Cần hỏi Theo dõi, ghi nhận chi phí xăng xe công ty hợp lí

[bonuno123]

Công ty em có một ô tô, lái xe hay sếp thường sử dụng để đi linh tinh không liên quan đến công việc, thì có phải cần theo dõi, ghi chép số km trên đồng hồ, diễn giải lịch trình cho nó hợp lí hết số km chạy và dầu máy không ạ, phần chạy nào không liên quan đến công việc thì gõ b4? Ví dụ: bình dầu xe là 50 lít, sau công tác còn 30 lít dầu, chạy được 30 km, nhưng sếp lấy đi việc riêng, khi về xe chỉ còn lại 10 lít, và khi bơm dầu sẽ ghi bơm 20 lít thì nó sẽ chỉ chạy đc 30 km chứ không phải 50 km như tồn kho sau khi công tác về. Hoặc sếp tự mua 40 dầu rồi bơm đầy xe lên 50 lít thì cũng có chênh lệch tồn sau công tác 30 + 40 bằng 70 lít, quá bình dầu của xe. Mong anh chị giải đáp và chia sẻ xử lí.

 

[hongdao17181]

Theo mình, xăng dầu bạn hoạch toán vào chi phí 641, 642 cho dễ, không cần theo dõi km và nhiên liệu liêu hao.

 

[bonuno123]

Theo mình, xăng dầu bạn hoạch toán vào chi phí 641, 642 cho dễ, không cần theo dõi km và nhiên liệu liêu hao.

Giải trình chỉ nói đó là xăng dầu phát sinh do chi phí đi lại, tiếp khách, mua hàng, gặp đối tác là được đúng không ạ, tại em nghĩ phải có gì xác nhận nó liên quan đến hoạt động kd của dn mới được tính là hợp lí, không thì sếp cho cả đống hóa đơn xăng dầu về mất.

 

[hongdao17181]

Đúng rồi bạn.
Hóa đơn chi phí xăng dầu hợp lệ cần có đầy đủ thông tin như: thông tin bên bán và bên mua (tên, địa chỉ, mã số thuế),
Hóa đơn phải ghi rõ loại xăng dầu, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT và tổng cộng tiền thanh toán.
Nếu hóa đơn điện tử cần có chữ ký số của bên bán, mã của cơ quan thuế (nếu có) và mã QR để tra cứu.

 

[bonuno123]

Đúng rồi bạn.
Hóa đơn chi phí xăng dầu hợp lệ cần có đầy đủ thông tin như: thông tin bên bán và bên mua (tên, địa chỉ, mã số thuế),
Hóa đơn phải ghi rõ loại xăng dầu, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT và tổng cộng tiền thanh toán.
Nếu hóa đơn điện tử cần có chữ ký số của bên bán, mã của cơ quan thuế (nếu có) và mã QR để tra cứu.

Vâng chị, là tất cả hóa đơn về công ty đều có thông tin như vậy, nhưng giải trình, chứng minh nó dùng cho mục đích gì ấy chị, nếu không theo dõi nhiên liệu, và có nhật trình xe chạy thì có chứng từ gì chứng minh nó phục vụ công việc để cho vô chi phí hợp lí không ạ.

 

[hongdao17181]

không cần đâu bạn