Với các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, cụ thể như các dự án start up với nguồn nhân lực và chi phí hạn chế thêm việc chưa có nhiều nhiều dữ liệu kế toán. Doanh nghiệp thường lựa chon Excel là công cụ chính để hỗ trợ kế toán. Tuy nhiên, đây chưa hẳn là biện pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp.
Các phần mềm kế toán ngày càng phát triển, tích hợp nhiều tính năng giúp tối ưu hóa năng suất và nâng cao hiệu quả công việc. Có thể kể tới:
Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp nhỏ quản lý dòng tiền tốt hơn
Dòng tiền được coi như yếu tố quan trọng, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ, dòng tiền vẫn đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty. Vậy, làm thế nào để quản lý tốt hơn dòng tiền của mình? Bất cứ doanh nghiệp, công ty nào cũng sẽ có bộ phận Kế toán chuyên biệt để quản lý dòng tiền. Tuy nhiên thì nhà quản trị không thể đảm bảo được trong thời gian làm việc không để xảy ra sai sót.
Các doanh nghiệp nhỏ khi sử dụng phần mềm kế toán, lợi ích đầu tiên đem lại là quản lý dòng tiền của công ty. Phần mềm kế toán sẽ thay kế toán quản lý mọi hoạt động ra vào của dòng tiền. Ghi chép lại toàn bộ những thông tin về các hoạt động liên quan đến dòng tiền. Phần mền kế toán sẽ giúp cho kế toán viên dự đoán được sự biến đổi của dòng tiền ở trong tương lai. Doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể dựa trên dự báo của phần mềm kế toán để làm 1 phần căn cứ điều chỉnh hướng kinh doanh.
Dễ dàng chuyển giao và chia sẻ dữ liệu công việc giữa kế toán
Vấn đề thay đổi nhân viên kế toán không thể tránh khỏi được trong các doanh nghiệp. Và khi có sự thay đổi, doanh nghiệp sẽ lại gặp phải một số vấn đề về số liệu và tài liệu kế toán. Vấn đề bàn giao công việc khá là nhiều công đoạn và đặc thù của ngành kế toán là nhiều giấy tờ. Vậy thì phần mềm kế toán sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp nhỏ nhiều hơn. Khi sử dụng phần mềm kế toán thì việc bàn giao không còn khó khăn nữa.
Như vậy, khi mà bạn thay đổi nhân sự ở trong phòng kế toán, sẽ rất dễ dàng. Đưa tài khoản của kế toán cũ cho kế toán mới. Tất cả các dữ liệu, thông số quan trọng liên quan đến công ty đều được lưu trữ an toàn trong phần mềm kế toán. Chưa kể, sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp bạn đào tạo nhân viên mới nhanh thuần thục hơn, dễ hiểu hơn. Sự an toàn về dữ liệu mà phần mềm kế toán đem lại đã đủ để lí do để doanh nghiệp nhỏ sử dụng nó.
Hỗ trợ nhà quản trị tham gia theo dõi hoạt động kế toán
Một số phần mềm kế toán hiện nay (Ví dụ như phần mềm kế toán Kaike) ngoài chức năng chính hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán thì còn hỗ trợ giám đốc doanh nghiệp tham gia theo dõi hoạt động kế toán và tài chính trong doanh nghiệp. Với các báo cáo được lập tự động và trự quan, nhà quản trị dễ dàng nắm bắt được các thông tin liên quan đến sổ sách kế toán mà không cần quá thông thạo tất cả các nghiệp vụ.
Các phần mềm kế toán ngày càng phát triển, tích hợp nhiều tính năng giúp tối ưu hóa năng suất và nâng cao hiệu quả công việc. Có thể kể tới:
Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp nhỏ quản lý dòng tiền tốt hơn
Dòng tiền được coi như yếu tố quan trọng, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ, dòng tiền vẫn đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty. Vậy, làm thế nào để quản lý tốt hơn dòng tiền của mình? Bất cứ doanh nghiệp, công ty nào cũng sẽ có bộ phận Kế toán chuyên biệt để quản lý dòng tiền. Tuy nhiên thì nhà quản trị không thể đảm bảo được trong thời gian làm việc không để xảy ra sai sót.
Các doanh nghiệp nhỏ khi sử dụng phần mềm kế toán, lợi ích đầu tiên đem lại là quản lý dòng tiền của công ty. Phần mềm kế toán sẽ thay kế toán quản lý mọi hoạt động ra vào của dòng tiền. Ghi chép lại toàn bộ những thông tin về các hoạt động liên quan đến dòng tiền. Phần mền kế toán sẽ giúp cho kế toán viên dự đoán được sự biến đổi của dòng tiền ở trong tương lai. Doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể dựa trên dự báo của phần mềm kế toán để làm 1 phần căn cứ điều chỉnh hướng kinh doanh.
Dễ dàng chuyển giao và chia sẻ dữ liệu công việc giữa kế toán
Vấn đề thay đổi nhân viên kế toán không thể tránh khỏi được trong các doanh nghiệp. Và khi có sự thay đổi, doanh nghiệp sẽ lại gặp phải một số vấn đề về số liệu và tài liệu kế toán. Vấn đề bàn giao công việc khá là nhiều công đoạn và đặc thù của ngành kế toán là nhiều giấy tờ. Vậy thì phần mềm kế toán sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp nhỏ nhiều hơn. Khi sử dụng phần mềm kế toán thì việc bàn giao không còn khó khăn nữa.
Như vậy, khi mà bạn thay đổi nhân sự ở trong phòng kế toán, sẽ rất dễ dàng. Đưa tài khoản của kế toán cũ cho kế toán mới. Tất cả các dữ liệu, thông số quan trọng liên quan đến công ty đều được lưu trữ an toàn trong phần mềm kế toán. Chưa kể, sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp bạn đào tạo nhân viên mới nhanh thuần thục hơn, dễ hiểu hơn. Sự an toàn về dữ liệu mà phần mềm kế toán đem lại đã đủ để lí do để doanh nghiệp nhỏ sử dụng nó.
Hỗ trợ nhà quản trị tham gia theo dõi hoạt động kế toán
Một số phần mềm kế toán hiện nay (Ví dụ như phần mềm kế toán Kaike) ngoài chức năng chính hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán thì còn hỗ trợ giám đốc doanh nghiệp tham gia theo dõi hoạt động kế toán và tài chính trong doanh nghiệp. Với các báo cáo được lập tự động và trự quan, nhà quản trị dễ dàng nắm bắt được các thông tin liên quan đến sổ sách kế toán mà không cần quá thông thạo tất cả các nghiệp vụ.
