Có thể điểm lại những công cụ được sử dụng để hạch toán kế toán qua nhiều thời kỳ như sau:
Thời kỳ dùng sổ sách tay: Thời kỳ này được coi là dài nhất trong lịch sử phát triển của công cụ làm kế toán. Ở nước ta vào những năm 1990 trở về trước hầu hết các DN vẫn đang sử dụng cách làm thủ công bằng giấy tờ, sổ sách tay để ghi chép, làm sổ sách kế toán cho các DN.
Thời kỳ sử dụng Excel: Khoảng những năm 1990 – 2000. Sự phát triển & ứng dụng mạnh mẽ của máy tính cho các DN đã hỗ trợ công tác kế toán rất nhiều. Các DN hầu hết đều trang bị cho mình máy tính để phục vụ công việc kế toán đảm bảo nhanh, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác. Giai đoạn này phần mềm kế toán vẫn là một khái niệm tương đối xa xỉ và lạ lẫm đối với DN đặc biệt ở các tỉnh khác ngoài những thành phố lớn như HN và HCM
Thời kỳ nở rộ của phần mềm kế toán: Những năm 2000 – 2005 là thời điểm các DN ứng dụng phần mềm kế toán bắt đầu tiếp cận DN. Các nhà cung cấp phần mềm cũng phát triển nhanh. Phần mềm kế toán mới dừng lại ở mức khá sơ khai về công nghệ, tính năng rất đơn giản và phần mềm khá nhiều lỗi. Phần mềm phục vụ công tác kế toán thuế là chính và DN thường phải kết hợp cả phần mềm và excel vào hạch toán mới đáp ứng được các yêu cầu quản lý. Việc bảo hành, xử lý lỗi sản phẩm phần mềm cũng vô cùng nan giải, vì hầu hết khi gặp vấn đề trong sử dụng phần mềm là nhà cung cấp phải sang trực tiếp khách hàng để xử lý.
Thời kỳ thống trị của phần mềm kế toán quản trị: Khoảng năm 2005 – 2015, đây là giai đoạn phát triển mạnh mẽ của phần mềm kế toán phục vụ công tác kế toán quản trị thay vì chỉ phục vụ kế toán thuế như trước đây. Phần mềm đã có nhiều chức năng cao cấp hơn, hệ thống báo cáo phân tích thống kê nhiều chiều, phục vụ được nhiều đối tượng, tích hợp được với nhiều thiết bị, phần mềm khác nhau, giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng.
Thời kỳ của phần mềm kế toán online, điện toán đám mây: Từ 2015 đến nay CNTT phát triển mạnh mẽ ở hạ tầng phần cứng, mạng internet, thiết bị di động. Việc phát triển phần mềm trên nền tảng ấy được các DN đẩy mạnh và triển khai. Mặc dù bên cạnh nhiều lợi điểm, điện toán đám mây cũng bộc lộ những hạn chế nhất định như sự lệ thuộc hoàn toàn vào đường truyền internet, tốc độ làm việc chậm, sự bảo mật dữ liệu kế toán…
Phần mềm kế toán hầu hết vẫn được các nhà cung cấp “đóng gói” sản phẩm và hạn chế việc phát triển theo yêu cầu riêng của DN.
Thời kỳ dùng sổ sách tay: Thời kỳ này được coi là dài nhất trong lịch sử phát triển của công cụ làm kế toán. Ở nước ta vào những năm 1990 trở về trước hầu hết các DN vẫn đang sử dụng cách làm thủ công bằng giấy tờ, sổ sách tay để ghi chép, làm sổ sách kế toán cho các DN.
Thời kỳ sử dụng Excel: Khoảng những năm 1990 – 2000. Sự phát triển & ứng dụng mạnh mẽ của máy tính cho các DN đã hỗ trợ công tác kế toán rất nhiều. Các DN hầu hết đều trang bị cho mình máy tính để phục vụ công việc kế toán đảm bảo nhanh, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác. Giai đoạn này phần mềm kế toán vẫn là một khái niệm tương đối xa xỉ và lạ lẫm đối với DN đặc biệt ở các tỉnh khác ngoài những thành phố lớn như HN và HCM
Thời kỳ nở rộ của phần mềm kế toán: Những năm 2000 – 2005 là thời điểm các DN ứng dụng phần mềm kế toán bắt đầu tiếp cận DN. Các nhà cung cấp phần mềm cũng phát triển nhanh. Phần mềm kế toán mới dừng lại ở mức khá sơ khai về công nghệ, tính năng rất đơn giản và phần mềm khá nhiều lỗi. Phần mềm phục vụ công tác kế toán thuế là chính và DN thường phải kết hợp cả phần mềm và excel vào hạch toán mới đáp ứng được các yêu cầu quản lý. Việc bảo hành, xử lý lỗi sản phẩm phần mềm cũng vô cùng nan giải, vì hầu hết khi gặp vấn đề trong sử dụng phần mềm là nhà cung cấp phải sang trực tiếp khách hàng để xử lý.
Thời kỳ thống trị của phần mềm kế toán quản trị: Khoảng năm 2005 – 2015, đây là giai đoạn phát triển mạnh mẽ của phần mềm kế toán phục vụ công tác kế toán quản trị thay vì chỉ phục vụ kế toán thuế như trước đây. Phần mềm đã có nhiều chức năng cao cấp hơn, hệ thống báo cáo phân tích thống kê nhiều chiều, phục vụ được nhiều đối tượng, tích hợp được với nhiều thiết bị, phần mềm khác nhau, giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng.
Thời kỳ của phần mềm kế toán online, điện toán đám mây: Từ 2015 đến nay CNTT phát triển mạnh mẽ ở hạ tầng phần cứng, mạng internet, thiết bị di động. Việc phát triển phần mềm trên nền tảng ấy được các DN đẩy mạnh và triển khai. Mặc dù bên cạnh nhiều lợi điểm, điện toán đám mây cũng bộc lộ những hạn chế nhất định như sự lệ thuộc hoàn toàn vào đường truyền internet, tốc độ làm việc chậm, sự bảo mật dữ liệu kế toán…
Phần mềm kế toán hầu hết vẫn được các nhà cung cấp “đóng gói” sản phẩm và hạn chế việc phát triển theo yêu cầu riêng của DN.