Cần hỏi Phát sinh nhiều chi phí khác trụ sở chính thì làm thế nào cho hợp lý?

[phuong123@]

Dear anh chị., Cty em có trụ sở chính tại Hà Nội, nhưng doanh thu chủ yếu ở các tỉnh miền Nam, hiện tại Nhân viên kinh doanh đi lại 2 miền rất nhiều, bằng máy bay. Và tại Miền Nam có thuê 1 căn nhà để cho nhân viên kd tá túc. Và cũng phát sinh mua sắm 1 vật dụng để phục vụ sinh hoạt cho nv (vd máy giặt, quạt điện, máy in....). Vậy cho e hỏi, để hợp thức hóa các chi phí như thuê nhà, điện nước... tại căn nhà thuê ở miền Nam đó, thì em nên đki các thủ tục gì ạ? Nên mở địa điểm kinh doanh hay VPDD hơn ạ?

 

[HoangDung]

Dear anh chị., Cty em có trụ sở chính tại Hà Nội, nhưng doanh thu chủ yếu ở các tỉnh miền Nam, hiện tại Nhân viên kinh doanh đi lại 2 miền rất nhiều, bằng máy bay. Và tại Miền Nam có thuê 1 căn nhà để cho nhân viên kd tá túc. Và cũng phát sinh mua sắm 1 vật dụng để phục vụ sinh hoạt cho nv (vd máy giặt, quạt điện, máy in....). Vậy cho e hỏi, để hợp thức hóa các chi phí như thuê nhà, điện nước... tại căn nhà thuê ở miền Nam đó, thì em nên đki các thủ tục gì ạ? Nên mở địa điểm kinh doanh hay VPDD hơn ạ?

chi phí công tác, phục vụ sxkd là OK bạn

 

[nguyenduykhanh36]

chi phí công tác, phục vụ sxkd là OK bạn

để hợp thức hóa các chi phí này, thì bạn nên làm những việc sau:
- Lập Quy chế tài chính, các quy định liên quan đến công tác phí, chi phí kinh doanh, các chế độ cho người lao động đi công tác
- Lập hợp đồng thuê nhà, có thỏa thuận về các chi phí điện nước do công ty chi trả
- Lập chứng từ thanh toán đầy đủ chữ ký của người cho thuê nhà,
- Trường hợp chủ nhà có đăng ký hộ kinh doanh thì yêu cầu có hóa đơn tất cả dịch vụ

 

[phuong123@]

để hợp thức hóa các chi phí này, thì bạn nên làm những việc sau:
- Lập Quy chế tài chính, các quy định liên quan đến công tác phí, chi phí kinh doanh, các chế độ cho người lao động đi công tác
- Lập hợp đồng thuê nhà, có thỏa thuận về các chi phí điện nước do công ty chi trả
- Lập chứng từ thanh toán đầy đủ chữ ký của người cho thuê nhà,
- Trường hợp chủ nhà có đăng ký hộ kinh doanh thì yêu cầu có hóa đơn tất cả dịch vụ

E cảm ơn ạ, thế thủ tục mở địa điểm kinh doanh tại địa chỉ mình thuê nhà trong miền Nam đó là không cần thiết đúng ko ạ?

 

[phuong123@]

chi phí công tác, phục vụ sxkd là OK bạn

Dạ vâng e cảm ơn ạ, Như thế thì e cũng ko nhất thiết bắt buộc phải lập địa điểm kinh doanh tại Miền Nam đúng ko ạ?

 

[Thức Nguyễn Văn]

Dạ vâng e cảm ơn ạ, Như thế thì e cũng ko nhất thiết bắt buộc phải lập địa điểm kinh doanh tại Miền Nam đúng ko ạ?

có địa điểm thì hay hơn em

 

[nguyenduykhanh36]

E cảm ơn ạ, thế thủ tục mở địa điểm kinh doanh tại địa chỉ mình thuê nhà trong miền Nam đó là không cần thiết đúng ko ạ?

về cơ bản, nếu em tiến hành bán hàng, giao dịch tại miền nam (bán hàng ở đây được hiểu là địa chỉ đó được thể hiện trên hợp đồng hoặc hóa đơn) thì em bắt buộc phải thành lập chi nhánh (theo quy định thì khi mở 1 địa điểm kinh doanh ngoài tỉnh thì bắt buộc phải là chi nhánh, tuy nhiên trong thực tế vẫn có những doanh nghiệp mở địa điểm kinh doanh ở tỉnh khác, không phải chi nhánh nhưng vẫn không bị làm sao). Ngoài 2 việc giao dịch và bán hàng ra thì hoàn toàn có thể thuê địa điểm để thực hiện công việc chuyên môn, ví dụ thuê văn phòng cho bộ phận kỹ thuật, chăm sóc khách hàng,...