Quảng cáo Xử lý Hồ sơ chi phí xăng dầu sao cho hợp lý

[Nguyễnn Dươngg]

Mọi người cho em hỏi về CP xăng xe phục vụ đưa đón nhân viên với ạ
Cty em có làm hợp đồng thuê xe ô tô của nhân viên để làm xe văn phòng. Văn phòng em ở BG nhưng NLĐ ở Hà Nội nên cuối tuần bên em điều động xe VP để đưa nhân viên về Hnoi và thứ 2 lại đi từ Hnoi đón nhân viên đi lên văn phòng để làm việc. Đi lại 2 chiều nhiều lần trong tháng dẫn đến mỗi tháng hóa đơn xăng dầu của 1 tháng dao động khoảng trên dưới 3tr. Vậy để CP xăng dầu hợp lý khi đưa đón nhân viên thì bên em cần có quy chế hay quy định gì để bảo vệ CP xăng dầu này ạ?

Và xe VP là xe Kia Cerato sx năm 2019 thì em đọc mức tiêu hao nhiên liệu dao động từ 8,73 - 9,89L/100km (vì là mùa hè nên xe bật điều hòa trong xe thì liệu tiền xăng có chênh lên mức tiêu hao nhiều không ạ) thì với chi phí trên dưới 3tr tiền xăng mỗi tháng thì em nên kê như nào ạ? Em là kế toán mới đảm nhận nên vde này em chưa hiểu rõ, Có anh/chị nào đã gặp trường hợp như em chưa ạ, mn tư vấn giúp em với.
Em cảm ơn mn nhiều ạ

 

[Thức Nguyễn Văn]

Mọi người cho em hỏi về CP xăng xe phục vụ đưa đón nhân viên với ạ
Cty em có làm hợp đồng thuê xe ô tô của nhân viên để làm xe văn phòng. Văn phòng em ở BG nhưng NLĐ ở Hà Nội nên cuối tuần bên em điều động xe VP để đưa nhân viên về Hnoi và thứ 2 lại đi từ Hnoi đón nhân viên đi lên văn phòng để làm việc. Đi lại 2 chiều nhiều lần trong tháng dẫn đến mỗi tháng hóa đơn xăng dầu của 1 tháng dao động khoảng trên dưới 3tr. Vậy để CP xăng dầu hợp lý khi đưa đón nhân viên thì bên em cần có quy chế hay quy định gì để bảo vệ CP xăng dầu này ạ?

Và xe VP là xe Kia Cerato sx năm 2019 thì em đọc mức tiêu hao nhiên liệu dao động từ 8,73 - 9,89L/100km (vì là mùa hè nên xe bật điều hòa trong xe thì liệu tiền xăng có chênh lên mức tiêu hao nhiều không ạ) thì với chi phí trên dưới 3tr tiền xăng mỗi tháng thì em nên kê như nào ạ? Em là kế toán mới đảm nhận nên vde này em chưa hiểu rõ, Có anh/chị nào đã gặp trường hợp như em chưa ạ, mn tư vấn giúp em với.
Em cảm ơn mn nhiều ạ

Tài xế ghi lại hành trình đi, mua xăng lấy hóa đơn.....có thêm định mức cho xe càng tốt.

 

[Nguyễnn Dươngg]

Tài xế ghi lại hành trình đi, mua xăng lấy hóa đơn.....có thêm định mức cho xe càng tốt.

Anh ơi, về việc đưa - đón nhân viên đi lại thì em cần làm gì để hợp thức hóa đc chi phí ạ. Định mức cho xe là em đọc xe bên em tiêu thụ 8,73l đến 9,89l trên 100km thì em xây dựng trên mức này hay ntn ạ. em đọc mà chưa hiểu ạ

 

[Kế Toán Mới]

3 triệu xăng/tháng thì bình thường mà có gì đâu.
1. Quyết định về việc thực hiện đưa đón nhân viên; kèm theo Thỏa ước gì đấy.
2. Theo dõi lịch trình theo xe ( ngày nào đưa đi đón về)
3. Hóa đơn
4. Chứng từ thanh toán
5. Định mức tham khảo (có thể chênh lệch thêm chút) vì địa điểm không cố định, tính chất đường; mùa

 

[Nguyễnn Dươngg]

3 triệu xăng/tháng thì bình thường mà có gì đâu.
1. Quyết định về việc thực hiện đưa đón nhân viên; kèm theo Thỏa ước gì đấy.
2. Theo dõi lịch trình theo xe ( ngày nào đưa đi đón về)
3. Hóa đơn
4. Chứng từ thanh toán
5. Định mức tham khảo (có thể chênh lệch thêm chút) vì địa điểm không cố định, tính chất đường; mùa

chị ơi, lịch trình theo xe ntn có đúng k ạ? em tự làm chứ em chưa tham khảo mẫu nào ạ
Hóa đơn thì em đã có do mỗi lần đổ xăng là mn đều lấy hóa đơn về
còn chứng từ thanh toán thì thanh toán cho mỗi thần đổ xăng, em lập phiếu chi hay ntn ạ? nếu vậy hóa đơn cuối tuần lấy 1 lần thì tổng tiền trên hóa đơn = tổng số tiền của các phiếu chi mỗi lần chi đổ xăng đúng k ạ

 

[Kế Toán Mới]

Xem đính kèm 13267 chị ơi, lịch trình theo xe ntn có đúng k ạ? em tự làm chứ em chưa tham khảo mẫu nào ạ
Hóa đơn thì em đã có do mỗi lần đổ xăng là mn đều lấy hóa đơn về
còn chứng từ thanh toán thì thanh toán cho mỗi thần đổ xăng, em lập phiếu chi hay ntn ạ? nếu vậy hóa đơn cuối tuần lấy 1 lần thì tổng tiền trên hóa đơn = tổng số tiền của các phiếu chi mỗi lần chi đổ xăng đúng k ạ

Lịch trình xây như thế cũng ok rồi; ký nhận lái xe nữa là ok. Vì bản chất cái này k có mẫu quy định
Chứng từ thanh toán thì theo hóa đơn xăng thôi em. Chi tiền thanh toán lập Phiếu chi hoặc bank UNC.

 

[Nguyễnn Dươngg]

Lịch trình xây như thế cũng ok rồi; ký nhận lái xe nữa là ok. Vì bản chất cái này k có mẫu quy định
Chứng từ thanh toán thì theo hóa đơn xăng thôi em. Chi tiền thanh toán lập Phiếu chi hoặc bank UNC.

dạ vậy chị cho em hỏi là bên em thường 2, 3 tuần bên em mới đi lấy hóa đơn xăng 1 lần (tổng của các lần đổ xăng) thì có 1 hóa đơn em đi lấy ngày 30/9, chỉ lấy hóa đơn chứ k đổng xăng, gí trị hóa đơn là 2tr cả VAT ( cuối quý nên em lấy để làm bcao quý 3) thì ngày 2/10 bên đổ xăng hết 1trieu, lấy hóa đơn luôn thì 2 hóa đơn sát ngày nhau có bị sao không ạ?