Cần hỏi BIÊN BẢN THAY THẾ HÓA ĐƠN

[HienThanh1235]

A/c cho e hỏi
nhà cung cấp xuất cho em hóa đơn vào ngày 20/6/2025 bị sai đơn vị tính
Ngày 24/6 e mới nhận được ( do qua phòng mua hàng mới sang kế toán ) thì có yêu cầu làm biên bản thỏa thuận thay thế + hóa đơn thay thế
Bên nhà cung cấp họ xuất hóa đơn thay thế, biên bản thay thế xuất trên phần mềm là ngày 24/6/2025
nhưng ngày ký biên bản thỏa thuận là ngày 1/7 ( ký điện tử ) - hóađơn thay thế là ngày 20/6
Giờ em nên xử lý sao, e bảo họ in biên bản đóng dấu tròn mà họ đang k nghe

 

[Vũ Thu Phương]

A/c cho e hỏi
nhà cung cấp xuất cho em hóa đơn vào ngày 20/6/2025 bị sai đơn vị tính
Ngày 24/6 e mới nhận được ( do qua phòng mua hàng mới sang kế toán ) thì có yêu cầu làm biên bản thỏa thuận thay thế + hóa đơn thay thế
Bên nhà cung cấp họ xuất hóa đơn thay thế, biên bản thay thế xuất trên phần mềm là ngày 24/6/2025
nhưng ngày ký biên bản thỏa thuận là ngày 1/7 ( ký điện tử ) - hóađơn thay thế là ngày 24/6
Giờ em nên xử lý sao, e bảo họ in biên bản đóng dấu tròn mà họ đang k nghe

bạn xem ngày ký hóa đơn thay thế là ngày nào?

 

[HienThanh1235]

bạn xem ngày ký hóa đơn thay thế là ngày nào?

Sau khi em check thì như này c ạ :
Ngày hóa đơn sai : 20/6
Ngày hóa đơn thay thế : 20/6 - ngày ký hóa đơn : 20/6
Ngày biên bản thay thế : 24/6 - Ngày ký biên bản : 1/7

 

[Phạm oanh]

Chào mọi người, cho mình hỏi xíu ạ
Biên bản thay thế sau khi thỏa thuận với khách mình ký điện tử gửi qua mail cho khách hàng, vậy có cần in ra để gửi khách ký và gửi lại 1 bản để lưu ko ạ?

 

[Vũ Thu Phương]

Chào mọi người, cho mình hỏi xíu ạ
Biên bản thay thế sau khi thỏa thuận với khách mình ký điện tử gửi qua mail cho khách hàng, vậy có cần in ra để gửi khách ký và gửi lại 1 bản để lưu ko ạ?

hai bên ký điện tử là được bạn, lưu lại file

 

[Vũ Thu Phương]

Sau khi em check thì như này c ạ :
Ngày hóa đơn sai : 20/6
Ngày hóa đơn thay thế : 20/6 - ngày ký hóa đơn : 20/6
Ngày biên bản thay thế : 24/6 - Ngày ký biên bản : 1/7

theo quy đinh thì trước khi xuất hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh là ký bb thỏa thuận ak bạn, lưu ý các trường hợp sau này xử lý đúng quy trình nhé, đúng ra trường hợp này ngày biên bản là ngày 20.06 là chuẩn