Cần hỏi Cách xử lý chi phí không có hóa đơn, chứng từ

[B123]

- Dạ công ty em có một trường hợp là kế toán trước đó không hạch toán các chi phí không có hóa đơn, chứng từ, mà chỉ ghi sổ các chi phí có hóa đơn, chứng từ thôi, để khi lên tờ khai thuế công ty không cần phải loại các chi phí không hợp lệ ra ạ. Dạ hiện tại em bắt đầu nhận việc tại công ty thì em có cần hạch toán lại các chi phí không có hóa đơn, chứng từ đó và làm lại BCTC của các năm trước không ạ, hay em chỉ cần hạch toán đầy đủ chi phí kể từ khi em nhận việc là đủ rồi ạ, các chi phí không có hóa đơn trước đó, coi như bỏ không hạch toán luôn ạ
- Dạ em là kế toán mới ra trường nên không rõ vấn đề này lắm ạ, dạ mong mọi người giúp đỡ em với ạ

 

[TRẦN THỊ CẨM]

cùng câu hỏi cho mình nằm ké

 

[LINH2005]

Bạn cứ hạch toán đúng nguyên tắc kế toán thôi ạ, nếu là chi phí phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải hạch toán đầy đủ, kể cả có hoá đơn hay không, lúc lên báo cáo tài chính lên bình thường, nhưng khi quyết toán thuế TNDN thì bạn phải tìm các chứng từ ko đủ điều kiện để loại ra ko được tính là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

 

[TRẦN THỊ CẨM]

Bạn cứ hạch toán đúng nguyên tắc kế toán thôi ạ, nếu là chi phí phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải hạch toán đầy đủ, kể cả có hoá đơn hay không, lúc lên báo cáo tài chính lên bình thường, nhưng khi quyết toán thuế TNDN thì bạn phải tìm các chứng từ ko đủ điều kiện để loại ra ko được tính là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

mình làm văn phòng công chứng, mình có Phiếu tính tiền ghi tay khi mua văn phòng phẩm, vậy mình lấy phiếu tính tiền đó làm căn cứ chứng từ ghi nhận sổ kế toán được luôn hả bạn?

 

[LINH2005]

mình làm văn phòng công chứng, mình có Phiếu tính tiền ghi tay khi mua văn phòng phẩm, vậy mình lấy phiếu tính tiền đó làm căn cứ chứng từ ghi nhận sổ kế toán được luôn hả bạn?

Vâng, Bạn chi tiền ra thì phải hạch toán chi phí rồi và ghi nhận vào sổ đầy đủ, vì còn liên quan đến tiền, Nhưng chi phí đó có được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN hay không thì phải xem xét kĩ hồ sơ có đủ yc không ? Thế nên trong tờ hay quyết toán TNDN có chỉ tiêu B4, là chỉ tiêu loại chi phí ko hợp lý đó ạ

 

[B123]

Bạn cứ hạch toán đúng nguyên tắc kế toán thôi ạ, nếu là chi phí phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải hạch toán đầy đủ, kể cả có hoá đơn hay không, lúc lên báo cáo tài chính lên bình thường, nhưng khi quyết toán thuế TNDN thì bạn phải tìm các chứng từ ko đủ điều kiện để loại ra ko được tính là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

- Dạ chị ơi cho em hỏi thêm là vậy các năm trước kế toán cũ họ không hạch toán chi phí không có hóa đơn, em có cần phải hạch toán lại các khoản chi phí đó và làm lại BCTC của các năm trước không ạ, hay em chỉ cần hạch toán đủ các khoản chi phí kể từ khi em nhận việc là được rồi ạ
- Dạ em cảm ơn chị nhiều ạ

 

[LINH2005]

- Dạ chị ơi cho em hỏi thêm là vậy các năm trước kế toán cũ họ không hạch toán chi phí không có hóa đơn, em có cần phải hạch toán lại các khoản chi phí đó và làm lại BCTC của các năm trước không ạ, hay em chỉ cần hạch toán đủ các khoản chi phí kể từ khi em nhận việc là được rồi ạ
- Dạ em cảm ơn chị nhiều ạ

Bạn nhận công việc đến đâu thì làm đến đó, ko nên can thiệp vào việc trước đó, số liệu trước đó bạn đâu phải chịu trách nhiệm. Làm tốt công việc hiện tại của mình, và đúng nguyên tắc kế toán,ai sai người đó chịu trách nhiệm.

 

[B123]

Bạn nhận công việc đến đâu thì làm đến đó, ko nên can thiệp vào việc trước đó, số liệu trước đó bạn đâu phải chịu trách nhiệm. Làm tốt công việc hiện tại của mình, và đúng nguyên tắc kế toán,ai sai người đó chịu trách nhiệm.

Dạ em cảm ơn chị nhiều ạ

 

[TRẦN THỊ CẨM]

Vâng, Bạn chi tiền ra thì phải hạch toán chi phí rồi và ghi nhận vào sổ đầy đủ, vì còn liên quan đến tiền, Nhưng chi phí đó có được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN hay không thì phải xem xét kĩ hồ sơ có đủ yc không ? Thế nên trong tờ hay quyết toán TNDN có chỉ tiêu B4, là chỉ tiêu loại chi phí ko hợp lý đó ạ

khoản chi này phục vụ sản xuất kinh doanh thì mình cũng đưa vào tk 642 như khoản chi đầy đủ chứng từ sao đó loại ra khi tính thuế tndn đúng k ạ

 

[LINH2005]

khoản chi này phục vụ sản xuất kinh doanh thì mình cũng đưa vào tk 642 như khoản chi đầy đủ chứng từ sao đó loại ra khi tính thuế tndn đúng k ạ

Đúng ạ, hạch toán đúng bản chất chi phí, theo mình nên để Tk6428 chẳng hạn, để sau này mình chỉ nhìn tk đó là auto biết tk chi phí ko đủ điều kiện để loại ra cho nhanh ạ, chứ để 642 chung chung sau này lại phải mò lâu hơn ạ.

 

[TRẦN THỊ CẨM]

dạ. mình cảm ơn bạn rất nhiều

Đúng ạ, hạch toán đúng bản chất chi phí, theo mình nên để Tk6428 chẳng hạn, để sau này mình chỉ nhìn tk đó là auto biết tk chi phí ko đủ điều kiện để loại ra cho nhanh ạ, chứ để 642 chung chung sau này lại phải mò lâu hơn ạ.