Cần hỏi Thanh toán tiền hóa đơn cho nhân viên

Dạ cho em hỏi thực tế nhân viên thanh toán tiền hàng cho quán mà tại nhà cung cấp họ xuất theo lần mua, thì ví dụ quán muốn thanh toán lại nhân viên theo tháng thì em làm như nào ạ
Ví dụ:
ngày 1: mua hàng 100k
ngày 5: mua hàng 100k
ngày 10: 200k
ngày 20: mua hàng 200k
tất cả đều cùng 1 nhân viên thanh toán và mua cùng 1 nhà cung cấp
Và giá trị mỗi hóa đơn đều từ 5tr đổ xuống, ko có cái nào 5tr đổ lên. Nhưng khi cộng lại từ trên 5 triệu.
Cuối tháng công ty muốn thanh toán 1 lần/ tháng thì nên làm như nào ạ ?
Mong anh chị giúp em, em cám ơn nhiều ạ

Có đầy đủ hồ sơ, ủy quyền thanh toán.
- Giấy đề nghị thanh toán kèm bảng kê tổng hợp và toàn bộ chứng từ gốc
- Giấy ủy quyền thanh toán
- ảnh chụp giao dịch từ tk nhân viên sang tk NCC, và từ tk Cty sang tài khoản của nhân viên được ủy quyền ( đối vs hóa đơn >=5tr hoặc tổng tất cả các hóa đơn trong ngày cùng 1 NCC từ >=5tr là bắt buộc để có thể bảo vệ được chi phí ).

Hình thức thanh tán bạn dùng tiền măt/ chuyển khoản đều đực

Bạn ơi, trường hợp của bạn thì cuối tháng gom lại trả nhân viên 1 lần là được, trả tiền mặt hay chuyển khoản cho nhân viên đều ổn.

Mốc 5 triệu (để chi phí được trừ khi tính thuế TNDN) là xét theo từng lần mua với người bán, không cộng dồn cả tháng. Lần mua nào dưới 5 triệu thì không bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt (NĐ 320/2025, Điều 9 khoản 1 điểm c).

Chỉ cần để ý 1 trường hợp: nếu trong cùng 1 ngày mua nhiều lần của cùng 1 nhà cung cấp mà cộng lại từ 5 triệu trở lên thì ngày đó phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (điểm c1). Ví dụ của bạn mua vào các ngày khác nhau nên không dính.

Cuối tháng mình hay làm thế này: nhân viên lập giấy đề nghị thanh toán kèm bảng kê các hóa đơn trong tháng (hóa đơn ghi đúng tên, MST công ty), kế toán đối chiếu, sếp duyệt rồi chi lại 1 lần bằng phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi.

Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.

dạ em cám ơn anh chị nhiều ạ