- Biên bản hai bên thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng. Trong biên bản thể hiện nội dung , lý do cũng như quyền và nghĩa vụ liên quan khi chấm dứt hợp đồng.
- Lập hợp đồng thanh lý hợp đồng.
- Xem trong hợp đồng hoặc các văn bản liên quan có điều khoản về thanh toán hay hoàn trả tiền khi không thực hiện hợp đồng/hủy hợp đồng bằng phương thức cụ thể nào hay không.
+ Nếu có thì theo đó mà thực hiện.
+ Nếu không có quy định thì trong biên bản thỏa thuận hủy hợp đồng ghi rõ phương thức hoàn trả khoản đã tạm ứng trước qua kho bạc giờ được hoàn trả tiền mặt trực tiếp cho chủ đầu tư.
+ Với nhà nước để tránh rủi ro không đáng có cho doanh nghiệp thì Công ty bạn nên hoàn trả theo phương thức mà họ chuyển tạm ứng cho công ty bạn. Làm như vậy đảm bảo có chứng từ chứng minh việc hoàn trả 1 cách chắc chắn. Và không tạo điều kiện cho đối tác sai phạm gây thất thoát tiền của nhà nước(Nếu có).