Cần hỏi Hóa đơn điện nước mang tên của chủ nhà thì có tính CP được trừ không?

Chào bạn, mình chia sẻ theo quy định hiện hành nhé:

1. Thuế GTGT: hóa đơn điện nước mang tên chủ nhà (không có tên, MST công ty) thì không đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào, nên việc cơ quan thuế yêu cầu bạn loại khỏi chỉ tiêu [23], [24] là đúng. Bạn không kê khai lên tờ khai GTGT nữa là hợp lý.

2. Thuế TNDN: khoản này vẫn có thể tính vào chi phí được trừ (giá trị tính cả phần thuế GTGT vì không được khấu trừ), nếu đủ hồ sơ theo khoản 14 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP (trước đây là TT 78/2014 sửa bởi TT 96/2015). Cụ thể:
- Nếu công ty trả thẳng cho điện lực/công ty nước: cần hợp đồng thuê địa điểm SXKD + hóa đơn tiền điện, nước (dù mang tên chủ nhà).
- Nếu công ty trả qua chủ nhà: cần hợp đồng thuê địa điểm + chứng từ thanh toán tiền điện, nước cho chủ nhà, phù hợp với lượng điện, nước thực tế tiêu thụ (nên có bảng kê chỉ số công tơ hằng tháng có xác nhận của chủ nhà, kèm bản chụp hóa đơn của nhà cung cấp).

Mẹo thực tế: trong hợp đồng thuê nên ghi rõ bên thuê chịu tiền điện nước theo chỉ số công tơ; nếu dùng chung với chủ nhà thì phải tách được phần công ty dùng, tránh đưa cả hóa đơn sinh hoạt của gia đình chủ nhà vào chi phí. Lưu ý thêm là theo NĐ 320, khoản thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên phải chuyển khoản mới được tính chi phí.

Hạch toán: Nợ 642 (hoặc 641/627) / Có 331, 111, 112 theo tổng số tiền thanh toán.