Phần mềm forwarder là phần mềm được thiết kế và lập trình chuyên dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành giao nhận vận chuyển quốc tế (Freight Forwarder), các công ty Forwarder, các công ty Logistics và mua bán cước.
NGHIỆP VỤ SHIPPING (FREIGHT FORWARDER, LOGISTICS)
Phần mềm forwarder tích hợp tất cả các phân hệ/chức năng nghiệp vụ nhằm phối hợp hiệu quả giữa tất cả các bộ phận, giảm thiểu sai sót và những công việc thừa, trùng lặp giữa các bộ phận cần phối hợp và mang tính kế thừa giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất đem lại sự hài lòng cho khách hàng của bạn
Phần mềm quản lý vận chuyển giao nhận quốc tế (Phần mềm Forwarder) Gihu Logistics được áp dụng cho
– Vận tải đường bộ (Xe tải, xe Container, xe hành khách,…)
– Vận tải đường thủy (đường biển, đường sông)
– Vận tải đường hàng không
– Vận tải đường sắt
– Vận tải đa phương thức
– Vận tải quốc tế (Freight Forwarder)
– Dịch vụ hải quan thuê
– Dịch vụ cho thuê kho bãi
– Dịch vụ quản lý xuất nhập Container
– Dịch vụ Logistics khác
Danh mục trong phần mềm forwarder
Danh mục Đối tác, Chủ hàng, Khoản thu, Loại phí, Hãng tàu, Loại Container, Kho bãi, …
Danh mục chuẩn hải quan : Chi cục, Loại hình XNK, Bến cảng, Cửa khẩu, Đại lý hải quan, Tuyến vận chuyển…
Các danh mục khác.
Inbound Freight Forwarder / NVOCC: Nghiệp vụ chứng từ hàng nhập
Giao nhận hàng FCL/FCL, FCL/ LCL, LCL/ FCL, LCL/ LCL, Consolidator, AIR
Tờ khai hải quan nhập khẩu
Phân lệnh nhân viên làm chứng từ, Chi tiền nhân viên làm chứng từ, thu hoàn ứng.
Ghi nhận Master Bill Of Lading, House Bill Of Lading
Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note
Xuất file: List đưa hàng vào kho CFS: Phù hợp với định dạng của Hải Quan Việt Nam
E-manifest: Phù hợp với định dạng dữ liệu của Hải Quan Việt Nam
Giấy báo hàng đến Arrival Notice
Lệnh giao hàng (Delivery Order), giấy uỷ quyền giao/nhận hàng
…………
Outbout Freight Forwarder / NVOCC: Nghiệp vụ chứng từ hàng xuất
Cập nhật lịch tàu tháng, In lịch Tàu
Booking confirmation, Shipment
Tờ khai hải quan xuất khẩu
Phân lệnh nhân viên làm chứng từ, Chi tiền nhân viên làm chứng từ, thu hoàn ứng.
Ghi nhận/Phát hành Master Bill Of Lading
Phát hành House Bill Of Lading
Xuất Shipping Advice
Xuất Cargo Manifest
Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note
………..
QUẢN LÝ PHÂN HỆ SALE TRONG PHÂN MỀM FORWARDER
Quản lý danh mục khách hàng của từng Salesman
Làm báo giá/hợp đồng
Theo dõi tiến độ, báo cáo lô hàng
Gửi Shipping Order cho bộ phận OP
* Có App ISO/Android hỗ trợ nhân viên chứng từ tương tác với công ty và khách hàng
Quản lý bộ phận làm chứng từ
Phân lệnh làm chứng từ đến từng nhân viên
Quản lý chi phí (Tạm ứng tiền làm chứng từ, hoàn ứng)
Theo dõi các bước làm chứng từ theo từng nhân viên
Báo cáo công việc theo từng lô theo nhân viên
* Có App ISO/Android hỗ trợ nhân viên chứng từ tương tác với công ty và khách hàng
Báo cáo theo nghiệp vụ Logistics
Bảng kê chi tiết dịch vụ với khách hàng
Bảng kê chi tiết thu hộ, chi hộ
Bảng kê chi tiết phát sinh theo khoản mục doanh thu/chi phí
Báo cáo tổng hợp/chi tiết theo khối lượng, lợi nhuận
Báo cáo giao lệnh giao hàng POD
Báo cáo công nợ: Phát sinh, phải thu / phải trả trả, số dư …
Báo cáo lãi lỗ tổng hợp/chi tiết theo nghiệp vụ
Báo cáo tổng hợp/chi tiết tình hình thực hiện theo lô, theo Bill
Báo cáo tổng hợp/chi tiết lãi lỗ theo lô, theo Bill
Báo cáo tổng hợp/chi tiết theo hãng tàu
Báo cáo tổng hợp/chi tiết theo nhân viên Sales
……..và nhiều báo cáo quản trị khác
* Có App ISO/Android dành cho người quản trị duyệt chứng từ và xem báo cáo
Phân tích dữ liệu hệ thống quản trị
Phân tích tiến độ, luồng công việc theo từng trạng thái, phần trăm hoàn thành công việc.
Phân tích số liệu theo từng bộ phận/phòng ban/ngành hàng (Inbound, outbound,
logistics) phép lên báo cáo của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn (tổng) công ty.
PHÂN HỆ VẬN TẢI (TRUCKING) TRONG PHÂN MỀM FORWARDER
Các danh mục liên quan
Lên kế hoạch vận chuyển liên kết dữ liệu từ phòng chứng từ
Lập lệnh điều xe, điều tài xe, quản lý lịch trình
Quản lý giấy tờ xe, hạn đăng kiểm, bảo hiệm,… thông báo hết hạn.
Quản lý sửa chữa, bảo hành
………….
III. PHÂN HỆ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG TRONG PHÂN MỀM FORWARDER
Danh mục kế toán trong phần mềm forwarder
Thông tin về hồ sơ lý lịch
Quản lý tuyển dụng
Thông tin đào tạo
Điều chuyển lao động
Quản lý thời gian
Khen thưởng kỷ luật
Chấm công
Tính lương (Lương tài xế, văn phòng, kỷ thuật, thời vụ,….)
Quản lý Bảo hiểm
Quản lý thuế TNCN
Quản lý danh mục dùng chung
Hệ thống báo cáo tổng hợp/chi tiết
………….
PHÂN HỆ KẾ TOÁN TRONG PHÂN MỀM FORWARDER :
Liên kết API từ phần mềm kế toán Winta Accounting được Bộ tài chính đề xuất cho các doanh nghiệp nên dùng
Kế toán Tài chính – Quản trị
Phát hành hoá đơn: Dựa trên Debit Note của các bộ phận nghiệp vụ NHẬP/XUẤT, LOGISTICS
Lập – in uỷ nhiệm chi từ Credit Note
Thanh toán khoản phải trả, ghi nhận hoá đơn đầu vào từ Credit Note của các bộ phận nghiệp vụ
Tự động cập nhật số dư phải thu phải trả trên Debit Note, Credit Note
Bút toán cho nghiệp vụ thu chi hộ
Bút toán bù trừ công nợ đại lý, co-loader …
Bút toán chi phí quản lý, chi phí bán hàng, nghiệp vụ khác …
Quản lý danh mục và khấu hao TSCĐ, CCDC, phụ tùng, chi phí trả trước
Bút toán kế toán tổng hợp
+ Tổng hợp hoá đơn GTGT đầu vào, đầu ra báo cáo thuế GTGT định kỳ tháng/quý
+ Liên kết hóa đơn điện tử
Lên sổ kế toán
Tất cả các chứng từ đều được hạch toán tự động một lần trên cùng một dữ liệu. Kế toán không cần phải tốn thời gian nhập liệu lại.
Báo cáo tài chính : Sử dụng theo thông tư mới nhất của bộ tài chính
Phần mềm có thể hạch toán theo hai sổ: Quản trị và tài chính. Hệ thống tài khoản, báo cáo theo quy định mới nhất của BTC Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC.
