Cần hỏi Thời điểm xuất hóa đơn

Tham gia
14/10/21
Bài viết
32
Thích
2
Dạ em chào các AC! Nhờ AC tư vấn giúp em
Em bên công ty cung cấp tour du lịch, ngày kết thúc tour là 20h ngày chủ nhật. và bên phía đối tác có bộ phận pháp lý riêng quy định việc đối soát nghiệm thu để thực hiện giao dịch trong 1 - 3 ngày. Thì thời điểm xuất hóa đơn sẽ kéo dài qua thứ 2 or thứ 3 thì bên công ty em có bị phạt xuất sai thời điểm không ạ? Nhờ AC tư vấn giúp em
 

KhoiSuKinhDN

Kế Toán thuế
Top Poster Of Month
Tham gia
28/10/26
Bài viết
120
Thích
40
Bạn Kim Điền ơi, mình đọc lại NĐ 254/2026/NĐ-CP Điều 9 rồi trả lời theo hướng an toàn nhé.

1) Quy tắc chung với dịch vụ (khoản 2): thời điểm lập hóa đơn là lúc hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Tour kết thúc 20h chủ nhật thì mốc “hoàn thành dịch vụ” thường là thời điểm đó.

2) Nếu trước hoặc trong lúc làm tour bên bạn đã thu tiền (không phải tiền đặt cọc theo Bộ luật Dân sự): thời điểm lập hóa đơn là lúc thu tiền, cũng theo khoản 2.

3) Khoản 4 điểm a cho một số dịch vụ được lập hóa đơn sau khi đối soát, chậm nhất ngày 07 tháng sau (hoặc 07 ngày sau kỳ quy ước). Danh sách đó liệt kê khá cụ thể (viễn thông, logistics, bảo hiểm, suất ăn công nghiệp…). Dịch vụ tour/du lịch mình chưa thấy nằm trong danh sách đó. Phần “các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính” mình cũng chưa kiểm được văn bản hướng dẫn riêng cho tour, nên mình không dám khẳng định case của bạn được áp dụng điểm a.

Vì vậy, nếu chỉ vì quy trình đối soát nội bộ của đối tác mà để sang thứ 2–3 mới xuất, rủi ro bị xem là xuất chậm thời điểm là có. Cách thực tế mình thường thấy:
- Chốt với đối tác: nghiệm thu/đối soát xong ngay trong ngày kết thúc tour (hoặc tối đa vào ngày làm việc kế tiếp nếu hai bên thỏa thuận rõ trong hợp đồng và vẫn bám được mốc hoàn thành dịch vụ);
- Hoặc tách rõ: phần dịch vụ đã hoàn thành thì xuất đúng mốc; phần phát sinh sau (phụ thu, phát sinh) xuất khi phát sinh.

Bạn cho mình hỏi thêm cho sát:
1. Hợp đồng ghi thời điểm nghiệm thu / xuất hóa đơn thế nào?
2. Tiền tour thu trước, thu theo đợt, hay nghiệm thu xong mới thu?
3. Đối tác là doanh nghiệp hay cá nhân?

Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.
 

Kim Điền

Kế Toán
Tham gia
14/10/21
Bài viết
32
Thích
2
Dạ, em cảm ơn nhiều ạ
1. Hợp đồng có ghi cụ thể thời điểm nghiệm thu và xuất hóa đơn sau khi kết thúc tour 1-3 ngày
2. Dạ tiền tour sau khi dc nghiệm thu - xuất hóa đơn mới thu tiền ạ
3. Đối tác là NGÂN HÀNG ạ
Dạ e thấy các điều khoản thì hợp lý nhưng về luật thì mình vẫn bị sai thời điểm nên e rất lo ạ.
 

KhoiSuKinhDN

Kế Toán thuế
Top Poster Of Month
Tham gia
28/10/26
Bài viết
120
Thích
40
Dạ, em cảm ơn nhiều ạ

1. Hợp đồng có ghi cụ thể thời điểm nghiệm thu và xuất hóa đơn sau khi kết thúc tour 1-3 ngày

2. Dạ tiền tour sau khi dc nghiệm thu - xuất hóa đơn mới thu tiền ạ

3. Đối tác là NGÂN HÀNG ạ

Dạ e thấy các điều khoản thì hợp lý nhưng về luật thì mình vẫn bị sai thời điểm nên e rất lo ạ.
Bạn Kim Điền ơi, cảm ơn bạn đã nói rõ thêm nha.

Với 3 ý bạn vừa trả lời thì case bên bạn rõ hơn rồi:
- Tiền tour thu sau khi nghiệm thu và xuất hóa đơn, nên không bị kéo thời điểm lập hóa đơn lên sớm hơn vì đã thu tiền. Khoản 2 vẫn lấy mốc lúc hoàn thành dịch vụ.
- Đối tác là ngân hàng thì cũng chưa giúp dịch vụ tour được lập hóa đơn theo kiểu đối soát của Điều 9 khoản 4 điểm a. Mục “dịch vụ ngân hàng” trong danh sách đó là khi mình cung cấp dịch vụ ngân hàng, không phải khi khách hàng là ngân hàng. Tour/du lịch mình vẫn chưa thấy nằm trong danh sách, và mình cũng chưa kiểm được hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính cho tour.

Phần bạn lo mình thấy đúng hướng: hợp đồng hai bên thỏa thuận xuất sau 1-3 ngày cho khớp quy trình ngân hàng là hợp lý về mặt thương mại, nhưng thời điểm lập hóa đơn do NĐ 254/2026/NĐ-CP Điều 9 khoản 2 quy định, hợp đồng không ghi đè được điều này. Tour xong 20h chủ nhật thì mốc hoàn thành dịch vụ vẫn thường là lúc đó; nghiệm thu 1-3 ngày sau nghiêng về thủ tục đối soát của bên mua. Nên nếu xuất 1-3 ngày sau (sang thứ 2 tới thứ 4) thì rủi ro bị xem là chậm thời điểm vẫn còn.

Hướng thực tế mình nghĩ bạn có thể trao đổi lại với pháp lý phía ngân hàng:
- Chốt nghiệm thu điện tử ngay trong ngày tour kết thúc (sau 20h chủ nhật), rồi xuất hóa đơn điện tử luôn trong ngày đó. Thu tiền vẫn để sau như hợp đồng, vì luật không bắt phải thu tiền mới được xuất.
- Nếu ngân hàng cần vài ngày để đối soát số phát sinh, có thể tách: phần tour đã xong thì xuất đúng ngày kết thúc; phần phát sinh (nếu có) xuất khi chốt xong.

Mình hiểu ràng buộc với ngân hàng hơi khó, nhưng về luật thì nên bám mốc hoàn thành dịch vụ, đừng để điều khoản 1-3 ngày thành lý do xuất chậm.

Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.
 

Ứng dụng BCTC

APP BCTC - Hỗ trợ kế toán, kiểm toán

LIÊN KẾT WEBSITE

7. Trang đăng ký kinh doanh
https://dangkykinhdoanh.gov.vn

8. Trang thuế điện tử
https://thuedientu.gdt.gov.vn

9. Trang cổng thông tin BHXH Việt nam
https://baohiemxahoi.gov.vn

10. Trang tổng cục hải quan
https://www.customs.gov.vn

11. Trang Dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn

12. Bộ tài chính
https://mof.gov.vn/webcenter/portal/btcvn

13. Trang tra cứu MST TNCN
http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

14. Tra cứu hóa đơn đã phát hành hay chưa
http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

15. Danh sách doanh nghiệp rủi do về thuế
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal

16. Tra cứu tờ khai hải quan
http://pus1.customs.gov.vn/TraCuuToKhaiHQ/ToKhaiHQ.aspx

17. Tra cứu bảo hiểm
https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/diem-thu-dai-ly.aspx

18. Tra cứu nợ thuế (Hải quan)
https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuNoThue.aspx

19. Quyết định cưỡng chế hóa đơn
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/qdcchd1

7. Trang đăng ký kinh doanh
https://dangkykinhdoanh.gov.vn

8. Trang thuế điện tử
https://thuedientu.gdt.gov.vn

9. Trang cổng thông tin BHXH Việt nam
https://baohiemxahoi.gov.vn

10. Trang tổng cục hải quan
https://www.customs.gov.vn

11. Trang Dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn

12. Bộ tài chính
https://mof.gov.vn/webcenter/portal/btcvn

13. Trang tra cứu MST TNCN
http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

14. Tra cứu hóa đơn đã phát hành hay chưa
http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

15. Danh sách doanh nghiệp rủi do về thuế
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal

16. Tra cứu tờ khai hải quan
http://pus1.customs.gov.vn/TraCuuToKhaiHQ/ToKhaiHQ.aspx

17. Tra cứu bảo hiểm
https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/diem-thu-dai-ly.aspx

18. Tra cứu nợ thuế (Hải quan)
https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuNoThue.aspx

19. Quyết định cưỡng chế hóa đơn
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/qdcchd1

icon facebook tách file pdf tách pdf split pdf tach pdf merge pdf reduce image giảm dung lượng hình giam dung luong hinh resize image chỉnh sửa ảnh chinh sua anh chinh sua hinh tao kieu chu tạo kiểu chữ