Cần hỏi Hàng trả lại của khách hàng cá nhân xuất hóa đơn như thế nào theo TT78?

[HuongThao2510]

Em chào các anh chị
Công ty em bán hàng, chủ yếu là khách lẻ ko lấy hóa đơn, cuối ngày tổng hợp và xuất hóa đơn.
Nhưng hôm sau khách hàng trả lại hàng thì xử lý như thế nào theo thông tư 78 ạ?
Em cảm ơn ạ.

 

[HoangDung]

Em chào các anh chị
Công ty em bán hàng, chủ yếu là khách lẻ ko lấy hóa đơn, cuối ngày tổng hợp và xuất hóa đơn.
Nhưng hôm sau khách hàng trả lại hàng thì xử lý như thế nào theo thông tư 78 ạ?
Em cảm ơn ạ.

Làm biên bản trả hàng, hủy hóa đơn bạn nhé.

 

[HuongThao2510]

Nghị định 123 có nêu:
g) Đối với cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ, kinh doanh dịch vụ ăn uống theo mô hình hệ thống cửa hàng bán trực tiếp đến người tiêu dùng nhưng việc hạch toán toàn bộ hoạt động kinh doanh được thực hiện tại trụ sở chính (trụ sở chính trực tiếp ký hợp đồng mua, bán hàng hóa, dịch vụ; hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ từng cửa hàng xuất cho khách hàng xuất qua hệ thống máy tính tiền của từng cửa hàng đứng tên trụ sở chính), hệ thống máy tính tiền kết nối với máy tính chưa đáp ứng điều kiện kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, từng giao dịch bán hàng hóa, cung cấp đồ ăn uống có in Phiếu tính tiền cho khách hàng, dữ liệu Phiếu tính tiền có lưu trên hệ thống và khách hàng không có nhu cầu nhận hóa đơn điện tử thì cuối ngày cơ sở kinh doanh căn cứ thông tin từ Phiếu tính tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp đồ ăn uống trong ngày, trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn điện tử thì cơ sở kinh doanh lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng.

Như thế này thì bên em có thể tổng hợp và lập 1 hóa đơn vào cuối ngày đối với khách lẻ không lấy hóa đơn phải ko ạ?
Vậy khi em hủy hóa đơn đi thì là hủy hóa đơn của ngày hôm đó rồi lập lại cái mới hay sao ạ?

 

[HoangDung]

Nghị định 123 có nêu:
g) Đối với cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ, kinh doanh dịch vụ ăn uống theo mô hình hệ thống cửa hàng bán trực tiếp đến người tiêu dùng nhưng việc hạch toán toàn bộ hoạt động kinh doanh được thực hiện tại trụ sở chính (trụ sở chính trực tiếp ký hợp đồng mua, bán hàng hóa, dịch vụ; hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ từng cửa hàng xuất cho khách hàng xuất qua hệ thống máy tính tiền của từng cửa hàng đứng tên trụ sở chính), hệ thống máy tính tiền kết nối với máy tính chưa đáp ứng điều kiện kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, từng giao dịch bán hàng hóa, cung cấp đồ ăn uống có in Phiếu tính tiền cho khách hàng, dữ liệu Phiếu tính tiền có lưu trên hệ thống và khách hàng không có nhu cầu nhận hóa đơn điện tử thì cuối ngày cơ sở kinh doanh căn cứ thông tin từ Phiếu tính tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp đồ ăn uống trong ngày, trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn điện tử thì cơ sở kinh doanh lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng.

Như thế này thì bên em có thể tổng hợp và lập 1 hóa đơn vào cuối ngày đối với khách lẻ không lấy hóa đơn phải ko ạ?
Vậy khi em hủy hóa đơn đi thì là hủy hóa đơn của ngày hôm đó rồi lập lại cái mới hay sao ạ?

Bạn điều chỉnh giảm phần lẻ của cá nhân nào đó thì hay hơn là hủy cả hóa đơn đi, hủy khi mình xuất cho 1 mình cá nhân lẻ đó thôi bạn.

 

[HuongThao2510]

Vậy là mình sẽ áp dụng giống như phát hiện sai sót rồi làm hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo Điều 19- NĐ 123 ạ:
b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
b1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

--> 1. Gửi thông báo hóa đơn có sai sót theo mẫu theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT
2. Lập hóa đơn điều chỉnh

Trước thì bên em vẫn xuất HĐ điều chỉnh nhưng không rõ nghị định mới thì áp dụng như thế nào. Em cảm ơn ạ

 

[HoangDung]

Vậy là mình sẽ áp dụng giống như phát hiện sai sót rồi làm hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo Điều 19- NĐ 123 ạ:
b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
b1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

--> 1. Gửi thông báo hóa đơn có sai sót theo mẫu theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT
2. Lập hóa đơn điều chỉnh

Trước thì bên em vẫn xuất HĐ điều chỉnh nhưng không rõ nghị định mới thì áp dụng như thế nào. Em cảm ơn ạ

Bạn hiểu đúng rồi nhé.

 

[HuongThao2510]

vâng e cảm ơn ạ