Cần hỏi Xuất hóa đơn hàng mẫu

[NgoHang-2705]

Công ty em xuất gạch mẫu cho đại lý trưng bày mẫu thì hóa đơn mình xuất như thế nào ạ, giá bán xuất bằng 0 hay xuất giá vốn ạ. Nhờ anh chị tư vấn giúp e. E cảm ơn ạ

 

[KhoiSuKinhDN]

Bạn NgoHang-2705 ơi, với gạch mẫu gửi đại lý trưng bày, mình cần thêm vài mốc mới chốt được “xuất 0đ hay giá vốn”.

Thường phải làm rõ: đây là hàng mẫu không thu tiền (cho/tặng để trưng bày) hay vẫn là bán (chỉ tạm gửi mẫu)? Bên nhận là đại lý độc lập hay điểm thuộc hệ thống mình? Có hợp đồng/biên bản giao nhận mẫu không?

Về hướng xử lý chung (chưa đủ thông tin để chốt số trên hóa đơn):
- Nếu là bán hàng: xuất hóa đơn theo giá bán thỏa thuận (không lấy “giá vốn” làm giá bán trừ khi đúng là bán đúng giá đó).
- Nếu là cho/tặng hàng mẫu không thu tiền: thường vẫn phải lập hóa đơn theo quy định hóa đơn hiện hành (NĐ 254/2026 + TT 91/2026), và giá trị ghi trên hóa đơn cần bám đúng bản chất giao dịch + hướng dẫn của CQT — mình không dám khẳng định mặc định “xuất 0đ” vì dễ lệch nghĩa vụ GTGT/TNDN tùy cách kê khai.

Bạn bổ sung giúp: có thu tiền mẫu không, và DN đang kê GTGT theo phương pháp nào, để mọi người khoanh đúng hơn. Trước mắt nên hỏi thêm CQT quản lý nếu đây là lô mẫu lớn.

Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.

 

[NgoHang-2705]

Bạn NgoHang-2705 ơi, với gạch mẫu gửi đại lý trưng bày, mình cần thêm vài mốc mới chốt được “xuất 0đ hay giá vốn”.

Thường phải làm rõ: đây là hàng mẫu không thu tiền (cho/tặng để trưng bày) hay vẫn là bán (chỉ tạm gửi mẫu)? Bên nhận là đại lý độc lập hay điểm thuộc hệ thống mình? Có hợp đồng/biên bản giao nhận mẫu không?

Về hướng xử lý chung (chưa đủ thông tin để chốt số trên hóa đơn):
- Nếu là bán hàng: xuất hóa đơn theo giá bán thỏa thuận (không lấy “giá vốn” làm giá bán trừ khi đúng là bán đúng giá đó).
- Nếu là cho/tặng hàng mẫu không thu tiền: thường vẫn phải lập hóa đơn theo quy định hóa đơn hiện hành (NĐ 254/2026 + TT 91/2026), và giá trị ghi trên hóa đơn cần bám đúng bản chất giao dịch + hướng dẫn của CQT — mình không dám khẳng định mặc định “xuất 0đ” vì dễ lệch nghĩa vụ GTGT/TNDN tùy cách kê khai.

Bạn bổ sung giúp: có thu tiền mẫu không, và DN đang kê GTGT theo phương pháp nào, để mọi người khoanh đúng hơn. Trước mắt nên hỏi thêm CQT quản lý nếu đây là lô mẫu lớn.

Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.

Dạ hàng này là hàng bên e gửi mẫu trưng bày không thu tiền. Bên nhận là cửa hàng độc lập ạ
Khi giao sẽ có Phiếu xuất hàng mẫu, có chữ ký của 2 bên
Bên e đang kê khai GTGT theo phương pháp khấu trừ ạ
Nhờ anh/chị tư vấn thêm giúp em
Em cảm ơn ạ

 

[KhoiSuKinhDN]

Bạn NgoHang-2705 ơi, cảm ơn bạn đã bổ sung: gửi mẫu trưng bày không thu tiền, cửa hàng độc lập, có phiếu xuất hàng mẫu ký 2 bên, và DN kê GTGT khấu trừ.Với đúng tình huống “đưa hàng mẫu / hàng mẫu dùng thử không phải trả tiền” theo pháp luật thương mại về khuyến mại, hướng xử lý mình nắm hiện hành như sau:

1) Hóa đơn: theo NĐ 254/2026/NĐ-CP Điều 4, khi xuất hàng mẫu (cũng như khuyến mại, cho/biếu/tặng…) người bán vẫn phải lập hóa đơn điện tử. Có thể lập hóa đơn từng lần giao, hoặc (nếu đủ điều kiện) lập hóa đơn tổng hợp trong tháng/quý kèm bảng kê chi tiết và lưu phiếu xuất/hồ sơ liên quan — khách yêu cầu hóa đơn từng giao dịch thì phải lập từng lần.

2) Giá tính thuế GTGT: theo NĐ 181/2025/NĐ-CP Điều 6 khoản 2 điểm a, hàng mẫu/dịch vụ mẫu đưa để khách dùng thử không phải trả tiền (đúng quy định khuyến mại thương mại) có giá tính thuế bằng 0. Lưu ý: nếu việc đưa mẫu không thực hiện đúng quy định khuyến mại của pháp luật thương mại thì giá tính thuế sẽ theo hướng biếu/tặng/cho (Điều 6 khoản 1) — tức giá cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh, không còn mặc định 0.

3) Thực tế hồ sơ: giữ phiếu xuất hàng mẫu đã ký, mô tả rõ “hàng mẫu trưng bày không thu tiền”, và trên hóa đơn/bảng kê thể hiện bản chất hàng mẫu. Hình thức “đưa hàng mẫu” thuộc các hình thức khuyến mại thường không phải thông báo Sở Công Thương theo NĐ 81/2018 (VBHN hiện hành) — nhưng nếu chương trình của bạn gắn yếu tố khác (may rủi/giải thưởng…) thì phải xem lại nghĩa vụ thông báo.

Bạn không cần “xuất giá vốn” để làm giá bán trong trường hợp hàng mẫu đúng nghĩa khuyến mại (giá tính thuế 0). Nếu lô mẫu lớn hoặc CQT địa phương có hướng dẫn riêng, mình vẫn khuyên hỏi thêm CQT quản lý cho chắc.

Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.

 

[NgoHang-2705]

Bạn NgoHang-2705 ơi, cảm ơn bạn đã bổ sung: gửi mẫu trưng bày không thu tiền, cửa hàng độc lập, có phiếu xuất hàng mẫu ký 2 bên, và DN kê GTGT khấu trừ.Với đúng tình huống “đưa hàng mẫu / hàng mẫu dùng thử không phải trả tiền” theo pháp luật thương mại về khuyến mại, hướng xử lý mình nắm hiện hành như sau:

1) Hóa đơn: theo NĐ 254/2026/NĐ-CP Điều 4, khi xuất hàng mẫu (cũng như khuyến mại, cho/biếu/tặng…) người bán vẫn phải lập hóa đơn điện tử. Có thể lập hóa đơn từng lần giao, hoặc (nếu đủ điều kiện) lập hóa đơn tổng hợp trong tháng/quý kèm bảng kê chi tiết và lưu phiếu xuất/hồ sơ liên quan — khách yêu cầu hóa đơn từng giao dịch thì phải lập từng lần.

2) Giá tính thuế GTGT: theo NĐ 181/2025/NĐ-CP Điều 6 khoản 2 điểm a, hàng mẫu/dịch vụ mẫu đưa để khách dùng thử không phải trả tiền (đúng quy định khuyến mại thương mại) có giá tính thuế bằng 0. Lưu ý: nếu việc đưa mẫu không thực hiện đúng quy định khuyến mại của pháp luật thương mại thì giá tính thuế sẽ theo hướng biếu/tặng/cho (Điều 6 khoản 1) — tức giá cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh, không còn mặc định 0.

3) Thực tế hồ sơ: giữ phiếu xuất hàng mẫu đã ký, mô tả rõ “hàng mẫu trưng bày không thu tiền”, và trên hóa đơn/bảng kê thể hiện bản chất hàng mẫu. Hình thức “đưa hàng mẫu” thuộc các hình thức khuyến mại thường không phải thông báo Sở Công Thương theo NĐ 81/2018 (VBHN hiện hành) — nhưng nếu chương trình của bạn gắn yếu tố khác (may rủi/giải thưởng…) thì phải xem lại nghĩa vụ thông báo.

Bạn không cần “xuất giá vốn” để làm giá bán trong trường hợp hàng mẫu đúng nghĩa khuyến mại (giá tính thuế 0). Nếu lô mẫu lớn hoặc CQT địa phương có hướng dẫn riêng, mình vẫn khuyên hỏi thêm CQT quản lý cho chắc.

Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.

Dạ. E cảm ơn nhiều ạ