Khó khăn đối với doanh nghiệp siêu nhỏ & nhỏ khi có nhu cầu dùng phần mềm kế toán
Đối với nhóm các doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ (Micro-SME) việc áp dụng triệt để thành quả của cuộc cách mạng chuyển đối số dường như vẫn gặp nhiều khó khăn. Đơn cử như việc ứng dụng phần mềm trong công tác của bộ phận kế toán. Doanh nghiệp Micro-SME thường phải cân nhắc vấn đề chi phí để áp dụng mỗi công cụ.
Hiện nay, đa phần các nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số vẫn đang chú trọng nhiều hơn đến khối Chính phủ, doanh nghiệp vừa và lớn. Các doanh nghiệp này đã có vốn có ngân sách cao hơn, tập trung ở các thành phố lớn. Khoảng 98% doanh nghiệp tại Việt Nam là doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ thì lại chưa được phục vụ. Do đó, đại đa số các doanh nghiệp Micro-SME tại Việt Nam chưa tìm được các công cụ hỗ trợ phù hợp.
Thêm nữa, việc chủ quan sử dụng các phần mềm free, giá rẻ có thể dẫn đến những hậu quả khó lường về bảo mật thông tin kế toán của doanh nghiệp. Nên các doanh nghiệp khá e dè trong việc quyết định sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp hay công cụ với mức phí hấp dẫn hơn. Dẫn đến việc nhiều doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ vẫn áp dụng những phương pháp kế toán thủ công.
Phầm mềm kế toán doanh nghiệp Kaike – giải pháp cho doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ
Căn cứ vào các nhu cầu thực tế trên, nhóm nghiên cứu sản phẩm thuộc công ty Cổ phần GMO Z.COM RUNSYTEM đã phát triển phần mềm kế toán dành riêng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ. Với các ưu điểm nổi bật đáng kể tới như:
Đầy đủ phân hệ kế toán
Phần mềm Kaike được thiết kế phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô siêu nhỏ và nhỏ không có nghĩa là quá đơn giản và sơ sài. Kaike có đầy đủ các phân hệ dành cho kế toán, cụ thể như:
Kế toán quản trị
Kế toán mua – bán hàng hóa
Tự động lập các báo cáo từ những dữ liệu kế toán cung cấp trong kỳ.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp online được bảo mật dữ liệu cấp độ cao nhất
Kaike là phần mềm hoạt động trên nền tảng online. Kế toán chỉ cần thiết bị truy cập có kết nối internet là có thể làm việc trực tiếp trên nền tảng.
Dữ liệu được bảo vệ trong hệ thống máy chủ bảo mật cấp độ cao nhất – tiger 3 và hệ thống lưu trữ phân tán chống thiên tai. Tất cả dữ liệu kế toán được giữ an toàn, doanh nghiệp không phải lo lắng các rủi ro rò rỉ hoặc mất thông tin.
Phần mềm được kiểm soát chất lượng bởi chuyên gia Nhật Bản
Kaike là sản phẩm đạt chuẩn theo thông tư 132/2018/BTC. Tuy là phần mềm kế toán được phát triển nghiên cứu tại Việt Nam nhưng Kaike phải thông qua quá trình kiểm soát chất lượng của Nhật Bản. Mọi tính năng hay mức độ bảo mật đều phải vượt qua quá trình kiểm định kỹ lưỡng.
Chi phí phù hợp cho doanh nghiệp
Chi phí là một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cân nhắc với bất cứ công cụ nào. Kaike là phần mềm online do đó doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đầu tư vận hành máy chủ.
Hướng đến phục vụ nhóm doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ, Kaike có mức phí vô cùng ưu đãi. Cụ thể:
MIỄN PHÍ 2.400.000đ phí duy trì tài khoản năm đầu tiên cho 100 khách hàng đăng ký sử dụng Kaike SỚM NHẤT.
Có thể thấy đây là mức chi phí rẻ nhất thị trường phần mềm kế toán hiện nay. Với tất cả các nghiệp vụ, tính năng được tích hợp, hệ thống bảo mật cao cấp thì 3.400.000đ cho 1 năm là mức giá mà nhiều doanh nghiệp sẵn sàng sử dụng phần mềm.
Đối với nhóm các doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ (Micro-SME) việc áp dụng triệt để thành quả của cuộc cách mạng chuyển đối số dường như vẫn gặp nhiều khó khăn. Đơn cử như việc ứng dụng phần mềm trong công tác của bộ phận kế toán. Doanh nghiệp Micro-SME thường phải cân nhắc vấn đề chi phí để áp dụng mỗi công cụ.
Hiện nay, đa phần các nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số vẫn đang chú trọng nhiều hơn đến khối Chính phủ, doanh nghiệp vừa và lớn. Các doanh nghiệp này đã có vốn có ngân sách cao hơn, tập trung ở các thành phố lớn. Khoảng 98% doanh nghiệp tại Việt Nam là doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ thì lại chưa được phục vụ. Do đó, đại đa số các doanh nghiệp Micro-SME tại Việt Nam chưa tìm được các công cụ hỗ trợ phù hợp.
Thêm nữa, việc chủ quan sử dụng các phần mềm free, giá rẻ có thể dẫn đến những hậu quả khó lường về bảo mật thông tin kế toán của doanh nghiệp. Nên các doanh nghiệp khá e dè trong việc quyết định sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp hay công cụ với mức phí hấp dẫn hơn. Dẫn đến việc nhiều doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ vẫn áp dụng những phương pháp kế toán thủ công.
Phầm mềm kế toán doanh nghiệp Kaike – giải pháp cho doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ
Căn cứ vào các nhu cầu thực tế trên, nhóm nghiên cứu sản phẩm thuộc công ty Cổ phần GMO Z.COM RUNSYTEM đã phát triển phần mềm kế toán dành riêng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ. Với các ưu điểm nổi bật đáng kể tới như:
Đầy đủ phân hệ kế toán
Phần mềm Kaike được thiết kế phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô siêu nhỏ và nhỏ không có nghĩa là quá đơn giản và sơ sài. Kaike có đầy đủ các phân hệ dành cho kế toán, cụ thể như:
Kế toán quản trị
- Theo dõi biến động dòng tiền ra/vào, doanh thu và chi phí cho từng tháng hoặc từng ngày.
- Phân tích đưa ra top các sản phẩm bán chạy của doanh nghiệp.
- Thông báo tình hình công nợ
- Dự báo kế hoạch dòng tiền thông minh theo từng tháng, quý, năm của doanh nghiệp.
Kế toán mua – bán hàng hóa
- Theo dõi quá trình mua hàng hóa theo từng loại sản phẩm hoặc nhà cung cấp.
- Thêm phiếu trả tiền cho mỗi đơn hàng.
- Theo dõi quá trình bán hàng theo từng loại sản phẩm hoặc khách hàng
- Thêm hóa đơn, phiếu thu tiền cho mỗi đơn hàng. Hỗ trợ lập quyển hóa đơn.
- Hỗ trợ hoàn thiện phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chuyển kho, phiếu kiểm kho,…
- Tính giá xuất kho (theo phương pháp trung bình)
- Lưu trữ thông tin từng kho hàng với từng nhóm mặt hàng chi tiết
- Hỗ trợ kế toán thực hiện các nghiệp vụ như: tính lãi/lỗ, theo dõi trạng thái các tài khoản kế toán, cập nhật số dư,…
- Lập tờ khai thuế TNDN, thuế GTGT tự động
- Lập các chứng từ khác khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Quản lý danh mục tài sản cố định, phân loại tài sản cố định và trạng thái hoạt động.
- Hỗ trợ điều chỉnh nguyên giá và tính khẩu hao (theo phương pháp đường thẳng)
Tự động lập các báo cáo từ những dữ liệu kế toán cung cấp trong kỳ.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp online được bảo mật dữ liệu cấp độ cao nhất
Kaike là phần mềm hoạt động trên nền tảng online. Kế toán chỉ cần thiết bị truy cập có kết nối internet là có thể làm việc trực tiếp trên nền tảng.
Dữ liệu được bảo vệ trong hệ thống máy chủ bảo mật cấp độ cao nhất – tiger 3 và hệ thống lưu trữ phân tán chống thiên tai. Tất cả dữ liệu kế toán được giữ an toàn, doanh nghiệp không phải lo lắng các rủi ro rò rỉ hoặc mất thông tin.
Phần mềm được kiểm soát chất lượng bởi chuyên gia Nhật Bản
Kaike là sản phẩm đạt chuẩn theo thông tư 132/2018/BTC. Tuy là phần mềm kế toán được phát triển nghiên cứu tại Việt Nam nhưng Kaike phải thông qua quá trình kiểm soát chất lượng của Nhật Bản. Mọi tính năng hay mức độ bảo mật đều phải vượt qua quá trình kiểm định kỹ lưỡng.
Chi phí phù hợp cho doanh nghiệp
Chi phí là một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cân nhắc với bất cứ công cụ nào. Kaike là phần mềm online do đó doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đầu tư vận hành máy chủ.
Hướng đến phục vụ nhóm doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ, Kaike có mức phí vô cùng ưu đãi. Cụ thể:
- 1.000.000 VNĐ phí khởi tạo hệ thống
- 2.400.000 VNĐ/năm phí duy trì tài khoản
- Free phí đào tạo và hỗ trợ khi mới sử dụng.
- Tổng chi phí : 3.400.000VNĐ
MIỄN PHÍ 2.400.000đ phí duy trì tài khoản năm đầu tiên cho 100 khách hàng đăng ký sử dụng Kaike SỚM NHẤT.
Có thể thấy đây là mức chi phí rẻ nhất thị trường phần mềm kế toán hiện nay. Với tất cả các nghiệp vụ, tính năng được tích hợp, hệ thống bảo mật cao cấp thì 3.400.000đ cho 1 năm là mức giá mà nhiều doanh nghiệp sẵn sàng sử dụng phần mềm.
