Chia sẻ Tips bảo vệ dữ liệu kế toán hiệu quả

gmo.kaike

Kế Toán
Tham gia
12/7/21
Bài viết
24
Thích
11
Dữ liệu về kế toán là một trong số những thông tin có tầm ảnh hưởng lớn DN. Sau đây là một số tips mà DN nên tham khảo để thiết lập được quy trình bảo vệ dữ liệu cho phòng kế toán hiệu quả:
  • Nâng cao nhận thức về bảo mật dữ liệu trong công ty. Công tác này sẽ mạng lại hiệu quả cao nếu được thực hiện thường xuyên và nhắc lại.
  • Thực hiện phân quyền theo cấp bậc sử dụng dữ liệu trong nội bộ kế toán. Chia nhỏ mạng nội bộ, mỗi vùng được lên kế hoạch bảo vệ dữ liệu riêng.
  • Sao lưu dữ liệu thường xuyên. Tránh thất lạc, mất dữ liệu khi gặp rủi ro không lường trước: hỏa hoạn, động đất,…
  • Lập kế hoạch dự phòng cho các cuộc tấn công mạng dữ liệu kế toán.
  • Sử dụng giải pháp bảo thông tin hay các phần mềm hỗ trợ kế toán từ các công ty chuyên nghiệp, uy tín.
  • Cân nhắc khi sử dụng các phần mềm kế toán miễn phí. Một số phần mềm kế toán free thường chứa mã độc, hay virus,… dữ liệu kế toán có thể bị đánh cắp và bị hủy cứ lúc nào.
Việc áp dụng bất cứ một công cụ nào cũng cần được cân nhắc về độ an toàn và kèm theo đánh giá độ phù hợp các tính năng đối với DN.
Phần mềm kế toán Kaike được nhiều DN nhỏ và siêu nhỏ lựa chọn sử dụng do có những ưu điểm về hỗ trợ nghiệp vụ và khả năng bảo mật dữ liệu được đánh giá cao:
  • Giao diện thân thiện không mất nhiều thời gian làm quen với các chức năng
  • Tự động lưu trữ, đồng bộ thông tin hóa đơn trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud sever).
  • Với tình hình phải “Work from home” như hiện nay, kế toán không lo ngại do có thể sử dụng nền tảng Online ngay tại nhà mà không cần cài đặt.
  • Hệ thống máy chủ được bảo mật cấp độ cao nhất-TIGER 3 và hệ thống lưu trữ phân tán trên toàn thế giới chống thiên tai. Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về độ an toàn dữ liệu.