Cần hỏi Đã xuất hóa đơn cho khách nhưng thiếu phụ kiện nên bổ sung sau, ghi nhận chi phí như thế nào?

[Danthu187]

Dạ cả nhà ơi cho em hỏi:
Công ty em có 1 đơn hàng 10 máy giao cho khách (trong hợp đồng máy có 32 phụ kiện) nhưng do nhầm lẫn nên hàng nhập về chỉ có 16 phụ kiện (trong tờ khai nhập giá cộng vô máy) nên khi em xuất hóa đơn cho khách là xuất 10 máy.
Sau đó phát hiện thiếu phụ kiện, nên bên em phải nhập thêm 16 phụ kiện nữa về giao cho khách, nhưng chỉ giao thôi chứ không xuất hóa đơn hay thu thêm tiền. Vậy 16 phụ kiện về sau này em phải xử lý và hạch toán như thế nào để được ghi nhận chi phí ạ. Do phụ kiện nhập về cũng lâu nên cả tháng sau khi em xuất hóa đơn mới về tới và trả cho khách.
Nhờ anh/chị nào đã từng gặp qua trường hợp này hướng dẫn giúp em làm sao cho đúng ạ.
Em cảm ơn cả nhà!

 

[Kế Toán SG]

Dạ cả nhà ơi cho em hỏi:
Công ty em có 1 đơn hàng 10 máy giao cho khách (trong hợp đồng máy có 32 phụ kiện) nhưng do nhầm lẫn nên hàng nhập về chỉ có 16 phụ kiện (trong tờ khai nhập giá cộng vô máy) nên khi em xuất hóa đơn cho khách là xuất 10 máy.
Sau đó phát hiện thiếu phụ kiện, nên bên em phải nhập thêm 16 phụ kiện nữa về giao cho khách, nhưng chỉ giao thôi chứ không xuất hóa đơn hay thu thêm tiền. Vậy 16 phụ kiện về sau này em phải xử lý và hạch toán như thế nào để được ghi nhận chi phí ạ. Do phụ kiện nhập về cũng lâu nên cả tháng sau khi em xuất hóa đơn mới về tới và trả cho khách.
Nhờ anh/chị nào đã từng gặp qua trường hợp này hướng dẫn giúp em làm sao cho đúng ạ.
Em cảm ơn cả nhà!

bạn giao thiếu thì giao thêm
hóa đơn xuất thiếu thì xuất thêm

 

[Danthu187]

bạn giao thiếu thì giao thêm
hóa đơn xuất thiếu thì xuất thêm

Dạ là phụ kiện này em đã giao thêm cho khách rồi, nhưng mà về hóa đơn thì trên hóa đơn chỉ có máy chính, không có phụ kiện này, em chỉ giao để đủ hàng cho khách thôi, giờ xuất thì mình xuất hóa đơn giá trị bằng 0 ạ? vì hóa đơn máy chính là đã đủ hết giá trị hợp đồng rồi ạ

 

[Thức Nguyễn Văn]

Dạ là phụ kiện này em đã giao thêm cho khách rồi, nhưng mà về hóa đơn thì trên hóa đơn chỉ có máy chính, không có phụ kiện này, em chỉ giao để đủ hàng cho khách thôi, giờ xuất thì mình xuất hóa đơn giá trị bằng 0 ạ? vì hóa đơn máy chính là đã đủ hết giá trị hợp đồng rồi ạ

phải ghi rõ trong hợp đồng, đây là hợp đồng lắp ráp thì các phụ kiện kia mới tính vào giá vốn được

 

[Danthu187]

phải ghi rõ trong hợp đồng, đây là hợp đồng lắp ráp thì các phụ kiện kia mới tính vào giá vốn được

Dạ trong hợp đồng thì ghi máy đã bao gồm 32 phụ kiện này, nhưng không biết do làm hợp đồng với bên nước ngoài như thế nào mà khi tính giá cho bên em chỉ tính giá có 16 phụ kiện, và phụ kiện này bên nhà cung cấp cũng lắp sẵn vô máy luôn, nên khi nhập khẩu lần 1 bên em chỉ nhập máy thôi (máy đã có phụ kiện lắp sẵn ở trong).
Tới khi giao khách xuất hóa đơn đầy đủ rồi thì mới phát hiện là thiếu mất 16 phụ kiện nên em phải đặt thêm để giao bù cho khách. Mà giờ không biết phải xuất hóa đơn thế nào cho 16 phụ kiện về sau này và hạch toán như thế nào ạ!