Cần hỏi Thu cũ thiết bị thì cần những chứng từ gì

Bên em kinh doanh thiết bị di động như điện thoại, tablet sẽ có chương trình thu cũ đổi mới cho khách hàng. Cho e hỏi thì cần hồ sơ, chứng từ như thế nào để được ghi nhận chi phí ạ, bên em sẽ kinh doanh lại những thiết bị đó thì cần ghi nhận hàng hóa nhập kho và giá vốn ạ. Em cảm ơn ạ

Bạn ơi, thu cũ đổi mới thì bạn tách làm 2 giao dịch riêng cho dễ hạch toán nhé:

1. Mua lại máy cũ của khách (khách là cá nhân, không có hóa đơn):
- Làm giấy mua bán / biên nhận với khách: họ tên, số CCCD, model, IMEI, tình trạng máy, giá mua, khách ký.
- Cuối ngày hoặc định kỳ lập Bảng kê thu mua hàng hóa, giám đốc (hoặc người được ủy quyền) ký. Mua đồ dùng của cá nhân trực tiếp bán ra thì có chứng từ chi tiền + bảng kê là được tính chi phí (NĐ 320/2025 Điều 9 khoản 1 điểm b).
- Nếu một khách bán cho mình trong ngày từ 5 triệu trở lên thì phải thanh toán không dùng tiền mặt. Trường hợp trừ thẳng vào tiền máy mới thì nên có biên bản cấn trừ ghi rõ số tiền, để chứng minh là không trả tiền mặt.
- Máy cũ nhập kho theo giá mua (N156 / C111, 112 hoặc 131 nếu cấn trừ). Khoản này không có thuế GTGT đầu vào để khấu trừ.

2. Bán máy mới cho khách: xuất hóa đơn đủ giá bán máy mới như bình thường, đừng xuất hóa đơn theo số tiền chênh lệch sau khi đã trừ máy cũ.

Sau này bán lại máy cũ thì xuất hóa đơn bán ra, giá vốn chính là giá đã mua vào trên bảng kê.

Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.