Thông báo Meliasoft Hà Nội - Tuyển nhân viên kế toán hành chính.

[thuntk]

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.1 Công việc kế toán.

• Hoàn thành các báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo yêu cầu Nhà nước đúng hạn.
• Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định.
• Giải trình số liệu theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước.
• Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét tính hợp pháp của hoá đơn, chứng từ.
• Lập hoá đơn bán hàng, phiếu thu, chi cho nhân viên công ty, khách hàng và nhà cung cấp.
• Thu chi, kiểm đếm tiền mặt trong quỹ; Nộp, rút tiền mặt tại ngân hàng.
• Thực hiện đối soát, thanh toán và thu hồi công nợ khác hàng;
• Lập cân đối thu chi và kế hoạch chi theo tuần.
• Kiểm tra lập bảng lương và chi trả theo quy định.

1.2 Công việc hành chính – nhân sự.

• Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự, lao động, bảo hiểm…
• Thực hiện báo cáo đầy đủ, đúng hạn theo yêu cầu của các co quan nhà nước về Bảo hiểm, Trung tâm việc làm, Sở Lao động Thương binh Xã hội.
• Trực tổng đài.
• Thực hiện và kiểm tra công tác vệ sinh văn phòng, thu gom rác
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ tài liệu (công văn đi, công văn đến, fax,…).
• Quản lý 5S; Giám sát việc thực hiện Quy chế KPI trong công ty
• Chấm công
• Tổ chức các hoạt động phong trào công ty ( Văn hóa công ty, sinh nhật, nghỉ mát, khác, ....)
• Tuyển dụng nhân sự khi công ty có nhu cầu.
  
  1.3 Công việc khác
• Thực hiện công tác thống kê, thông báo về việc hết hạn bảo hành/bảo trì của khách hàng; soạn thảo hợp đồng gia hạn bảo trì; theo dõi công nợ, đôn đốc thu nợ của khách hàng ký hợp đồng bảo trì.
• Kiểm tra chất lượng các giao dịch bảo hành với khách hàng, định kỳ hàng tuần có kế hoạch hỏi thăm khách hàng và báo cáo Ban lãnh đạo công ty.
  
  II. THỜI GIAN LÀM VIỆC
• Buổi sáng: 7h45 – 12h00
• Buổi chiều:
• + Mùa đông (01/01 – 31/03 và 01/10 – 31/12): 13h00 – 17h00
• + Mùa hè (01/04 – 30/09): 13h30 – 17h30
• Làm từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7.
  
  III. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
• Thời gian thử việc:
• 2 tháng.
• Kết thúc thời gian thử việc nếu được nhận vào chính thức sẽ được tham gia BHXH luôn.
• Chế độ nghỉ ngơi:
• Nghỉ phép: từ tháng được nhận chính thức, mỗi tháng được hưởng 01 ngày phép. Nếu không sử dụng hết số ngày phép trong năm sẽ được thanh toán lương nghỉ phép theo mức lương cơ bản.
• Nghỉ Lễ, Tết: Theo quy định của Nhà nước và công ty.
• Nghỉ mát: theo quy định công ty. Thông thường sẽ là 1 lần/năm hoặc hơn (phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty).
  
  IV Thu nhập:
• Lương cứng (lương hành chính):
• Thử việc: 6.000.000đ/tháng
• Chính thức: 7.100.000đ/tháng
• Lương mềm (lương doanh số): Được nhận khi trở thành nhân viên chính thức tại công ty.
• Tỷ lệ % lương mềm cho công việc kế toán: 0.3%
• Tỷ lệ % lương mềm cho công việc hành chính: 0.15%
• Tỷ lệ % lương mềm cho công việc khác: 0.3%.
• Lương kinh doanh: Áp dụng theo mức độ hoàn thành doanh số chung toàn công ty.
• Thưởng Lễ, Tết: Theo Quy định chung của công ty.

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV qua mail thuntk@meliasoft.com (phỏng vấn ok đi làm luôn).