THANH TOÁN CÁ NHÂN

Tức là cá nhân sếp của em ký hợp đồng với cty khác?

Dạ trước đó cty em kí với cty a. Nay sếp kêu chuyển về cá nhân sếp em đứng hợp đồng, cũng ko lấy hoá đơn nữa. Này sao h chị? E hạch toán 811 hic vậy sếp em có bị ảnh hưởng gì không

Bạn ơi, theo mình thì không nên đưa vào 811 nhé.

Bản chất bây giờ là hợp đồng do cá nhân sếp đứng tên, nhưng tiền lại đi từ tài khoản công ty. Tức là công ty đang chi hộ cho sếp. Cách xử lý thường là:
- Ghi nhận khoản đó là phải thu của sếp (TK 138 - phải thu khác), làm biên bản / giấy xác nhận sếp nhận nợ.
- Sau đó sếp hoàn tiền lại cho công ty, hoặc cấn trừ vào khoản công ty phải trả cho sếp (nếu có), có chứng từ rõ ràng.

Nếu cho hết vào 811 thì khoản này không có hóa đơn, hợp đồng lại đứng tên cá nhân, nên gần như không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN (NĐ 320/2025 Điều 9 khoản 1). Thêm nữa, nếu công ty chi rồi bỏ luôn không đòi lại thì nhìn vào giống như công ty trả tiền thay cho cá nhân sếp, lúc bị kiểm tra rất khó giải thích.

Bạn cũng xem lại năm 2025 đã lập và nộp BCTC, quyết toán chưa. Nếu đã nộp mà trước đó hạch toán là chi phí của công ty thì cần điều chỉnh lại cho đúng, lúc đó nên hỏi thêm cơ quan thuế quản lý cách khai bổ sung cho chắc.

Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.