Cần hỏi GĐ rút tiền về TK cá nhân và Chuyển khoản vào lại

Chào bạn, trường hợp này có mấy rủi ro chính và cách xử lý như sau:

Rủi ro:
- Các khoản GĐ chi không có hóa đơn, chứng từ thì không được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN.
- Tiền rút ra mà không có chứng từ hoàn ứng sẽ treo công nợ lâu, khi quyết toán dễ bị cơ quan thuế xem xét như thu nhập của cá nhân hoặc hỏi về mục đích sử dụng.
- Phần GĐ nộp vào nhiều hơn số đã rút nếu không có hợp đồng/giấy tờ rõ ràng thì sổ sách khó giải trình nguồn tiền.

Hạch toán gợi ý:
- Khi GĐ rút tiền về TK cá nhân: Nợ 141 (tạm ứng) hoặc Nợ 1388 / Có 112.
- Khoản nào có chứng từ hợp lệ thì hoàn ứng vào chi phí: Nợ 642, 156... / Có 141. Khoản không có hóa đơn thì vẫn hạch toán được nhưng loại ra khi quyết toán TNDN.
- Khi GĐ chuyển khoản vào lại: phần bù trừ số đang tạm ứng thì Nợ 112 / Có 141; phần nộp vượt nên làm hợp đồng vay (có thể không lãi) giữa công ty và GĐ rồi ghi Nợ 112 / Có 3388 hoặc 341, sau này trả lại thì ghi ngược lại.

Về lâu dài nên hạn chế rút tiền theo kiểu này, mọi giao dịch qua tài khoản ngân hàng và có giấy đề nghị tạm ứng, hợp đồng vay kèm theo để sổ sách sạch hơn.