Số hóa là một thuật ngữ ngày càng phổ biến trong kỷ nguyên công nghệ thông tin. Nó phổ biển bởi tính tiện dụng, tiết kiệm chi phí. Nhưng liệu rằng bạn có đang thực sự hiểu đúng về số hóa? Hãy cùng Kaike.vn tìm hiểu về đặc điểm của thuật ngữ này và một số ứng dụng của nó trong lĩnh vực kế toán.
Số hóa là gì?
Số hóa là một hình thức chuyển đổi một hệ thống từ dạng thông thường sang dạng kỹ thuật số.
Điển hình như số hóa các tài liệu dạng giấy thành file pdf, jpg, tif, bmp và lưu trữ trên máy tính. Hoặc số hóa truyền hình từ hình thức phát sóng analog sang loại hình phát sóng kỹ thuật số.
Để dễ hình dung, thay vì lưu trữ các hồ sơ xin việc, hồ sơ xuất nhập kho hoặc các hoá đơn xuất ra hằng ngày… thì chỉ cần một laptop, chúng ta có thể lưu trữ các thông tin này thành các tệp word hoặc excel. Hoặc các hoá đơn điện tử trên phần mềm kế toán.
Hình thức số hoá
Số hóa được cấu thành bởi hai hình thức chính:
Số hóa tài liệu (Digitization)
Đây là phương pháp chuyển đổi dữ liệu từ analog hay vật lý sang dạng kỹ thuật số.
Ví dụ: Người dùng quét tài liệu giấy và lưu trữ nó dưới dạng tài liệu kỹ thuật số (PDF). Số hóa tài liệu chính là sự kết nối giữa “thế giới” vật lý với phần mềm. Giải pháp này đáp ứng các nhu cầu về dữ liệu, hỗ trợ quy trình kinh doanh hoạt động hiệu quả hơn.
Số hóa quy trình (Digitalization)
Quá trình xử lý dữ liệu để đơn giản và tự động hóa quy trình.
Ví dụ: Sử dụng phần mềm CRM, HRM… để tối ưu hóa quy trình làm việc; Sử dụng phần mềm để tự động thực hiện nghiệp vụ kế toán và báo cáo…
Ứng dụng của số hóa trong ngành kế toán
Nguồn: Kaike.vn
Số hóa là gì?
Số hóa là một hình thức chuyển đổi một hệ thống từ dạng thông thường sang dạng kỹ thuật số.
Điển hình như số hóa các tài liệu dạng giấy thành file pdf, jpg, tif, bmp và lưu trữ trên máy tính. Hoặc số hóa truyền hình từ hình thức phát sóng analog sang loại hình phát sóng kỹ thuật số.
Để dễ hình dung, thay vì lưu trữ các hồ sơ xin việc, hồ sơ xuất nhập kho hoặc các hoá đơn xuất ra hằng ngày… thì chỉ cần một laptop, chúng ta có thể lưu trữ các thông tin này thành các tệp word hoặc excel. Hoặc các hoá đơn điện tử trên phần mềm kế toán.
Hình thức số hoá
Số hóa được cấu thành bởi hai hình thức chính:
Số hóa tài liệu (Digitization)
Đây là phương pháp chuyển đổi dữ liệu từ analog hay vật lý sang dạng kỹ thuật số.
Ví dụ: Người dùng quét tài liệu giấy và lưu trữ nó dưới dạng tài liệu kỹ thuật số (PDF). Số hóa tài liệu chính là sự kết nối giữa “thế giới” vật lý với phần mềm. Giải pháp này đáp ứng các nhu cầu về dữ liệu, hỗ trợ quy trình kinh doanh hoạt động hiệu quả hơn.
Số hóa quy trình (Digitalization)
Quá trình xử lý dữ liệu để đơn giản và tự động hóa quy trình.
Ví dụ: Sử dụng phần mềm CRM, HRM… để tối ưu hóa quy trình làm việc; Sử dụng phần mềm để tự động thực hiện nghiệp vụ kế toán và báo cáo…
Ứng dụng của số hóa trong ngành kế toán
Nguồn: Kaike.vn
