Quảng cáo Quản lý kho bằng Excel đã lỗi thời? Giải pháp quản lý kho

[OMEGA ERP]

1. Quản lý kho bằng Excel là gì?
Việc quản lý kho bằng Excel là quá trình sử dụng phần mềm bảng tính Microsoft Excel để kiểm soát, theo dõi và tổ chức thông tin liên quan đến hoạt động quản lý kho hàng trong doanh nghiệp. Phương pháp này được coi là một trong những giải pháp linh hoạt và phổ biến, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ

.

Quá trình quản lý kho bằng Excel bao gồm một số bước cơ bản như:

• Dữ liệu cơ bản: Tạo một bảng tính trong Excel để ghi lại thông tin cơ bản về sản phẩm, bao gồm các cột như Tên sản phẩm, Mã sản phẩm, Mô tả và Số lượng tồn kho hiện tại. Mỗi dòng tương ứng với một sản phẩm trong kho.
• Giao dịch nhập/xuất: Tạo bảng tính riêng cho các hoạt động Nhập và Xuất hàng với các cột như Ngày, Mã Sản Phẩm, Số lượng, Đơn giá và Tổng giá trị. Khi có giao dịch mới, cập nhật thông tin vào bảng và tự động cập nhật số lượng tồn kho trong bảng dữ liệu cơ bản.
• Tổng hợp thông tin: Sử dụng các công thức tính tổng để cập nhật Tổng số lượng tồn kho và Tổng giá trị tồn kho trong bảng Dữ liệu cơ bản. Công thức này có thể tính tổng số lượng nhập và trừ đi tổng số lượng xuất, sau đó nhân với đơn giá sản phẩm.
• Báo cáo và biểu đồ: Tạo bảng tính "Báo cáo" để tổng hợp thông tin tồn kho theo khoảng thời gian cụ thể, ví dụ như hàng tháng hoặc hàng quý. Sử dụng biểu đồ để minh họa sự thay đổi trong tồn kho theo thời gian.
• Kiểm kê kho: Sử dụng một bảng tính để ghi lại kết quả kiểm kê kho hàng, so sánh số lượng thực tế với hệ thống và ghi chép chi tiết về bất kỳ sự chênh lệch nào.
• Quản lý nhà cung cấp và khách hàng: Tạo một bảng tính chứa thông tin về nhà cung cấp và khách hàng, bao gồm Tên, Địa chỉ và Liên hệ. Liên kết thông tin này với các giao dịch nhập và xuất để theo dõi nguồn gốc của sản phẩm.
• Bảo mật dữ liệu: Bảo vệ bảng tính bằng cách quản lý quyền truy cập, đảm bảo chỉ những người có quyền mới có thể chỉnh sửa dữ liệu và xác định cẩn thận quyền truy cập để ngăn chặn sự thay đổi không mong muốn.
• Sao lưu dữ liệu: Thực hiện sao lưu định kỳ bằng cách tạo bản sao của bảng tính hoặc sử dụng dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây để đảm bảo an toàn dữ liệu quản lý kho trong trường hợp xảy ra sự cố.

Lợi ích của việc triển khai quản lý kho bằng phần mềm Excel

Dễ dàng triển khai và Tính linh hoạt cao
Quản lý kho thông qua Excel đặc biệt linh hoạt và dễ triển khai cho các doanh nghiệp nhỏ, không đòi hỏi sự phức tạp của việc triển khai hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp. Với Excel, người sử dụng có thể nhanh chóng tạo và điều chỉnh các bảng tính theo nhu cầu cụ thể mà không cần sự hỗ trợ chuyên gia.
Tiết kiệm chi phí
Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc quản lý kho bằng Excel là chi phí thấp. Doanh nghiệp không cần phải đầu tư nhiều vào việc mua và triển khai hệ thống quản lý kho phức tạp. Excel là một phần của bộ công cụ văn phòng thông dụng, nên không yêu cầu chi phí đặc biệt.
Dễ dàng nắm bắt và sử dụng
Là một ứng dụng phổ biến nên nhiều người làm việc đã có kiến thức cơ bản hoặc thậm chí nâng cao về cách sử dụng nó. Điều này giúp giảm thời gian đào tạo và tăng tính dễ sử dụng trong quá trình quản lý hàng tồn kho.
Có thế tự tùy chỉnh bảng tính theo nhu cầu cụ thể
Với Excel, người quản lý có khả năng tự do tạo bảng tính theo nhu cầu cụ thể của họ. Họ có thể thêm, sửa đổi và xóa các cột, hàng, hoặc bảng mà không gặp sự hạn chế từ hệ thống quản lý cố định.
Giải pháp quản lý kho bằng phần mềm Quản lý tồn kho OMEGA.WM
Nằm trong hệ thống quản trị doanh nghiệp OMEGA.ERP, phần mềm quản lý tồn kho OMEGA.WM đang được doanh nghiệp, cửa hàng lựa chọn và tin dùng. Phần mềm quản lý kho ra đời nhằm giúp các doanh nghiệp giải quyết những khó khăn trong việc quản lý hàng hóa, quản lý bán hàng. Đối với các chủ shop khi mới kinh doanh thì việc sắp xếp và quản lý hàng hóa là cực kỳ khó khăn, nhưng đến với đến với giải pháp quản lý tồn khocủa chúng tôi thì mọi việc trở nên dễ dàng hơn.

Chức năng của phân hệ quản lý tồn kho OMEGA.WM :

• Quản lý nhập kho, xuất kho, vận chuyển kho
• Quản lý kiểm kê kho, bút toán điều chỉnh
• Tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp (Bình quân gia quyền cuối kỳ, Bình quân gia quyền liên hoàn, FIFO, thực tế đích danh).
• Quản lý nhập xuất tồn theo Lô, theo ngày hết hạn
• Quản lý tồn kho theo vị trí trong kho
• Theo dõi tồn kho theo đơn vị tính chuyển đổi.
• Quản lý hàng tháo dỡ, lắp ráp
• Quản lý nhập xuất và vận chuyển nội bộ theo bộ (Kit)
• Tự động kết xuất các báo cáo nhập xuất tồn, sổ chi tiết tồn kho, báo cáo phân tích tồn kho theo nhóm hàng, chủng loại, nhãn hiệu.
• Báo cáo phân tích hàng tồn kho theo mục đích sử dụng, theo kho, theo công trình.
• Báo cáo nhập xuất tồn tổng hợp và chi tiết theo đối tượng.
• Báo cáo quản trị hàng tồn kho (tuổi tồn kho, tổng kho, vượt tối đa, dưới tối thiểu…)

Hãy sử dụng sản phẩm của chúng tôi để tận hưởng sự kết hợp tinh tế của công nghệ và sức mạnh của tri thức tài chính, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn và bền vững, đồng thời đào sâu vào sự hiểu biết về tài chính của bạn để giúp bạn phát triển doanh nghiệp một cách thành công.

Hãy thường xuyên theo dõi OMEGA.ERP để cập nhật thêm các kiến thức mới cũng như thông tin về phần mềm ERP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem những thông báo mới tại Fanpage OMEGA.ERP cũng như liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028 3512 8448 để nhận được có thể tư vấn giải pháp ERP tối ưu cho bạn cũng như những ưu đãi hấp dẫn.