Em đang xây quy chế công tác phí cho công ty mà bí quá, nhờ anh chị gửi em xin quy chế mà anh chị có để e tham khảo với ạ
Một số nội dung cần có trong quy chế . bạn tham khảo
"QUY CHẾ CÔNG TÁC PHÍ
CÔNG TY XYZ
I. MỤC ĐÍCH
Quy định về chính sách và chế độ công tác phí nhằm đảm bảo quyền lợi cho nhân viên khi thực hiện nhiệm vụ đi công tác, và đồng thời kiểm soát chi phí hợp lý, tiết kiệm cho công ty.
II. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
Tất cả các nhân viên chính thức, nhân viên hợp đồng và các nhân sự được cử đi công tác theo sự phân công của công ty.
III. QUY ĐỊNH CHUNG
- Công tác phí được chi trả khi nhân viên được cử đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu của công ty.
- Công tác phí bao gồm các khoản chi phí cần thiết như: chi phí di chuyển, lưu trú, ăn uống và các chi phí khác có liên quan đến công việc.
IV. NỘI DUNG CÔNG TÁC PHÍ
1. Chi phí di chuyển
- Nhân viên được thanh toán chi phí di chuyển từ nơi làm việc đến địa điểm công tác và ngược lại, bao gồm vé máy bay, xe khách, taxi, hoặc các phương tiện di chuyển hợp lý khác.
- Hạng vé máy bay: Nhân viên được phép đặt vé hạng phổ thông. Riêng đối với Ban Giám đốc có thể được phép đặt vé hạng thương gia khi đi công tác dài ngày.
- Chi phí taxi/xe di chuyển trong nội thành được thanh toán dựa trên hóa đơn thực tế.
2. Chi phí lưu trú
- Công ty chi trả chi phí lưu trú tại khách sạn 3 sao hoặc tương đương.
- Mức chi tối đa cho mỗi đêm lưu trú phụ thuộc vào địa điểm công tác:
- Khu vực thành phố lớn: Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng: [Số tiền cụ thể] VNĐ/đêm.
- Khu vực khác: [Số tiền cụ thể] VNĐ/đêm.
- Nếu nhân viên chọn lưu trú tại địa điểm có mức chi phí cao hơn mức quy định, nhân viên tự chịu phần chi phí chênh lệch.
3. Chi phí ăn uống
- Công ty hỗ trợ chi phí ăn uống theo mức khoán:
- Trong nước: [Số tiền cụ thể] VNĐ/ngày.
- Nước ngoài: [Số tiền cụ thể] USD/ngày.
- Các chi phí phát sinh khác như tiếp khách, mời đối tác chỉ được thanh toán nếu có sự đồng ý trước từ cấp quản lý.
4. Các chi phí khác
- Công ty thanh toán các chi phí khác phát sinh trong quá trình công tác nếu có chứng từ hợp lệ và được sự chấp thuận của quản lý, ví dụ như chi phí in ấn tài liệu, phí tham gia hội nghị, phí đỗ xe, v.v.
V. QUY TRÌNH THANH TOÁN CÔNG TÁC PHÍ
- Nhân viên phải lập báo cáo công tác sau khi hoàn thành chuyến đi, kèm theo các hóa đơn, chứng từ hợp lệ để thanh toán công tác phí.
- Báo cáo và hồ sơ thanh toán phải nộp trong vòng [Số ngày] ngày kể từ ngày kết thúc công tác.
- Phòng Kế toán sẽ kiểm tra và thanh toán công tác phí trong vòng [Số ngày] ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
VI. HIỆU LỰC VÀ SỬA ĐỔI
Quy chế này có hiệu lực từ ngày [Ngày/tháng/năm]. Mọi sửa đổi, bổ sung sẽ được công ty thông báo bằng văn bản và có hiệu lực kể từ ngày ban hành."
