Cần hỏi Em xin tư vấn kinh nghiệm in ấn sắp xếp chứng từ của các anh chị ạ?

Tham gia
30/3/21
Bài viết
105
Thích
28
Công ty em đặc thù sản xuất nhiều mảng nên dùng cả 3 phương pháp tính giá thành: Liên tục giản đơn, theo đơn đặt hàng và theo công trình vụ việc, sắp tới lại triển khai bán hàng thực phẩm trên các sàn thương mại điện tử nữa nên lượng hóa đơn đầu ra rất nhiều. E thấy nếu cứ hóa đơn nào đã xuất cũng phải in ra kẹp chứng từ thì ko biết nhiều năm sau thì sắp xếp lưu trữ vào đâu được nữa? Đơn cử 1 tờ hóa đơn sản xuất bán hàng cơ khí theo đơn đặt hàng em phải in 1 tờ hóa đơn + 1 tờ đơn đặt hàng + 1 tờ lệnh sản xuất + 1 tờ phiếu xuất kho NVL sản xuất + 1 biên bản giao hàng có chữ ký người nhận hàng + 1 hợp đồng kinh tế + các chứng từ thanh toán của khách hàng thì đã lên tới hơn 10trang A4. Mà có khi cuối năm chốt BCTC đánh số chứng từ đẹp đẽ lại mới in các thứ ra ký tá. E thấy lưu trữ chứng từ kiểu in ra như vậy mất quá nhiều thời gian in ấn, sắp xếp, kho lưu trữ. Không biết các anh chị làm các cty mà có ngày xuất cả vài trăm hóa đơn thì lưu trữ sắp xếp chứng từ thế nào ạ?
 

Kế Toán SG

Trưởng phòng kế toán
Tham gia
23/2/20
Bài viết
7,137
Thích
3,749
Công ty em đặc thù sản xuất nhiều mảng nên dùng cả 3 phương pháp tính giá thành: Liên tục giản đơn, theo đơn đặt hàng và theo công trình vụ việc, sắp tới lại triển khai bán hàng thực phẩm trên các sàn thương mại điện tử nữa nên lượng hóa đơn đầu ra rất nhiều. E thấy nếu cứ hóa đơn nào đã xuất cũng phải in ra kẹp chứng từ thì ko biết nhiều năm sau thì sắp xếp lưu trữ vào đâu được nữa? Đơn cử 1 tờ hóa đơn sản xuất bán hàng cơ khí theo đơn đặt hàng em phải in 1 tờ hóa đơn + 1 tờ đơn đặt hàng + 1 tờ lệnh sản xuất + 1 tờ phiếu xuất kho NVL sản xuất + 1 biên bản giao hàng có chữ ký người nhận hàng + 1 hợp đồng kinh tế + các chứng từ thanh toán của khách hàng thì đã lên tới hơn 10trang A4. Mà có khi cuối năm chốt BCTC đánh số chứng từ đẹp đẽ lại mới in các thứ ra ký tá. E thấy lưu trữ chứng từ kiểu in ra như vậy mất quá nhiều thời gian in ấn, sắp xếp, kho lưu trữ. Không biết các anh chị làm các cty mà có ngày xuất cả vài trăm hóa đơn thì lưu trữ sắp xếp chứng từ thế nào ạ?
bạn sắp xếp sao cho ok là dc
ko có quy chuẩn
 

Ứng dụng BCTC

APP BCTC - Hỗ trợ kế toán, kiểm toán

LIÊN KẾT WEBSITE

7. Trang đăng ký kinh doanh
https://dangkykinhdoanh.gov.vn

8. Trang thuế điện tử
https://thuedientu.gdt.gov.vn

9. Trang cổng thông tin BHXH Việt nam
https://baohiemxahoi.gov.vn

10. Trang tổng cục hải quan
https://www.customs.gov.vn

11. Trang Dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn

12. Bộ tài chính
https://mof.gov.vn/webcenter/portal/btcvn

13. Trang tra cứu MST TNCN
http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

14. Tra cứu hóa đơn đã phát hành hay chưa
http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

15. Danh sách doanh nghiệp rủi do về thuế
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal

16. Tra cứu tờ khai hải quan
http://pus1.customs.gov.vn/TraCuuToKhaiHQ/ToKhaiHQ.aspx

17. Tra cứu bảo hiểm
https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/diem-thu-dai-ly.aspx

18. Tra cứu nợ thuế (Hải quan)
https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuNoThue.aspx

19. Quyết định cưỡng chế hóa đơn
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/qdcchd1

7. Trang đăng ký kinh doanh
https://dangkykinhdoanh.gov.vn

8. Trang thuế điện tử
https://thuedientu.gdt.gov.vn

9. Trang cổng thông tin BHXH Việt nam
https://baohiemxahoi.gov.vn

10. Trang tổng cục hải quan
https://www.customs.gov.vn

11. Trang Dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn

12. Bộ tài chính
https://mof.gov.vn/webcenter/portal/btcvn

13. Trang tra cứu MST TNCN
http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

14. Tra cứu hóa đơn đã phát hành hay chưa
http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

15. Danh sách doanh nghiệp rủi do về thuế
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal

16. Tra cứu tờ khai hải quan
http://pus1.customs.gov.vn/TraCuuToKhaiHQ/ToKhaiHQ.aspx

17. Tra cứu bảo hiểm
https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/diem-thu-dai-ly.aspx

18. Tra cứu nợ thuế (Hải quan)
https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuNoThue.aspx

19. Quyết định cưỡng chế hóa đơn
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/qdcchd1

icon facebook tách file pdf tách pdf split pdf tach pdf merge pdf reduce image giảm dung lượng hình giam dung luong hinh resize image chỉnh sửa ảnh chinh sua anh chinh sua hinh tao kieu chu tạo kiểu chữ