Công ty của bạn hoàn toàn có thể thực hiện giảm vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng xuống 4 tỷ đồng theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Việc giảm vốn điều lệ cần đáp ứng các điều kiện sau:
Điều kiện cụ thể cho trường hợp của công ty bạn:
- Công ty đã hoạt động liên tục trên 7 năm, đáp ứng điều kiện hoạt động 2 năm trở lên.
- Báo cáo tài chính đến hết năm 2023 có lãi 2 tỷ đồng, chứng tỏ công ty có khả năng thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản sau khi hoàn trả vốn cho cổ đông.(phải có khả năng thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản sau khi giảm vốn )
- Việc giảm vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng xuống 4 tỷ đồng sẽ làm cho vốn điều lệ sau khi giảm vẫn cao hơn mức vốn điều lệ tối thiểu quy định đối với công ty cổ phần là 3 tỷ đồng.
Do đó, công ty bạn hoàn toàn có thể tiến hành giảm vốn điều lệ theo quy trình sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ:
- Quyết định giảm vốn điều lệ của Đại hội đồng cổ đông.
- Báo cáo tài chính gần nhất (báo cáo tài chính đến hết năm 2023).
- Danh sách cổ đông và tỷ lệ sở hữu phần vốn góp của từng cổ đông.
- Báo cáo thẩm định giá trị tài sản của công ty (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh việc thanh toán vốn cho cổ đông (hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp, biên lai thanh toán, v.v.).
2. Nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh:
- Công ty nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đăng ký trụ sở chính.
- Hồ sơ nộp bao gồm 01 bộ chính và 02 bản sao.
3. Thời hạn giải quyết:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền giải quyết trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
4. Khai báo với cơ quan thuế:
- Sau khi được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công ty phải nộp hồ sơ khai báo thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) thay đổi vốn điều lệ cho cơ quan thuế nơi công ty nộp thuế.
- Hồ sơ khai báo thuế TNDN thay đổi vốn điều lệ bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Báo cáo tài chính gần nhất.
- Giải trình về việc thay đổi vốn điều lệ.
- Các tài liệu, chứng từ khác liên quan.
- Bạn cần lưu ý thực hiện đúng quy trình và thủ tục giảm vốn điều lệ theo quy định của pháp luật.
- và tìm hiểu thêm các văn bản pháp luật