Cần hỏi Tổng tiền bằng chữ không bằng tổng tiền bằng số

[Ltmha]

Dạ anh chị cho em hỏi nay em phát hiện quý 3 cty có nhiều hóa đơn bán ra có tổng tiền bị lẻ số thập phân và không bằng nội dung tổng thanh toán bằng chữ, giờ em phải làm điều chỉnh lại tất cả các hóa đơn này đúng khôngạ.

 

[KhoiSuKinhDN]

Chào bạn, mình tách 2 trường hợp theo quy định xử lý hóa đơn điện tử đã lập sai (Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, kế thừa hướng xử lý của Nghị định 123 đã sửa đổi):

1. Chỉ sai số tiền bằng chữ (hoặc tên, địa chỉ…), còn mã số thuế, số tiền bằng số, thuế suất, tiền thuế và hàng hóa trên hóa đơn đều đúng: không phải lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế. Người bán thông báo cho người mua và gửi cơ quan thuế Mẫu 04/SS-HĐĐT.

2. Sai số tiền ghi trên hóa đơn (phần bằng số), thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa: mới phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế (ghi rõ “Điều chỉnh cho…” hoặc “Thay thế cho…” hóa đơn gốc), rồi ký số / xin cấp mã như quy định.

Bạn mô tả “tổng tiền bị lẻ số thập phân và không bằng tổng bằng chữ” nên cần soi từng hóa đơn: nếu phần số tiền bằng số vẫn đúng, chỉ chữ làm tròn/viết sai thì làm theo mục 1; nếu chính số tiền (hoặc tiền thuế) cũng sai vì làm tròn thập phân thì làm theo mục 2. Không cần điều chỉnh hàng l

 

[Ltmha]

Dạ trường hợp của em là số tiền thuế bị lẻ thập phân, dẫn đến tổng tiền bằng số cũng bị thập phân, số tiền bằng chữ nó tự động làm tròn, vậy là em bị sai số tiền trên hóa đơn => phải lập hóa đơn điều chỉnh, đúng không ạ.

 

[KhoiSuKinhDN]

Dạ trường hợp của em là số tiền thuế bị lẻ thập phân, dẫn đến tổng tiền bằng số cũng bị thập phân, số tiền bằng chữ nó tự động làm tròn, vậy là em bị sai số tiền trên hóa đơn => phải lập hóa đơn điều chỉnh, đúng không ạ.

Đúng rồi bạn. Nếu chính tiền thuế (phần bằng số) bị lẻ thập phân nên tổng thanh toán bằng số cũng lệch, thì đây là sai số tiền trên hóa đơn chứ không còn là lỗi chữ, nên xử lý bằng hóa đơn điều chỉnh (điều chỉnh giảm phần lẻ về đúng số tiền), không dùng Mẫu 04/SS-HĐĐT cho trường hợp này.

Vài lưu ý khi làm:
- Trước khi lập, bạn mở file XML hoặc bản thể hiện của vài hóa đơn để chắc số lẻ nằm trong dữ liệu hóa đơn thật, không phải chỉ do phần mềm hiển thị.
- Nếu người mua là doanh nghiệp, hai bên nên có văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót trước khi lập hóa đơn điều chỉnh, vì điều chỉnh làm thay đổi số thuế đầu vào bên họ.
- Sửa luôn cấu hình làm tròn trên phần mềm hóa đơn để từ nay tiền thuế làm tròn đến đồng.
- Hóa đơn điều chỉnh thường được kê khai vào kỳ lập hóa đơn điều chỉnh; số chênh chỉ vài đồng nhưng nhiều hóa đơn, nên bạn hỏi thêm cán bộ quản lý thuế để thống nhất cách làm cho cả loạt hóa đơn quý 3.