Cần hỏi HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG SAI

Em chào anh chị trong cộng đồng. Hoá đơn điện tử bên em lập sai số tiền hàng bán. Ngày hôm qua, Lẽ ra giá trị là 300.000 mà e nhập nhầm nên nhập số tiền chỉ có 250.000. Giờ hoá đơn đã phát hành. Thì e phải làm sao bây giờ ạ? Lần đầu e phát hiện sai. E xin anh chị hướng dẫn e ạ

Bạn ơi, trường hợp hóa đơn điện tử sai số tiền (250.000 thay vì 300.000) thì từ 01/6/2025 theo Điều 19 NĐ 123/2020 (sửa bởi NĐ 70/2025) bạn không hủy hóa đơn nữa mà chọn 1 trong 2 cách:

1. Lập hóa đơn điều chỉnh tăng phần chênh lệch 50.000 (cộng thuế GTGT tương ứng nếu có), trên hóa đơn ghi dòng "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm".
2. Hoặc lập hóa đơn mới thay thế với đúng số tiền 300.000, ghi dòng "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm".

Trước khi điều chỉnh/thay thế:
- Nếu người mua là doanh nghiệp, tổ chức, hộ/cá nhân kinh doanh thì hai bên lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai, bên bán lưu lại để xuất trình khi cần.
- Nếu người mua là cá nhân thì bên bán thông báo cho người mua (hoặc thông báo trên website nếu có) là được.

Sau đó ký số hóa đơn mới, gửi cơ quan thuế cấp mã (nếu dùng hóa đơn có mã) rồi gửi cho khách. Hóa đơn điều chỉnh/thay thế được kê khai vào kỳ của hóa đơn bị sai; hóa đơn của bạn mới lập hôm qua nên vẫn nằm trong kỳ hiện tại, không phát sinh khai bổ sung. Lưu ý là đã chọn cách nào (điều chỉnh hay thay thế) thì nếu sau này sai tiếp phải xử lý theo đúng cách đó. Phần mềm hóa đơn điện tử thường có sẵn nút "Điều chỉnh" / "Thay thế" ngay trên hóa đơn gốc nên bạn thao tác khá nhanh.

Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.

Dạ e cảm ơn. Do khách hàng này hổng lấy hoá đơn vậy e k gửi thông báo tick chọn bán cho người tiêu dùng luôn đc k ạ. Vẫn có thông tin người mua đầy đủ. Do e làm công chứng nên có

Bạn ơi, mình nghĩ dù khách không lấy hóa đơn thì bên bạn vẫn phải lập hóa đơn đúng, và vẫn phải xử lý hóa đơn bị sai số tiền như mình nói ở trên (điều chỉnh hoặc thay thế theo Điều 19 NĐ123, sửa đổi bởi NĐ70/2025). Khách không nhận hóa đơn thì nghĩa vụ đó vẫn còn.

Còn chuyện bỏ thông tin người mua: hóa đơn không cần ghi tên, địa chỉ người mua chỉ áp dụng cho một số trường hợp bán cho người tiêu dùng cá nhân được liệt kê ở khoản 14 Điều 10 NĐ123 (sửa đổi bởi NĐ70), ví dụ siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim, bán xăng dầu. Theo mình hiểu thì dịch vụ công chứng không nằm trong danh sách này. Thêm nữa, từ 01/6/2025 nếu người mua có cung cấp mã số thuế hoặc số định danh cá nhân thì hóa đơn phải thể hiện thông tin đó. Bên bạn đã có đủ thông tin khách rồi thì nên ghi đầy đủ lên hóa đơn.

Nút tick trên phần mềm thì mỗi nhà cung cấp làm một kiểu. Bạn hỏi lại bên phần mềm xem nút đó chỉ là không gửi email hóa đơn cho khách, hay là để trống luôn thông tin người mua. Nếu là để trống thông tin thì mình nghĩ không nên dùng cho trường hợp của bạn.

Dạ. E hiểu rồi ạ.❤️