Anh chị cho em hỏi chút ạ.
Mỗi tháng giám đốc công ty em đưa hóa đơn xăng xe về để công ty thanh toán, và đưa vào công tác phí. Kế toán chỉ nhận hóa đơn thôi ạ
Vậy anh chị cho em hỏi có hóa đơn xăng xe mang tên cty thì đã đủ hay chưa và cần thêm chứng từ gì để là chi phí hợp lý hợp lệ khi quyết toán thuế TNDN ạ?
Em cảm ơn anh chị.
Rất nhiều hồ sơ kèm theo nữa mới được thanh toán nhé em!
Cụ thể:
1. Quy định nội bộ về thanh toán xăng xe, cầu đường, vệ sinh, tiền gửi xe..vv được Giám đốc ký ban hành.
2. Quyết định định mức xăng/ dầu 100km tiêu thụ bao nhiêu lít xăng.
3. Giấy đi đường của lái xe, có đóng dấu nơi đi nơi đến.
4. Sổ theo dõi nhật trình xe, chữ ký xác nhận của người sử dụng.
5. Bảng thanh toán xăng/dầu cho tổng số km đã sử dụng (tốt nhất cứ tạm ứng chô lái xe, thanh toán 1tháng/1 lần). Ví dụ có 10 cái hóa đơn xăng, tổng số tiền các hóa đơn cộng lại là 10 triệu, thuế GTGT là 1 triệu. Định mức xăng là 10 lít/100km. Số KM trên nhật trình là 3.000 km (thực tế đi công tác, cộng lại sổ nhật trình). Đơn giá xăng trung bình các hóa đơn là 20.000 đ/lít xăng. Thì tiền được thanh toán sẽ là:
3.000 km/10 lít= 300 lít xăng x 20.000đ/lit= 6. 000.000đồng, vậy lái xe chỉ được chấp nhận thanh toán 6 triệu và 600K tiền thuế. Số hóa đơn còn lại thanh toán đợt sau.
Cơ quan thuế sẽ làm như vậy, cũng như hồ sơ phải đủ như trên mới được chấp thuận tính vào chi phí.
Chúc em làm tốt!
