Cần hỏi Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi đối với trường hợp sau không?

Chào bạn, việc có phải kê khai thêm hay không không phụ thuộc vào việc người đó là cổ đông sáng lập, mà phụ thuộc vào tỷ lệ sở hữu và quyền chi phối hiện tại.

Theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi (hiệu lực 01/07/2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ sở hữu hưởng lợi của công ty cổ phần là cá nhân:
- sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên, hoặc
- có quyền chi phối công ty (quyết định bổ nhiệm/miễn nhiệm đa số thành viên HĐQT, người đại diện theo pháp luật, giám đốc; quyết định sửa đổi điều lệ...).

Nên bạn đối chiếu như sau:
- Nếu 2 cổ đông sáng lập còn lại hiện vẫn nắm từ 25% vốn trở lên (hoặc có quyền chi phối) thì họ cũng là chủ sở hữu hưởng lợi và cần được bổ sung vào danh sách.
- Nếu mỗi người dưới 25% và không có quyền chi phối thì không phải kê khai họ.

Với công ty thành lập trước 01/07/2025, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi được cung cấp/bổ sung cùng lúc với lần đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi gần nhất (hoặc bổ sung sớm nếu công ty muốn). Bạn nên kiểm tra lại sổ đăng ký cổ đông tại thời điểm hiện tại để xác định cho đúng nhé.

Mình cảm ơn ạ. 2 cổ đông sáng lập bên mình mỗi người năm giữ 25% vốn vậy giờ mình cần kê khai bổ sung ạ. Thời hạn kê khai bổ sung tại thành phố hà nội là đến khi nào vậy bạn. Mong bạn giải đáp giúp mình ạ

Mỗi người nắm đúng 25% thì vẫn thuộc diện "từ 25% trở lên" nên đúng là cần bổ sung cả 2 cổ đông sáng lập vào thông tin chủ sở hữu hưởng lợi nhé bạn.

Về thời hạn: quy định chung áp dụng cả nước (Hà Nội cũng vậy) không đặt ra một mốc ngày cố định. Doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2025 bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất. Nếu sắp tới công ty chưa có thay đổi gì thì vẫn có thể chủ động nộp bổ sung sớm qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý thêm là công ty cũng phải lưu giữ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi tại doanh nghiệp và cập nhật khi có thay đổi. Để chắc chắn về hồ sơ cụ thể, bạn có thể gọi Phòng Đăng ký kinh doanh của Hà Nội hỏi trước khi nộp nhé.