Trong bối cảnh trình độ công nghệ kỹ thuật ngày càng phát triển, nhiều doanh nghiệp vẫn duy trì việc vận hành bộ phận kế toán theo phương pháp thủ công. Điều này sẽ gây nhiều bất lợi cho kế toán như lãng phí thời gian nhập liệu, khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu, khó phát hiện sai sót, ...
Vì vậy, việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ vào quản lý doanh nghiệp ngày càng trở nên cần thiết, đặc biệt với những bộ phận đòi hỏi tính chính xác cao của dữ liệu như bộ phận kế toán.
Các lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán
Quy trình nhập dữ liệu trên phần mềm kế toán đơn giản và nhanh chóng.
Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức làm việc.
Phần mềm có tính năng tự động hóa, thay thế những thao tác tính toán thông thường.
Các phần mềm kế toán hiện nay đểu có tính năng tự động hóa nghiệp vụ. Kế toán chỉ cần nhập chứng từ, phần mềm sẽ tự động thực hiện tất cả tính toán như tính giá vốn, tính giá trị khấu hao TSCĐ, tính tỷ giá khi ghi sổ, tính chênh lệch tỷ giá...
Phần mềm kế toán giúp thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế, giúp nhân viên kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức nếu lập các báo cáo, sổ sách này theo phương pháp thủ công. Hơn nữa, các báo cáo trên phần mềm có thể xuất ra các file excel, word hoặc các định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn.
Giúp nhà quản lý nắm được đầy đủ thông tin tài chính của doanh nghiệp
Từ các báo cáo và dữ liệu từ phần mềm, nhà quản lý được hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể tăng năng suất làm việc của bộ phận kế toán, từ đó tiết kiệm được chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác.
Cập nhật các thông tin văn bản pháp luật hiện hành
Mỗi khi có các thông tư, quy định mới về thuế hoặc BHXH, phần mềm kế toán sẽ giúp bạn cập nhật ngay các thay đổi. Giúp kế toán cũng như doanh nghiệp chủ động và linh hoạt trong các hoạt động của mình
Vì vậy, việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ vào quản lý doanh nghiệp ngày càng trở nên cần thiết, đặc biệt với những bộ phận đòi hỏi tính chính xác cao của dữ liệu như bộ phận kế toán.
Các lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán
Quy trình nhập dữ liệu trên phần mềm kế toán đơn giản và nhanh chóng.
Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức làm việc.
Phần mềm có tính năng tự động hóa, thay thế những thao tác tính toán thông thường.
Các phần mềm kế toán hiện nay đểu có tính năng tự động hóa nghiệp vụ. Kế toán chỉ cần nhập chứng từ, phần mềm sẽ tự động thực hiện tất cả tính toán như tính giá vốn, tính giá trị khấu hao TSCĐ, tính tỷ giá khi ghi sổ, tính chênh lệch tỷ giá...
Phần mềm kế toán giúp thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế, giúp nhân viên kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức nếu lập các báo cáo, sổ sách này theo phương pháp thủ công. Hơn nữa, các báo cáo trên phần mềm có thể xuất ra các file excel, word hoặc các định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn.
Giúp nhà quản lý nắm được đầy đủ thông tin tài chính của doanh nghiệp
Từ các báo cáo và dữ liệu từ phần mềm, nhà quản lý được hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể tăng năng suất làm việc của bộ phận kế toán, từ đó tiết kiệm được chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác.
Cập nhật các thông tin văn bản pháp luật hiện hành
Mỗi khi có các thông tư, quy định mới về thuế hoặc BHXH, phần mềm kế toán sẽ giúp bạn cập nhật ngay các thay đổi. Giúp kế toán cũng như doanh nghiệp chủ động và linh hoạt trong các hoạt động của mình
