Các anh chị cho em hỏi, trong năm vừa qua, công ty em có kết hợp với Hội chữ thập đỏ tại địa phương, trào quà bằng 2 hình thức như sau cho bà con và học sinh nghèo:
- Hiện vật là mua 01 tấn gạo, có chuyển khoản từ tài khoản công ty cho cá nhân bán gạo số tiền 20 triệu, ngoài ra bên hội chữ thập đỏ có làm thư xác nhận đã nhận 01 tấn gạo có giá trị tương đương 20 triệu
- Có chuyển khoản từ tài khoản công ty số tiền 10 triệu đến số TK của UBN xã để khen tặng các cháu học sinh nghèo vượt khó, UBND có gửi cho công ty em danh sách học sinh ký nhận quà
- Vừa rồi cơn bão số 3, nhà nước kêu gọi ủng hộ thì công ty cũng chuyển khoản 20 triệu tới số tài khoản của Ban cứu trợ Quốc gia
Em xin hỏi 2 vấn đề ạ:
- Thứ nhất là em cần có những văn bản gì khác để hoàn thiện chứng từ cho các khoản chi này? (có cần làm các quyết định của Giám đốc hay chủ sở hữu công ty cho phép chi các khoản đó không? Hoắc là các thư xác nhận hay danh sách học sinh ký nhận có được coi là chứng từ hợp lý không ạ?)
- Thứ hai là những khoản chi này em hạch toán vào TK 811, vậy khi xác định chi phí tính thuế TNDN em có phải loại trừ các chi phí này ra để xác định số thuế TNDN phải nộp không ạ?
Em xin được các anh chị tư vấn, em cảm ơn nhiều ạ!
- Hiện vật là mua 01 tấn gạo, có chuyển khoản từ tài khoản công ty cho cá nhân bán gạo số tiền 20 triệu, ngoài ra bên hội chữ thập đỏ có làm thư xác nhận đã nhận 01 tấn gạo có giá trị tương đương 20 triệu
- Có chuyển khoản từ tài khoản công ty số tiền 10 triệu đến số TK của UBN xã để khen tặng các cháu học sinh nghèo vượt khó, UBND có gửi cho công ty em danh sách học sinh ký nhận quà
- Vừa rồi cơn bão số 3, nhà nước kêu gọi ủng hộ thì công ty cũng chuyển khoản 20 triệu tới số tài khoản của Ban cứu trợ Quốc gia
Em xin hỏi 2 vấn đề ạ:
- Thứ nhất là em cần có những văn bản gì khác để hoàn thiện chứng từ cho các khoản chi này? (có cần làm các quyết định của Giám đốc hay chủ sở hữu công ty cho phép chi các khoản đó không? Hoắc là các thư xác nhận hay danh sách học sinh ký nhận có được coi là chứng từ hợp lý không ạ?)
- Thứ hai là những khoản chi này em hạch toán vào TK 811, vậy khi xác định chi phí tính thuế TNDN em có phải loại trừ các chi phí này ra để xác định số thuế TNDN phải nộp không ạ?
Em xin được các anh chị tư vấn, em cảm ơn nhiều ạ!
