Cần hỏi Chi phí bảo hành có được ghi nhận là chi phí hợp lý

mngoc

Kế Toán
Tham gia
23/3/24
Bài viết
39
Thích
4
Em chào Anh Chị ạ.
Công ty em không bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng mà thông qua nhiều tầng đại lý. Các sản phẩm khi người tiêu dùng mua thì được bảo hành 1 đổi 1 tại Công ty em. Bên em phát sinh chi phí bảo hành này nhưng không có thông tin số ký hiệu hóa đơn để làm cơ sở lập hóa đơn, chứng từ trả lại hàng để kê giảm doanh thu và thuế GTGT được, nên để ghi nhận chi phí bảo hành này, bên em thực hiện:
1. Bên em nhập kho hàng hỏng lỗi của Khách theo số seri xuất bán (Sản phẩm này bên em là đơn vị phân phối duy nhất của hãng nước ngoài tại Việt Nam), em hạch toán N156 C641
2. Xuất kho hàng đổi trả mà không xuất hóa đơn thì có hợp lệ không ạ? N641 C156
3. Đối với hàng hỏng này, bên em ghi nhận xử lý vào chi phí hàng hỏng ko sửa chữa được
Rất mong Anh chị tư vấn giúp em để ghi nhận chi phí phát sinh thực này của bên em ạ.
Em cảm ơn mọi người nhiều!
 

Lương Thị Thìn

Moderator
Thành viên BQT
Tham gia
31/1/24
Bài viết
459
Thích
201
Bạn nhận lại hàng bị hỏng, nếu là cá nhân ko thể xuất hoá đơn trả hàng thì bạn làm biên bản ghi nhận hàng hỏng thu hồi về và xuất hoá đơn điều chỉnh giảm doanh thu giá vốn và thuế nhé
Khi xuất hàng mới cho khách bạn xuất hoá đơn mới như bán 1 món hàng mới bình thường
Đối với hàng hỏng này bạn làm biên bản xác nhận hàng bị hỏng ko thể sử dụng và xuất kho đưa vào chi phí bán hàng
 

Nguyen Pham

Moderator
Thành viên BQT
Tham gia
9/6/24
Bài viết
513
Thích
248
Em chào Anh Chị ạ.
Công ty em không bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng mà thông qua nhiều tầng đại lý. Các sản phẩm khi người tiêu dùng mua thì được bảo hành 1 đổi 1 tại Công ty em. Bên em phát sinh chi phí bảo hành này nhưng không có thông tin số ký hiệu hóa đơn để làm cơ sở lập hóa đơn, chứng từ trả lại hàng để kê giảm doanh thu và thuế GTGT được, nên để ghi nhận chi phí bảo hành này, bên em thực hiện:
1. Bên em nhập kho hàng hỏng lỗi của Khách theo số seri xuất bán (Sản phẩm này bên em là đơn vị phân phối duy nhất của hãng nước ngoài tại Việt Nam), em hạch toán N156 C641
2. Xuất kho hàng đổi trả mà không xuất hóa đơn thì có hợp lệ không ạ? N641 C156
3. Đối với hàng hỏng này, bên em ghi nhận xử lý vào chi phí hàng hỏng ko sửa chữa được
Rất mong Anh chị tư vấn giúp em để ghi nhận chi phí phát sinh thực này của bên em ạ.
Em cảm ơn mọi người nhiều!
Lưu ý là chi phí bảo hành sản phẩm bạn cần trích trước trong kỳ phát sinh doanh thu để đảm bảo được tính vào chi phí nhé
 

mngoc

Kế Toán
Tham gia
23/3/24
Bài viết
39
Thích
4
Bạn nhận lại hàng bị hỏng, nếu là cá nhân ko thể xuất hoá đơn trả hàng thì bạn làm biên bản ghi nhận hàng hỏng thu hồi về và xuất hoá đơn điều chỉnh giảm doanh thu giá vốn và thuế nhé
Khi xuất hàng mới cho khách bạn xuất hoá đơn mới như bán 1 món hàng mới bình thường
Đối với hàng hỏng này bạn làm biên bản xác nhận hàng bị hỏng ko thể sử dụng và xuất kho đưa vào chi phí bán hàng
Dạ, do bên em bán hàng qua nhiều tầng đại lý, mà hàng bảo hành là các khách hàng các nhân đã mua qua nhiều đại lý kia nên bên em không xác định thông tin hóa đơn để làm điều chỉnh giảm, cũng như thu hồi ạ
 

Lương Thị Thìn

Moderator
Thành viên BQT
Tham gia
31/1/24
Bài viết
459
Thích
201
Khi xưa bảo hành giấy thì khách phải có giấy mới bảo hành, trên giấy có thông tin cụ thể
Giờ bảo hành điện tử thì lại càng khỏe hơn
Mình thì hình dung thấy hết sức đơn giản, kh muốn đổi máy thì phải đem máy đến nơi đã mua để đổi, nơi đã bán máy (đại lý) gửi hàng về kho tổng là bạn để đổi hàng cho khách.
Bạn nói không xác định được nguồn máy thì mình tư vấn bạn phải tìm cách biết nguồn trước
rồi làm các việc tiếp theo như mình hướng dẫn ở trên nhé
 

mngoc

Kế Toán
Tham gia
23/3/24
Bài viết
39
Thích
4
Khi xưa bảo hành giấy thì khách phải có giấy mới bảo hành, trên giấy có thông tin cụ thể
Giờ bảo hành điện tử thì lại càng khỏe hơn
Mình thì hình dung thấy hết sức đơn giản, kh muốn đổi máy thì phải đem máy đến nơi đã mua để đổi, nơi đã bán máy (đại lý) gửi hàng về kho tổng là bạn để đổi hàng cho khách.
Bạn nói không xác định được nguồn máy thì mình tư vấn bạn phải tìm cách biết nguồn trước
rồi làm các việc tiếp theo như mình hướng dẫn ở trên nhé
Dạ chị, em có tìm hiểu trường hợp của bên em giống với trường hợp của công ty mà TCT có trả lời CV 1633/TCT-CS này ạ;
Tuy nhiên, e đang phân vân là việc bên em xuất hàng bảo hành theo Hóa đơn 0 đồng hay không xuất hóa đơn ạ; do KH mua sản phẩm của các đại lý cấp dưới, bên em chỉ phân phối cho 1-2 đại lý chính còn lại các đại lý cấp 2,3 sẽ mua của bên phân phối nên bên em ko thể kiểm soát được hóa đơn mà người tiêu dùng nhận được hàng mua cuối cùng để xuất hóa đơn thu hồi hàng được ạ
 

Attached Files:

Lương Thị Thìn

Moderator
Thành viên BQT
Tham gia
31/1/24
Bài viết
459
Thích
201
1729664189009.png

Công văn nói là hàng của bạn thực tế không có truy được số ký hiệu hóa đơn để lập hóa đơn trả hàng thì bạn lập và lưu giữ các chứng từ đầy đủ cho hoạt động thu hồi này mà ko cần xuất hóa đơn
 

Ứng dụng BCTC

APP BCTC - Hỗ trợ kế toán, kiểm toán

LIÊN KẾT WEBSITE

1. Tra cứu hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
https://baocaotaichinh.vn/thong-tu-200

2. Tra cứu hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
https://baocaotaichinh.vn/thong-tu-133

3. Tra cứu ngành nghề kinh doanh
https://baocaotaichinh.vn/nganh-nghe-kinh-doanh

4. Tra cứu chương, tiểu mục nộp thuế
https://baocaotaichinh.vn/ma-chuong-tieu-muc

5. Tải APP Báo Cáo Tài Chính dành cho IPHONE
https://apps.apple.com/us/app/b%C3%A1o-c%C3%A1o-t%C3%A0i-ch%C3%ADnh-bctc/id1459288162

6. Tải APP Báo Cáo Tài Chính dành cho ĐT khác
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bctc.myapp&hl=vi

7. Trang đăng ký kinh doanh
https://dangkykinhdoanh.gov.vn

8. Trang thuế điện tử
https://thuedientu.gdt.gov.vn

9. Trang cổng thông tin BHXH Việt nam
https://baohiemxahoi.gov.vn

10. Trang tổng cục hải quan
https://www.customs.gov.vn

11. Trang Dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn

12. Bộ tài chính
https://mof.gov.vn/webcenter/portal/btcvn

13. Trang tra cứu MST TNCN
http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

14. Tra cứu hóa đơn đã phát hành hay chưa
http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

15. Danh sách doanh nghiệp rủi do về thuế
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal

16. Tra cứu tờ khai hải quan
http://pus1.customs.gov.vn/TraCuuToKhaiHQ/ToKhaiHQ.aspx

17. Tra cứu bảo hiểm
https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/diem-thu-dai-ly.aspx

18. Tra cứu nợ thuế (Hải quan)
https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuNoThue.aspx

19. Quyết định cưỡng chế hóa đơn
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/qdcchd1

icon facebook tách file pdf tách pdf split pdf tach pdf merge pdf reduce image giảm dung lượng hình giam dung luong hinh resize image chỉnh sửa ảnh chinh sua anh chinh sua hinh tao kieu chu tạo kiểu chữ