Cần hỏi Chi phí xăng dầu trong doanh nghiệp vận tải hạch toán thế nào?

[phamthienhuong]

Anh chị cho em hỏi bên em có kinh doanh buôn bán vật liệu xây dựng và vận tải hành khách. Em muốn hỏi chi phí xăng dầu theo dõi ntn và hạch toán vào tài khoản nào là hợp lý ạ. Bên e gồm các loại xe:

- xe tải chở vật liệu đến cho khách
- xe đầu kéo kéo xi măng từ nhà máy về kho mình
- xe khách tuyến Đà Nẵng - Nghệ An

(Bên e ko có định mức nhiên liệu.)

 

[HoangDung]

Anh chị cho em hỏi bên em có kinh doanh buôn bán vật liệu xây dựng và vận tải hành khách. Em muốn hỏi chi phí xăng dầu theo dõi ntn và hạch toán vào tài khoản nào là hợp lý ạ. Bên e gồm các loại xe:

- xe tải chở vật liệu đến cho khách
- xe đầu kéo kéo xi măng từ nhà máy về kho mình
- xe khách tuyến Đà Nẵng - Nghệ An

(Bên e ko có định mức nhiên liệu.)

- Chi phí bán hàng
- 152
- 154

 

[Manly]

- Nhập xăng, dầu tách theo từng xe, từng hợp đồng
- Theo dõi lịch trình từng đầu xe (Km đầu - Km cuối từng xe) để chi? để tính km đi được -> tính ra số lít xăng dầu tiêu hao
- Định mức từng xe ?lít xăng, dầu /100km
- ...

 

[phamthienhuong]

- Chi phí bán hàng
- 152
- 154

đổ dầu cho xe chở hàng đến cho khách nó là 632 hay 642 ạ

 

[phamthienhuong]

- Nhập xăng, dầu tách theo từng xe, từng hợp đồng
- Theo dõi lịch trình từng đầu xe (Km đầu - Km cuối từng xe) để chi? để tính km đi được -> tính ra số lít xăng dầu tiêu hao
- Định mức từng xe ?lít xăng, dầu /100km
- ...

bên em ko làm được như thế này. chỉ khống chế được chi phí nhiên liệu chiếm 45-50% doanh thu dịch vụ thôi ạ

 

[Manly]

bên em ko làm được như thế này. chỉ khống chế được chi phí nhiên liệu chiếm 45-50% doanh thu dịch vụ thôi ạ

Khả năng bạn bị ấn định giá vốn rất cao
Hướng xử lý:
Bạn phân bổ theo tiêu thức định mức xăng dầu thấy ok đó.

 

[phamthienhuong]

Khả năng bạn bị ấn định giá vốn rất cao
Hướng xử lý:
Bạn phân bổ theo tiêu thức định mức xăng dầu thấy ok đó.

định mức xong 1 xe nó vừa chạy dịch vụ, vừa chở hàng đi bán, vừa kéo hàng từ nhà máy về nhập kho thì theo dõi thế nào cho dễ ạ
trong thực tế thì xe nhà em cứ đổ dầu từng nào về thanh toán, có khi phải đẩy chi phí dầu lên nữa ạ

 

[Manly]

định mức xong 1 xe nó vừa chạy dịch vụ, vừa chở hàng đi bán, vừa kéo hàng từ nhà máy về nhập kho thì theo dõi thế nào cho dễ ạ
trong thực tế thì xe nhà em cứ đổ dầu từng nào về thanh toán, có khi phải đẩy chi phí dầu lên nữa ạ

Từ nay, bạn thiết kế hồ sơ thanh toán bổ sung thêm km đầu, cuối, thêm lịch trình mỗi lần đi phải ghi rõ làm gì vd đi chở hàng, chở nhân viên đi ngân hàng...., có thêm phí cầu đường, hóa đơn xăng dầu tách theo đầu xe. Sau đó ban hành nội bộ để ngta làm cho đúng. Làm như vậy bạn sẽ khỏe sau này, kiểm soát dc xăng dầu tương đối, khi đem hồ sơ giải trình CQT cũng dễ.
1 vài ý kiến hy vọng hữu ích cho bạn.?

 

[phamthienhuong]

Từ nay, bạn thiết kế hồ sơ thanh toán bổ sung thêm km đầu, cuối, thêm lịch trình mỗi lần đi phải ghi rõ làm gì vd đi chở hàng, chở nhân viên đi ngân hàng...., có thêm phí cầu đường, hóa đơn xăng dầu tách theo đầu xe. Sau đó ban hành nội bộ để ngta làm cho đúng. Làm như vậy bạn sẽ khỏe sau này, kiểm soát dc xăng dầu tương đối, khi đem hồ sơ giải trình CQT cũng dễ.
1 vài ý kiến hy vọng hữu ích cho bạn.?

chi phí dầu cho xe chở đi giao vật liệu cho khách là 6421 hay 632 ạ?

 

[Trần Minh Trang]

Với việc hạch toán chi phí thì bạn cứ hiểu thế này cho dễ nhé. Chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng , hay bộ phận nào thì tính vào giá trị cho đổi tượng hay chi phí cho bộ phận liên quan nhé
- Nếu công ty bạn bán hàng hóa và dùng xe để chở hàng cho khách thì toàn bộ chi phí nhiên liệu, xăng dầu,... tính là chi phí bán hàng ghi Nợ 6421 (TT133) hoặc 641(TT200)
- Nếu công ty bạn cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa hoặc vận tải hành khách thì chi phí chi phí nhiên liệu, xăng dầu,... sẽ tính là chi phí cung cấp dịch vụ (TT133 ghi Nợ 154, còn TT200 ghi nợ 621). Sau này nó sẽ đi vào giá vốn TK632 của bạn

 

[Manly]

e chở đi giao vật liệu cho khá

chi phí dầu cho xe chở đi giao vật liệu cho khách là 6421 hay 632 ạ?

Căn cứ số Km phục vụ cho vận chuyển khách hàng bạn phân bổ vào 6412_chi phí vật liệu quản lý, chi tiết mã phí: Xăng dầu theo T200; 6421_chi phí bán hàng chi tiết mã phí: Xăng dầu theo T133