Em chào cộng đồng kế toán, em có tình huống muốn hỏi rõ hơn anh chị: Em được phụ trách đi đặt vé máy bay cho nhân viên công ty (<20tr) nhưng em đọc 1 số hướng dẫn để chi phí máy bay là chi phí hợp lệ thì phải thanh toán không dùng tiền mặt. hoặc phải thanh toán từ đúng tài khoản người đi công tác. Mà vé máy bay cần thanh toán luôn trong ngày đặt, lệnh chuyển tiền thì không thể duyệt ngay
Mọi người có kinh nghiệm gì về chi phí vé máy bay không ạ
EM cảm ơn cả nhà.
- Thông tư 96 ko quy định yêu cầu vé máy bây phải thanh toán luôn trong ngày đặt, bạn nhé.
- Thông tư 96 quy định chi tiết như dưới sau:
“ Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người cung cấp hàng hóa, dịch vụ giao xuất.
- Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.
- Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.
Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển”.
