Cần hỏi CÓ CẦN LÀM THÔNG BÁO CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI LÊN SỞ

Em chào anh chị.
Bên em mỗi tháng đều có chương trình mua 10 tặng 1, 5 tặng 1 một số mặt hàng ghi rõ trong thông báo, tổng quà tăng mỗi tháng dự kiến 300tr áp dụng cho nhiều tỉnh mỗi tỉnh dưới 100tr, vậy em có cần thông báo lên Sở không hay làm hồ sơ lưu nội bộ và làm căn cứ xuất hàng tặng không thu tiền ạ.
Rất mong được anh chị tư vấn giúp em, em cảm ơn nhiều ạ

Mỗi tháng bạn lập một bộ hồ sơ nội bộ để làm căn cứ xuất hàng tặng không thu tiền và không cần thông báo lên Sở Công Thương ạ
Căn cứ:
Nghị định 81/2018/NĐ-CP: Quy định gốc về khuyến mại.
Nghị định 128/2024/NĐ-CP: Có hiệu lực từ 01/12/2024, sửa đổi thủ tục thông báo khuyến mại.
Nghị định 239/2026/NĐ-CP: Tiếp tục sửa đổi, bổ sung quy định về xúc tiến thương mại.
Văn bản hợp nhất 55/VBHN-BCT ngày 01/7/2026: Dùng để đối chiếu các quy định đã được sửa đổi

dạ hiện tại e có lưu hoá đơn xuất 0 đồng và thông báo chương trình khuyến mãi ghi rõ hàng nào được tặng nhưng k ghi rõ giá trị quà tặng dự kiến, vậy giờ e có cần làm thông báo cho từng tỉnh hay làm gộp thành 1 thông báo chung rồi ghi từng tỉnh dự kiến quà tặng bao nhiêu k ạ, rất mong c hỗ trợ giúp em nha

Không cần nha bạn.
Nhưng hồ sơ lưu gồm:
1- Quyết định khuyến mại: GĐ ký trước ngày áp dụng. Ghi rõ mặt hàng, tỷ lệ tặng, thời gian, các tỉnh áp dụng và giá trị dự kiến (1 quyết định chung cho tất cả các tỉnh, mỗi tháng )
2 - Thông báo chương trình gửi khách
3 - Hóa đơn và phiếu xuất kho hàng tặng: hóa đơn ghi rõ “hàng khuyến mại không thu tiền”, khớp mã hàng và giá với quyết định đã ký.
4- Bảng tổng hợp hàng tặng: chia theo tỉnh, theo khách hàng, đối chiếu với hóa đơn và sổ kho.
Điều kiện quan trọng: hàng tặng không vượt 50% giá trị hàng mua.

dạ e cảm ơn chị rất nhiều.