Dạ Anh/Chị cho E hỏi: Cty e có ký HĐLĐ với tài xế và phụ xe để vận chuyển hàng, có nhiều chuyến hàng giao xong thì xe bị bám bùn, đất cát, xi măng rất nhiều nên cần phải vệ sinh chà rửa cho sạch sẽ, thay vì thuê đội vệ sinh ngoài thì bên e trả tiền 1 triệu/ chuyến (tháng tầm 4 chuyến xe bị dơ) cho tài xế, phụ xe để họ làm việc đó luôn (này là việc phát sinh ngoài thỏa thuận trong HĐLĐ). Vậy bên e cần những hồ sơ gì để ghi nhận chi phí này được trừ ạ?