Cần hỏi Xử lý công nợ tồn

MLinh

Kế Toán thuế
Tham gia
20/1/26
Bài viết
200
Thích
21
Dạ anh/chị ơi, cho em hỏi trường hợp này với ạ.

Trước đây, công ty có bán hàng qua sàn Shopee và xuất hóa đơn theo diện khách hàng không lấy hóa đơn. Tuy nhiên, tiền bán hàng thu về tài khoản ngân hàng phát sinh nhiều khoản nhỏ lẻ, không khớp trực tiếp với giá trị từng hóa đơn nên kế toán cũ đã hạch toán treo công nợ đối với các khoản tiền thu qua ngân hàng. Còn các hóa đơn bán hàng thì lại được ghi nhận là đã thu bằng tiền mặt.

Hiện tại, công ty đang có nhu cầu giải thể. Tuy nhiên, trên sổ sách vẫn còn treo các khoản công nợ tương ứng với tiền đã thu qua ngân hàng, trong khi các hóa đơn bán hàng đều đang được ghi nhận là đã thu đủ bằng tiền mặt.

Vậy trong trường hợp này, em dự kiến xử lý bằng cách hoàn lại tiền mặt tương ứng với các khoản đã thu qua ngân hàng, sau đó tổng hợp các khoản tiền thu qua ngân hàng để đối chiếu và cấn trừ lần lượt vào các hóa đơn bán hàng. Những hóa đơn nào sau khi đối chiếu vẫn còn thiếu thì em tiếp tục ghi nhận thu bằng tiền mặt.

Em dự kiến xử lý như vậy có hợp lý và phù hợp về mặt kế toán không ạ? Hay anh/chị có hướng xử lý nào khác phù hợp hơn cho trường hợp này không ạ? Em cảm ơn anh/chị ạ.
 

KhoiSuKinhDN

Kế Toán thuế
Top Poster Of Month
Tham gia
28/10/26
Bài viết
161
Thích
65
Bạn MLinh ơi, mình hiểu bài toán: tiền Shopee về ngân hàng bị treo công nợ, trong khi hóa đơn bán (khách không lấy hóa đơn) lại ghi nhận đã thu bằng tiền mặt — giờ cần “làm sạch” sổ trước giải thể.

Hướng bạn mô tả (hoàn tiền mặt rồi mới cấn trừ từng khoản bank vào hóa đơn) mình thấy rủi ro cao: phát sinh dòng tiền mặt giả trên sổ, dễ lệch quỹ và khó giải trình khi quyết toán giải thể. Mình nghiêng về hướng chỉnh sửa ghi nhận sai trước đây, không tạo giao dịch tiền mặt mới:

1. Rà lại từng hóa đơn “đã thu tiền mặt” nhưng thực tế chưa thu tiền mặt: đảo bút toán thu tiền mặt tương ứng, trả lại công nợ phải thu (hoặc tài khoản trung gian đang dùng).

2. Các khoản tiền bank về (đang treo công nợ / phải trả / trung gian): lập biên bản đối chiếu theo kỳ (ngày về tiền, số tiền, mã đơn Shopee nếu còn), rồi cấn trừ lần lượt vào các hóa đơn đã mở lại công nợ. Chênh lệch phí sàn, hoàn hàng, điều chỉnh đơn thì hạch toán đúng bản chất (chi phí / giảm doanh thu) kèm chứng từ sàn.

3. Phần còn lại sau khi cấn trừ: nếu đúng là đã thu đủ qua bank thì không đẩy thêm tiền mặt; nếu thiếu chứng từ đối ứng thì giữ trên tài khoản trung gian và giải trình trong hồ sơ giải thể, không “vá” bằng thu tiền mặt khống.

4. Trước khi nộp hồ sơ giải thể: in sổ cái các tài khoản liên quan, biên bản đối chiếu công nợ nội bộ, sao kê ngân hàng và báo cáo từ Shopee cùng kỳ — để số dư công nợ/tiền mặt về 0 một cách có căn cứ.

Bạn đang dùng chế độ kế toán nào (TT 99/2025 hay TT 133), và các khoản bank đang treo ở tài khoản nào (phải thu / phải trả / trung gian)? Có số liệu đó mình góp ý sát bút toán hơn được.

Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.
 

MLinh

Kế Toán thuế
Tham gia
20/1/26
Bài viết
200
Thích
21
Bạn MLinh ơi, mình hiểu bài toán: tiền Shopee về ngân hàng bị treo công nợ, trong khi hóa đơn bán (khách không lấy hóa đơn) lại ghi nhận đã thu bằng tiền mặt — giờ cần “làm sạch” sổ trước giải thể.

Hướng bạn mô tả (hoàn tiền mặt rồi mới cấn trừ từng khoản bank vào hóa đơn) mình thấy rủi ro cao: phát sinh dòng tiền mặt giả trên sổ, dễ lệch quỹ và khó giải trình khi quyết toán giải thể. Mình nghiêng về hướng chỉnh sửa ghi nhận sai trước đây, không tạo giao dịch tiền mặt mới:

1. Rà lại từng hóa đơn “đã thu tiền mặt” nhưng thực tế chưa thu tiền mặt: đảo bút toán thu tiền mặt tương ứng, trả lại công nợ phải thu (hoặc tài khoản trung gian đang dùng).

2. Các khoản tiền bank về (đang treo công nợ / phải trả / trung gian): lập biên bản đối chiếu theo kỳ (ngày về tiền, số tiền, mã đơn Shopee nếu còn), rồi cấn trừ lần lượt vào các hóa đơn đã mở lại công nợ. Chênh lệch phí sàn, hoàn hàng, điều chỉnh đơn thì hạch toán đúng bản chất (chi phí / giảm doanh thu) kèm chứng từ sàn.

3. Phần còn lại sau khi cấn trừ: nếu đúng là đã thu đủ qua bank thì không đẩy thêm tiền mặt; nếu thiếu chứng từ đối ứng thì giữ trên tài khoản trung gian và giải trình trong hồ sơ giải thể, không “vá” bằng thu tiền mặt khống.

4. Trước khi nộp hồ sơ giải thể: in sổ cái các tài khoản liên quan, biên bản đối chiếu công nợ nội bộ, sao kê ngân hàng và báo cáo từ Shopee cùng kỳ — để số dư công nợ/tiền mặt về 0 một cách có căn cứ.

Bạn đang dùng chế độ kế toán nào (TT 99/2025 hay TT 133), và các khoản bank đang treo ở tài khoản nào (phải thu / phải trả / trung gian)? Có số liệu đó mình góp ý sát bút toán hơn được.

Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.

dạ nhưng mà thực tế là không thể ngồi rà lại từng khoản được ấy ạ, do tiền thu về tài khoản không khớp với số tiền trên hóa đơn á
 

KhoiSuKinhDN

Kế Toán thuế
Top Poster Of Month
Tham gia
28/10/26
Bài viết
161
Thích
65
Bạn MLinh ơi, hiểu rồi — khi tiền về bank không khớp từng hóa đơn thì ngồi cấn trừ 1-1 gần như không khả thi. Vẫn có thể xử lý theo hướng gộp, miễn là không tạo dòng tiền mặt giả:

1. Chọn đơn vị gộp theo kỳ có chứng từ (tuần hoặc tháng): lấy tổng tiền Shopee/ngân hàng thực về trong kỳ, đối chiếu với tổng giá trị các hóa đơn kỳ đó đang bị ghi “đã thu tiền mặt” sai. Lập một biên bản đối chiếu nội bộ ghi rõ: kỳ nào, tổng bank, tổng hóa đơn, chênh lệch (phí sàn, hoàn hàng, điều chỉnh đơn) và cách phân bổ.

2. Bút toán theo lô, không theo từng mã đơn nếu không còn dữ liệu: đảo hàng loạt phần “thu tiền mặt” sai của các hóa đơn trong kỳ (trả lại công nợ/phải thu hoặc TK trung gian), rồi cấn trừ một lần (hoặc vài lần) bằng tổng tiền bank của cùng kỳ vào cùng nhóm công nợ đó. Chênh lệch gắn với phí sàn/hoàn hàng thì hạch toán đúng bản chất kèm sao kê và báo cáo Shopee, không vá bằng thu tiền mặt khống.

3. Phần không phân bổ được hết: để trên TK trung gian/công nợ với thuyết minh trong hồ sơ giải thể (kèm biên bản phương pháp phân bổ), thay vì ép cho bằng 0 bằng bút toán tiền mặt không có dòng tiền thật.

4. Bộ hồ sơ nên có: sao kê ngân hàng, báo cáo thanh toán Shopee theo kỳ, biên bản đối chiếu tổng hợp, sổ cái các TK liên quan trước/sau điều chỉnh. Khi quyết toán giải thể, giải trình theo phương pháp gộp này thường dễ hơn là sổ có hoàn/thu tiền mặt giả.

Bạn đang treo các khoản bank ở TK nào (phải thu / phải trả / trung gian), và còn xuất được báo cáo đối soát Shopee theo tháng không? Có thêm 2 ý đó mình góp ý sát hơn được.

Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.
 

Ứng dụng BCTC

APP BCTC - Hỗ trợ kế toán, kiểm toán

LIÊN KẾT WEBSITE

7. Trang đăng ký kinh doanh
https://dangkykinhdoanh.gov.vn

8. Trang thuế điện tử
https://thuedientu.gdt.gov.vn

9. Trang cổng thông tin BHXH Việt nam
https://baohiemxahoi.gov.vn

10. Trang tổng cục hải quan
https://www.customs.gov.vn

11. Trang Dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn

12. Bộ tài chính
https://mof.gov.vn/webcenter/portal/btcvn

13. Trang tra cứu MST TNCN
http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

14. Tra cứu hóa đơn đã phát hành hay chưa
http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

15. Danh sách doanh nghiệp rủi do về thuế
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal

16. Tra cứu tờ khai hải quan
http://pus1.customs.gov.vn/TraCuuToKhaiHQ/ToKhaiHQ.aspx

17. Tra cứu bảo hiểm
https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/diem-thu-dai-ly.aspx

18. Tra cứu nợ thuế (Hải quan)
https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuNoThue.aspx

19. Quyết định cưỡng chế hóa đơn
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/qdcchd1

7. Trang đăng ký kinh doanh
https://dangkykinhdoanh.gov.vn

8. Trang thuế điện tử
https://thuedientu.gdt.gov.vn

9. Trang cổng thông tin BHXH Việt nam
https://baohiemxahoi.gov.vn

10. Trang tổng cục hải quan
https://www.customs.gov.vn

11. Trang Dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn

12. Bộ tài chính
https://mof.gov.vn/webcenter/portal/btcvn

13. Trang tra cứu MST TNCN
http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

14. Tra cứu hóa đơn đã phát hành hay chưa
http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

15. Danh sách doanh nghiệp rủi do về thuế
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal

16. Tra cứu tờ khai hải quan
http://pus1.customs.gov.vn/TraCuuToKhaiHQ/ToKhaiHQ.aspx

17. Tra cứu bảo hiểm
https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/diem-thu-dai-ly.aspx

18. Tra cứu nợ thuế (Hải quan)
https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuNoThue.aspx

19. Quyết định cưỡng chế hóa đơn
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/qdcchd1

icon facebook tách file pdf tách pdf split pdf tach pdf merge pdf reduce image giảm dung lượng hình giam dung luong hinh resize image chỉnh sửa ảnh chinh sua anh chinh sua hinh tao kieu chu tạo kiểu chữ