói giao từng hạng mục thì mỗi lần bàn giao lập hóa đơn).

2) Khoản gọi là “tạm ứng” nhưng thực chất là thu tiền trước khi/trong khi cung cấp dịch vụ (không phải đặt cọc bảo đảm hợp đồng theo Bộ luật Dân sự): với dịch vụ nói chung, khoản 2 Điều 9 NĐ 254 yêu cầu lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền. Còn riêng hoạt động xây dựng, lắp đặt thì điểm c khoản 4 ưu tiên mốc nghiệm thu — nên mình thường hỏi lại CQT quản lý nếu khoản tạm ứng tách riêng, chưa gắn khối lượng nghiệm thu.

Bạn cho mình biết thêm giúp: đợt 1/2/3 trong HĐ là “tạm ứng thu tiền trước” hay “thanh toán theo biên bản nghiệm thu khối lượng”? Có biên bản nghiệm thu từng đợt không? Trả lời đúng hai ý này thì cách xuất sẽ rõ hơn.

Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.