Cần hỏi Chi phí công tác, Công ty có thể chi khoán theo phòng ban không ạ?

[THAOHP]

Em xin sự trợ giúp ạ
Về chi phí công tác. Công ty có thể chi khoán theo phòng ban không ạ?
Ví dụ. chi theo phòng ban là 5.000.000đ/ tháng
Do đối tượng tiếp cận của bên em không phải là doanh nghiệp, chủ yếu là cá nhân. Bộ chứng từ cần có đầy đủ của việc chi theo phòng gồm những gì ạ?
Em xin cảm ơn ạ

 

[thuytrangktt]

Em xin sự trợ giúp ạ
Về chi phí công tác. Công ty có thể chi khoán theo phòng ban không ạ?
Ví dụ. chi theo phòng ban là 5.000.000đ/ tháng
Do đối tượng tiếp cận của bên em không phải là doanh nghiệp, chủ yếu là cá nhân. Bộ chứng từ cần có đầy đủ của việc chi theo phòng gồm những gì ạ?
Em xin cảm ơn ạ

Chi phí công tác khoán theo phòng ban hoặc từng nhân viên đều được thể hiện trên hợp đồng, thoả ước tập thể hoặc quy chế của công ty bạn nhé.

 

[THAOHP]

Chi phí công tác khoán theo phòng ban hoặc từng nhân viên đều được thể hiện trên hợp đồng, thoả ước tập thể hoặc quy chế của công ty bạn nhé.

dạ vậy chứng từ em cần lưu trữ gồm những gì ạ?

 

[Nguyennhan1405]

dạ vậy chứng từ em cần lưu trữ gồm những gì ạ?

Bạn có thể tập hợp đủ các chứng từ cần có sau: Bạn làm càng rõ ràng thì càng dễ giải trình khi quyết toán thuế

1. Quyết định chi tiêu: Quyết định của lãnh đạo công ty về việc chi khoán cho từng phòng ban.
2. Hợp đồng hoặc thỏa thuận: Nếu có, để xác định rõ ràng trách nhiệm và quyền lợi giữa các bên.
3. Bảng kê chi phí: Ghi rõ từng khoản chi tiêu, lý do và đối tượng chi (cá nhân, tổ chức) để minh bạch.
4. Biên bản họp: Nếu có họp bàn về việc chi tiêu này, cần lập biên bản ghi nhận ý kiến và quyết định.
5. Chứng từ thanh toán: Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hoặc các chứng từ khác liên quan đến việc thanh toán.
6. Báo cáo chi phí: Định kỳ báo cáo chi phí thực tế đã phát sinh của từng phòng ban để theo dõi và quản lý.

 

[THAOHP]

Em có đọc trường hợp này ạ. Vậy đối với trường hợp này chỉ cần quy chế tài chính và phiếu chi thanh toán cho người lao động thôi phải không ạ? Vì có nhiều khoản người lao động không lấy đc hoá đơn như: vé xe không lấy được do nhà xe không có, đi đường bắt xe ôm, ăn cơm bụi.... đều không có hoá đơn chứng từ ạ

 

[Lucky Tran]

Xem đính kèm 21928
Em có đọc trường hợp này ạ. Vậy đối với trường hợp này chỉ cần quy chế tài chính và phiếu chi thanh toán cho người lao động thôi phải không ạ? Vì có nhiều khoản người lao động không lấy đc hoá đơn như: vé xe không lấy được do nhà xe không có, đi đường bắt xe ôm, ăn cơm bụi.... đều không có hoá đơn chứng từ ạ

Ok B, vì khoản khoán chi này được ghi cụ thể trong QCTC rồi nên sẽ không bắt buộc phải có hóa đơn chứng từ nữa, nhưng nếu có thì càng mình bạch hơn thui B nhé

 

[thuytrangktt]

dạ vậy chứng từ em cần lưu trữ gồm những gì ạ?

công ty cần ra quy chế công tác phí phù hợp với tình hình phát sinh thực tế và lưu giữ và các chứng từ chi cho công tác phí.